課程介紹Course Introduction
臺灣劉成熙老師-精品課程-管理者成長地圖—無邊界管理與群策群力 主講:臺灣劉成熙老師 前言: 許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務的拓展,部門設置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領導者為之苦惱不已—— 如何有效處理跨部門溝通的障礙; 如何培養(yǎng)員工對組織的認同感; 如何推倒企業(yè)部門墻實現無邊界管理; 如何群策群力進行高效管理,解決實際問題。
1. 掌握跨部門協作無邊界管理,學會無邊界組織的流程設計,破除無邊界組織的四個障礙; 2. 掌握跨部門協作-無邊界組織的協調與領導,成為協調型領導者,打破“部門墻”; 3. 學會跨部門協作中的溝通與沖突管理; 4. 如群策群力更高效,學會群力群策的對話技巧,掌握群力群策六個核心步驟。 5. 運用“群策群力”三個階段工具解決跨部門協作的問題。
2天12小時(9:00-12:00;13:30-16:30)
中高層管理人員
1. 透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習 愉快。 2. 講師行業(yè)經驗豐富,可針對實際狀況進行解析。 3. 授課講師豐富的實務經驗與操作手法使學員能即學即用。 4. 針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合。 5. **活動體驗,掌握團隊管理中的各種技巧。 6. 根據此學員需求設計符合學員具體工作中的案例,用案例讓學員實際演練。 授課方式:案例講授 組建群策群力團隊 頭腦風暴 角色扮演 工具學習
第 一單元:跨部門協作-無邊界管理 1. 什么是無邊界管理? 部門協調和靈活性是企業(yè)生存的關鍵 尋找部門協調的障礙力 2. 無邊界管理模式的演變過程 完全無邊界 有邊界管理 無邊界管理 3. 無邊界組織的四個障礙 不愿意從他人身上獲得幫助 找不到專家 不愿意提供幫助 不能合作或交流知識
第二單元:跨部門協作-無邊界組織的協調與領導 1. 什么是企業(yè)內的協調型關系? 2. 協調型組織的溝通和交流 3. 協調型目標和目標共享 協調型領導力 領導者—“部門墻”形成的主要原因 培養(yǎng)集體認同感—協調型領導人的主要職責 培養(yǎng)員工對組織的認同感 輪崗—培養(yǎng)協調型的高效手段 4. 跨部門協作-透明流程組織構建方法 聚集主要人員 創(chuàng)造一個動態(tài)的規(guī)劃流程 分配權限 實現目標 理論講授 小組討論 案例討論 案例演練
第三單元:跨部門協作中的溝通與沖突管理 1. 跨部門協作中溝通的要點 尊重和欣賞 換位思考 知己知彼 逆向思維 2. 跨部門協作的主要問題 對于結果的預期不同 被動等待訊息 相互排擠的工作要求 上情無法下達,下情無法上達 部門權限之間交叉地帶的事該不該管? 3. 跨部門協作的沖突管理 評量的標準 影響策略運用的因素 處理沖突的5種行為風格
第四單元:跨部門協作:如群策群力更高效 1. 從組織的原理來看 導正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方 如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力 如何超越職能界線或部門界線來看問題 跨部門團隊的基本信念:公司內部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。 2. 成功案例 跨功能小組(Cross Functional Team) 3. 什么是“群策群力” 轉變思維,溝通協作解決問題 4. 將“群策群力”作為發(fā)展的動力 關注“延伸性”-重新思考的推動力 開發(fā)“系統(tǒng)思維”-以組織目標去看流程 鼓勵橫向思考-跳出盒子,改變方法 賦予真正的權力和責任-創(chuàng)造使想法變?yōu)樾袆雍统晒奈幕? 注入快速的周期變化并迅速制定決策-持續(xù)的驅動力 5. “群策群力”對話的3個階段 6. “群策群力”的三階段 第1階段:計劃“群策群力” 第2階段:引導“群策群力”活動 第3階段:執(zhí)行“群策群力”的建議 7. 群策群力六步法
第五單元:計劃“群策群力”和工具運用 1. “群策群力”可以解決什么樣的企業(yè)問題 如何找出“群策群力”要解決的企業(yè)問題 界定問題范圍 扇形概念圖法用于初步問題分解 2. 成立“群策群力”設計小組 設計小組的成立原則和工作范圍 制定“群策群力”目標的原則 SMART方法在目標制定中的運用 3. 確定核心小組的成員 選定“群策群力”過程中的各種角色 誰應該擔當發(fā)起人的角色 誰應當擔當擁護者的角色 首席推動者和推動者的角色設計
第六單元:引導“群策群力”和工具運用 1. “群策群力”流程 如何將“群策群力”流程導向成功 2. 問題和目標介紹 發(fā)起人在會議初期的介紹和說明 首席推動者的介紹和發(fā)言 3. 小組改進建議的產生 如何運用團隊交往技巧法進行建議挖掘 運用魚骨圖進行原因分析 有組織的頭腦風暴和無組織的頭腦風暴 4. 改進建議陳列 建議篩選的流程、方法和原則 5Why法來進行建議優(yōu)化 5. 制定明確的行動計劃 城鎮(zhèn)會議表格制定 想法產生的收益評估法 6. “城鎮(zhèn)會議”— 高層表態(tài)和建議 7. 如何避免群體決策陷阱
第七單元:實施“群策群力”的改進建議和工具運用 1. 是誰負責—確定責任人 謀劃成功路徑法定義關鍵要素 用關鍵路徑分析法確定歷程碑 2. 快速行動團隊建立 如何制定實施計劃 甘特圖法制定實施計劃 3. 運用“群策群力”培養(yǎng)組織領導者 4. “群策群力”對企業(yè)管理人員的培養(yǎng)作用 5. 如何在組織中進行“群策群力”的推廣
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