發(fā)布時(shí)間: 2018年03月02日
一、與施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理工作包括哪些方面?
施工項(xiàng)目相關(guān)的信息管理的主要工作如下。
(1)收集并整理相關(guān)公共信息。
公共信息包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場(chǎng)信息以及自然條件信息。
(2)收集并整理工程總體信息。
(3)收集并整理相關(guān)施工信息。
(4)收集并整理相關(guān)項(xiàng)目管理信息。
項(xiàng)目管理信息包括:項(xiàng)目管理規(guī)劃(大綱)信息,項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息,項(xiàng)目進(jìn)度控制信息,項(xiàng)目質(zhì)量控制信息,項(xiàng)目安全控制信息,項(xiàng)目成本控制信息,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息,項(xiàng)目合同管理信息,項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息,工、器具管理信息,項(xiàng)目人力資源管理信息,項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息,項(xiàng)目資金管理信息,項(xiàng)目技術(shù)管理信息,項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息,項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息等。
二、信息管理手冊(cè)的主要內(nèi)容有哪些?
施工方、業(yè)主方和項(xiàng)目參與其他各方都有各自的信息管理任務(wù),為充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值、提高信息管理的效率以及實(shí)現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理,各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊(cè),以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊(cè)描述和定義信息管理的任務(wù)、執(zhí)行者(部門)、每項(xiàng)信息管理任務(wù)執(zhí)行的時(shí)間和其工作成果等,它的主要內(nèi)容包括:
(1)確定信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
(2)確定信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
(3)確定信息的分類;
(4)確定信息的編碼體系和編碼;
(5)繪制信息輸入輸出模型(反映每一項(xiàng)信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內(nèi)容以及經(jīng)整理加工后的信息傳遞給信息的接收者,并用框圖的形式表示);
(6)繪制各項(xiàng)信息管理工作的工作流程圖(如信息管理手冊(cè)編制和修訂的工作流程,為形成各類報(bào)表和報(bào)告,收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程,以及工程檔案管理的工作流程等);
(7)繪制信息處理的流程圖(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進(jìn)度信息、施工質(zhì)量信息、合同管理信息等的信息處理的流程);
(8)確定信息處理的工作平臺(tái)(如以局域網(wǎng)作為信息處理的工作平臺(tái),或用門戶網(wǎng)站作為信息處理的工作平臺(tái)等)及明確其使用規(guī)定;
(9)確定各種報(bào)表和報(bào)告的格式,以及報(bào)告周期;
(10)確定項(xiàng)目進(jìn)展的月度報(bào)告、季度報(bào)告、年度報(bào)告和工程總報(bào)告的內(nèi)容及其編制原則和方法;
(11)確定工程檔案管理制度;
(12)確定信息管理的保密制度,以及與信息管理有關(guān)的制度。
在當(dāng)今的信息時(shí)代,在國際上工程管理領(lǐng)域產(chǎn)生了信息管理手冊(cè),它是信息管理的核心指導(dǎo)文件。期望我國施工企業(yè)對(duì)此引起重視,并在工程實(shí)踐中得以應(yīng)用。
三、信息管理部門的主要任務(wù)是什么?
項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān),它們也都承擔(dān)一定的信息管理任務(wù),而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門,其主要工作任務(wù)是:
(1)負(fù)責(zé)主持編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門的信息處理工作;
(3)負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);
(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;
(5)負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
【例題】信息管理部門的工作任務(wù)主要包括( )。
A.負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè)
B.負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù)
C.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各工作部門的信息處理工作
D.負(fù)責(zé)工程檔案管理
E.負(fù)責(zé)信息收集、處理和加工工作
【答案】ABCD
【解析】E選項(xiàng)的正確表達(dá)為:與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告。
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