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不管你的職位是什么，都離不開辦公軟件。即使是在招聘中，求職者也必須了解辦公軟件。在工作場所，有經(jīng)驗的員工會將辦公軟件操作得盡善盡美，而工作場所的小白只能在摸索的過程中操作。從另一個角度看，如果你是老板，你會怎么想？然而，熟悉辦公軟件不是一天的工作，所以初學(xué)者選擇一門學(xué)習(xí)辦公軟件的課程尤為重要。

根據(jù)不同級別數(shù)據(jù)的權(quán)限功能各類管理，使文件的性質(zhì)和特殊保密性，不同的人員擁有不同的訪問和操作權(quán)限，有效保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，使數(shù)據(jù)能夠不斷積累和有效共享，發(fā)揮效益。減少辦公費用，降低管理成本，降低辦公成本。明確每個人的職責(zé)，增加責(zé)任感，幫助企業(yè)明確賦予每個崗位的權(quán)限，任何人都不能越權(quán)處理工作，使各自的職責(zé)明確，落實到每個人身上，并有查處的依據(jù)；杜絕工作中權(quán)責(zé)不清的相互回避、爭吵現(xiàn)象。解決多崗位、多部門協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。

結(jié)果以圖形形式顯示。對于部分?jǐn)?shù)據(jù)的分析，結(jié)果應(yīng)以圖形的形式顯示，不應(yīng)停留在數(shù)據(jù)分析的表階段，因此不容易看出，圖形的信息傳輸和使用的美觀性較好。最好不要在數(shù)據(jù)分析期間合并單元格。在數(shù)據(jù)分析中，合并單元對自身的數(shù)據(jù)操作和排序都是非常不利的，而且?guī)缀跤泻芏鄦卧y以進行數(shù)據(jù)操作。所以我們還得等到最終結(jié)果，我們才能合并。

Excel軟件的個性是多功能的。它的各個層次可以分為“系統(tǒng)”。從下圖很容易理解。每個“系統(tǒng)”都能在一個層次上解決一個問題。也就是說，如果你在工作中使用Excel，你就無法彌補你的不足。如果你缺少全部，你可以彌補。每個人都能理解一點，你不需要玩得很深，這就足夠了。例如Excel根本做不到，所以要學(xué)習(xí)排表的操作技巧。如果你不能玩數(shù)據(jù)分析，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的一部分。如果老板對圖表有要求，那就把它做好。當(dāng)然，如果先把excel做成一個模板，這個功能是必不可少的。當(dāng)然，掌握幾個常用功能會使工作效率提高一倍。如果你能玩一點VBA，你就是超級大神牛人（IB）。