金融職場Excel辦公技能公開課

【講師介紹】

微軟Office應用高級培訓師
Excel數(shù)據(jù)處理分析知名講師
Excel職場應用實戰(zhàn)派培訓師
國內(nèi)Excel應用領域資深講師
馬浩志老師是國內(nèi)知名的Excel應用講師、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深講師，擁有10多年的Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深的微軟技術經(jīng)驗，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。
馬浩志老師是國內(nèi)知名的Excel資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師，具有10多年的非常豐富的office培訓教學經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。
馬浩志老師對于Excel在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發(fā)的Excel品牌課程：《Excel高效實戰(zhàn)系列課程》、《Excel高手速成系列課程》、《Excel財務/人力課程》，幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。 馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！
馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內(nèi)一般Excel講師水平，被譽為 “Excel數(shù)據(jù)分析知名講師”！
在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中，馬浩志老師在500強講師中排名第99位，在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內(nèi)公認的“office職場應用實戰(zhàn)講師”、“國內(nèi)受歡迎的Excel講師”！

【課程收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格
【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓你感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更　
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言

【課程背景】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，Excel都將是你在工作中**得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?懂得了一些函數(shù)卻不知何時應用?遇到復雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學會并**終將EXCEL運用到實際工作中，需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志，**豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手，讓上司刮目相看!

【課程大綱】

一、【工作表快捷操作技巧】掌控表格的快捷鍵

輸入18位身份證號

**輸入大寫人民幣值

**輸入當前日期和時間

　定位單元格

　選取單元格區(qū)域

二、【數(shù)據(jù)輸入有絕招】行列內(nèi)容的**轉換

選擇性粘貼有哪些神奇的功能

批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

利用填充序列**輸入數(shù)據(jù)

設置自定義數(shù)字格式填充序列

把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置

三、【工作表的**美化】創(chuàng)建智能的“表格”

設置表頭的傾斜程度

制作斜線表頭

樣式和模板讓美化成果固化

四、【工作表的查看與安全保護】凍結行與列

拆分工作表窗口

對兩個工作表進行并排查看對比

**自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容

對工作簿加密

防止他人對工作表的增刪

限定用戶只能選定可編輯區(qū)域

五、【工作表的高級打印】使長表格打印時每頁都有標題行

強制在某單元格處重新分頁打印

一次打印工作簿中的所有工作表

一天

一、【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范

1、【查找替換與定位和分列】清除某特定格式的單元格內(nèi)容

• 使用通配符查找
• 一次性取消工作表中的換行符
• 利用定位功能批量處理合并單元格
• 巧用雙擊定位到列表的**末行
• **定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格
• 數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)

2、【數(shù)據(jù)有效性】設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

• 利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
• 圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)
• 只復制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設置
• 在多個工作表同時設置相同的有效性驗證

3、【條件格式】設置圖標集的條件格式

• 設置項目選取規(guī)則的條件格式
• 利用條件格式標記重復值
• 在條件格式中使用公式

二、【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力

1、【數(shù)據(jù)排序的技巧】按單一條件排序

• 按多個條件排序
• 按筆畫排序、按行排序
• 按自定義序列排序
• 對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序
• 對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序
• 在排序保存后仍能恢復排序前的順序
• 在設置保護的工作表中使用排序功能

2、【自動篩選與高級篩選】篩選基礎知識進階

• 根據(jù)多個條件進行篩選
• 對雙行標題的工作表進行篩選
• 將篩選的結果復制到其他工作表中
• 批量取消所有工作表的自動篩選狀態(tài)
• 運用高級篩選獲取不重復記錄

3、【分類匯總與合并計算】創(chuàng)建分類匯總

• 進行多級分類匯總
• 復制分類匯總結果
• 多張明細表如何**合并計算生成匯總表
• **進行多表之間的數(shù)值核對
• **合并計算獲取多表中的不重復值

第二天

一、【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能

1、【數(shù)據(jù)透視表的結構與布局】創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表

• 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
• 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
• 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
• 改變行字段的排列順序
• 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
• 為一個字段添加多種分類匯總方式
• 報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
• 在每個項目后插入空行
• 合并居中顯示項目標簽

2、【數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算】自動組合數(shù)據(jù)項

• 手動組合數(shù)據(jù)項
• 同一字段的多種分類匯總
• 透視表自定義值顯示方式
• 在透視表中使用計算字段
• 在透視表中使用計算項

3、【數(shù)據(jù)透視表排序與篩選】數(shù)據(jù)透視表手動排序

• 數(shù)據(jù)透視表自動排序
• 使用“其他排序選項”排序
• 數(shù)據(jù)透視表篩選方法

4、【數(shù)據(jù)透視表打印必知】按行字段分類項目分頁打印

• 按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印

二、【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言

1、【圖表制作實用技巧】**制作圖表

• **添加數(shù)據(jù)系列
• 圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源
• 任意調(diào)整坐標軸交叉點
• 折線圖中空值有哪三種顯示樣式
• **復制圖表格式
• **添加與隱藏圖表元素

2、【圖表創(chuàng)意設計技巧】圖片填充圖表區(qū)背景

• 圖片美化數(shù)據(jù)點
• 圖片填充形象化

3、【高級圖表制作技巧】兩軸線柱組合圖

• 雙層餅圖
• 半圓形餅圖
• 復合條餅圖

4、【動態(tài)圖表制作技巧】篩選法動態(tài)圖表

• 公式法動態(tài)圖表
• 控件法動態(tài)圖表
• 數(shù)據(jù)透視圖

三、【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸

1、【公式的基礎知識】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固公式及其構成

• **掌握運算符及優(yōu)先級
• 透視“單元格引用”
• 公式的**批量復制
• 慧眼識函數(shù)
• 普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
• 函數(shù)的類型
• 自動完成公式
• 公式的查錯和公式審核
• 為單元格或區(qū)域定義名稱
• 將公式結果轉化成數(shù)值

2、【數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人常用的分類匯總函數(shù)

• 單條件計數(shù)、多條件計數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）
• 單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）
• 多功能分類匯總函數(shù)（SUMPRODUCT）
• 各種條件下計算**大值、**小值、平均值
• 數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù)綜合應用（處理管理費用匯總表）

3、【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)常用的文本函數(shù)

• 計算字符串長度（LEN）
• 從字符串中取指定個數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）
• 身份證信息的提取實例
• 判斷字符中是否存在指定的字符（FIND）
• 將數(shù)字轉換為指定格式的文本（TEXT）
• 文本函數(shù)綜合應用（處理系統(tǒng)導出的科目明細）

4、【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢常用的查找引用函數(shù)

• 單條件下不重復數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
• 靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）
• 查找函數(shù)的綜合應用案例（制作固定資產(chǎn)查詢表和固定資產(chǎn)卡片）

5、【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應用實例）

• 嵌套 IF 函數(shù)公式的**準確輸入
• 邏輯函數(shù)綜合應用：
• 處理重復刷卡數(shù)據(jù)；
• 考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；

6、【日期和時間函數(shù)】-靈活進行日期和時間的計算常用的日期和時間函數(shù)

• 計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
• 年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動更新(DATEDIF)

7、【公式函數(shù)綜合應用案例】-讓公式和函數(shù)更強大編制標準人事檔案

• 員工信息屬性分析
• 應收賬款賬齡分析

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