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辦公軟件的好處：辦公軟件的概念非常廣泛，沒有嚴(yán)格的范圍定義。一般來說，根據(jù)日常辦公的需要，您應(yīng)該掌握通用的文字處理軟件，如word和WPS；簡單的數(shù)據(jù)或表格處理，如Excel；簡單的圖像處理，如Photoshop或ACDSee、報(bào)告、演示、介紹等輔助軟件，如power point等。掌握以上基本辦公軟件，并能處理一般公務(wù)活動(dòng)的秘書支持工作。換句話說，在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，了解上述內(nèi)容可能不會(huì)很好，但如果不了解這些內(nèi)容，你就無法工作。

辦公軟件的前景：辦公軟件行業(yè)將在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大放異彩。辦公軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展密切相關(guān)。這種以網(wǎng)絡(luò)信息傳播為基礎(chǔ)的辦公載體，在未來的發(fā)展征程中將更加依賴互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。在當(dāng)今激烈的國際競爭中，辦公的對象也發(fā)生了變化，這使得辦公軟件發(fā)揮了更大的作用。特別是走上互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的快車，也使辦公軟件行業(yè)面臨挑戰(zhàn)。如何提高市場競爭力，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提高售后服務(wù)水平，已經(jīng)上升到一個(gè)新的高度，成為擺在我們面前的一個(gè)新課題，值得關(guān)注。

怎么樣學(xué)習(xí)辦公軟件？學(xué)習(xí)辦公軟件的難度在于第二階段和第三階段，這兩個(gè)階段通常需要職場人進(jìn)行一些較為復(fù)雜的操作，有的時(shí)候還需要具備一定的數(shù)據(jù)分析技能。對于一些較為專業(yè)的領(lǐng)域（金融），往往還需要職場人具備一定的程序設(shè)計(jì)能力。所以，這兩個(gè)階段的學(xué)習(xí)往往需要一個(gè)系統(tǒng)的過程，也需要有專業(yè)人士的指導(dǎo)

辦公軟件使用技巧：Powerpoint版式：校會(huì)水印三種方式，設(shè)置圖片背景或者插入圖片并將圖片置于底層，1) 設(shè)置背景：右擊空白處-設(shè)置背景格式-填充-圖片或紋理填充-文件-選擇帶有水印的背景圖片；2) 插入圖片：插入選項(xiàng)卡-圖片-選擇水印圖片；3) 設(shè)置母版：可以偶爾會(huì)使用到?？梢陨晕⒂涀∫幌?/span>