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Excel的作用是數(shù)據(jù)處理軟件。我們通常用到此軟件，處理各種表格，如在工作中創(chuàng)建電子表格、編輯工作表和設(shè)置數(shù)據(jù)格式。例如，通過數(shù)據(jù)排序、過濾、小計(jì)、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般用于制作企業(yè)人事檔案、薪酬管理表、員工績效考核表等方面。Excel在企業(yè)中的重要性和利用率是毋庸贅言的。無論是國企、民企、外企，無論是人力資源、財(cái)務(wù)、營銷、銷售，無論是優(yōu)勢數(shù)據(jù)分析，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、excel都是必須掌握的絕對武器

辦公軟件有一個(gè)大都認(rèn)可的作用就是減輕了工作難度，所以從這個(gè)角度來說，學(xué)習(xí)使用辦公軟件不會(huì)更難。辦公軟件能降低崗位工作難度的原因主要有三個(gè)方面。一是規(guī)范工作流程。清晰嚴(yán)格的流程是保證工作效率的重要因素；二是提高資源整合能力，將大大降低工作難度。職位層次越高，資源整合能力越強(qiáng)；三是提高溝通效率。工作場所的大部分工作是溝通。有效的溝通是提高工作效率、降低工作難度的重要手段。

智能信息化：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展，通常在給用戶處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)面臨的數(shù)據(jù)越來越多。如果office軟件能夠幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能（BI）分析工作，幫助用戶從這些數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)則和機(jī)會(huì)，提高用戶的工作績效，將會(huì)對用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。此外，辦公軟件還有一些其他的發(fā)展趨勢。未來，辦公軟件本身將更加智能化，如可定制的電子郵件、短信規(guī)則、強(qiáng)大的自愈功能、人機(jī)對話、視頻播放、更加豐富多彩的界面等。

形式布局要美觀。上班族一般用A4紙打印表格。當(dāng)這些表單的范圍太大，需要用頁面表示時(shí)，可以采用多頁面表示。如果一頁可以容納，則可以通過表格設(shè)置將其容納在一頁上。另外，根據(jù)內(nèi)容，選擇是水平擺放還是垂直擺放，讓人看得更舒服。