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南寧新夢(mèng)想教育

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南寧哪有辦公軟件office培訓(xùn)

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新夢(mèng)想辦公軟件培訓(xùn)班開設(shè)的office培訓(xùn)課程包括word、ppt、excel、outlook等,是微軟授權(quán)的

廣西 考證中心,自從開課以來,幫助社會(huì)各界人士以及企業(yè)提升了罷工軟件的應(yīng)用效率,從而提高

工作效率,進(jìn)而增加企業(yè)利潤(rùn)。


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工作離不開計(jì)算機(jī),更是離不開辦公軟件,熟悉掌握使用辦公軟件,能使辦公科學(xué)化、規(guī)范化、

合理化。以下給大家介紹一些辦公軟件的使用小技巧:


(1) 日期的輸入? 如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入

當(dāng)前日期,按一下“Ctrl ;”鍵。


(2) 填充條紋 ? 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在

一單元 格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào),然后單擊此單元格,向右拖動(dòng)鼠標(biāo),選中橫向若干單元格,

單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,

在水平對(duì)齊下拉 列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕。


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(3) 分?jǐn)?shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,

然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。



(4) 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:

首先 輸入“'”(西文單引號(hào)),然后輸入“001”。


(5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,

然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作

表, 接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工

作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,

解除這些 工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。


(6) 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個(gè)單元格中的

式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)

“選項(xiàng)”對(duì)話框,單擊“視圖”選項(xiàng)卡,接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效,單擊“確定”

按鈕(如 圖2)。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示,就再設(shè)

置“窗口選 項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。



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(7) 利用Ctrl+*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí),可以選定表格中某個(gè)單元格,然后

按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)

單元格的較大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較

大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

(8) 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)

用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元

格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令,這些單元格就恢復(fù)了本來面目。


(9) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些

單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元

格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。


南寧office辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)哪家好,經(jīng)過以上的介紹,相信大家對(duì)excel表的使用都有一定的了解了,

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