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有哪些快速提高辦公效率的軟件?

你知道有哪些提高辦公效率的軟件嗎?不管是在生活中還是在職場中,處處都需要技巧,畢竟現(xiàn)在社會壓力這么大,已經(jīng)是不容易了,我們不僅需要學會一些技巧,還要靈活使用一些軟件,迅速提高我們的辦公效率,那今天就開和大家一起探討一下有哪些可以迅速提高我們辦公效率的軟件吧。

1.ScreenToGif – 顧名思義,ScreenToGif 是用來錄制 Gif 動圖的,有錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫板等功能。 ScreenToGif 只有一個單執(zhí)行文件,很簡潔的界面。編輯器可以對錄制的 Gif 圖像進行處理,支持修改 Gif 的每一幀圖像。

2.AxGlyph

Office插件,主要服務于Word,用于在Word中繪制圖形。Word的定位是文字處理軟件,但有時不可避免地需要配上一些圖片,當然它可以與visio配合,繪制一些示意圖。

3.Eagle

一款素材管理軟件,目前保持周更,支持JPG、PNG、GIF等常見圖片格式,PSD、AI等設計文件格式,甚至支持MP4及PDF

4.錄音軟件-Recordium

領導會議或參加活動,如果不想錯過中間的細節(jié)片段,又來不及記筆記,那就選擇錄音吧。

注意:錄音時需要讓手機進入飛行模式,否則一個電話打來就會導致錄音終止。

5.知識管理工具-印象筆記

當然忘不了印象筆記,功能強大到不能自己,但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清單-Wunderlist

這個記錄待辦事項的軟件是我用過的數(shù)十款中體驗**佳的一款。

7. xunjieCAD-轉(zhuǎn)換器

現(xiàn)在不管是建筑還是機械汽電行業(yè),多多少少都會涉及到CAD圖紙,可是CAD格式有很多邊,迅捷CAD轉(zhuǎn)換器一款操作簡便的CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器,軟件既兼容CAD各版本的相互轉(zhuǎn)換,還支持將CAD轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等多種文件格式。

8.思維導圖

思維導圖是一款簡單實用的思維導圖軟件,可繪制各種結構的思維導圖,支持xmind,mmap等多種格式,支持大綱視圖,擁有海量思維導圖模板,并可以將思維導圖轉(zhuǎn)成PDF,PPT.現(xiàn)在不管是對于學生還是上班族,思維導圖真的都很實用。

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辦公軟件課程內(nèi)容安排介紹

OfficeWord2010

WindowsXp 或者 Win7系統(tǒng)操作、控制面板、資源管理器、添加刪除程序等;
Word2010文字編輯格式、段落編輯、藝術字、smart圖形插入等;
Wrd2010表格的制作及其修改、大綱等;

Excel2010各種圖表的制作,圖表各個組成部分的修改。

OfficePowerPoint

1幻燈片的制作

PowerPoint2010幻燈片的插入、改變版式;
幻燈片的主題修改,幻燈片的切換,幻燈片的動畫設計,及其背景聲音的插入和設計;
幻燈片的計時播放,自定義播放等;
幻燈片的母版制作、修改;<span times="" new="" roman';color:#666666;font-size:12.0000pt;"="">

1學完后使您:

使學員對office2010 中的word、excel、ppt 軟件基本的應用熟練掌握。文字排版,數(shù)據(jù)表格制作和計算及其簡單的數(shù)據(jù)分析能夠掌握。掌握幻燈片的制作,幻燈片的修飾,主題,動畫應用熟練使用。

word文本框顯示不出來



如果您在Word文檔中插入了一個文本框,然而,文本框卻看不到,顯示不出來,那么,說明您的文本框邊框的顏色肯定設置為無了。并非是未成功插入文本框。

如果想讓文本框能夠顯示出來,請使用如下的方法。

如下圖一樣,選擇文本框?qū)ο?,選擇的時候,大概都能猜到插入文本框的位置,使用鼠標點擊,如果選中了,會出現(xiàn)八個白色的圓點控制點,然后,點擊右鍵,彈出如下圖的菜單。

上圖中,選擇“設置文本框格式”,彈出如下圖對話框。

上圖中,切換到“顏色與線條”選項卡,顏色那里選擇比如上圖的“黑色”。只有讓文本框的邊框帶有某種顏色,就可以看到了。

**后點擊“確定”按鈕確認并退出,就可以看到顯示出來的文本框了。


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