發(fā)布時(shí)間: 2017年01月04日
由于貨幣資金、實(shí)物、往來款項(xiàng)的特點(diǎn)各有不同,在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)采用與其特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng)的方法。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實(shí)是否相符。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。
1.銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后,對發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正,再與銀行的對賬單逐筆核對。如果二者余額相符,通常說明沒有錯(cuò)誤;如果二者余額不相符,則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。
未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:
(1)企業(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬的款項(xiàng);
(2)企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬的款項(xiàng);
(3)銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬的款項(xiàng);
(4)銀行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬的款項(xiàng)。
上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在,都會(huì)使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對賬單的余額不符。所以,在與銀行對賬時(shí)首先應(yīng)查明是否存在未達(dá)賬項(xiàng),如果存在未達(dá)賬項(xiàng),就應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
銀行存款的清查按以下四個(gè)步驟進(jìn)行。
(1)將本單位銀行存款日記賬與銀行對賬單,以結(jié)算憑證的種類、號(hào)碼和金額為依據(jù),逐日逐筆核對。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號(hào)“√”。
(2)找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√”的款項(xiàng))。
(3)將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計(jì)算出調(diào)整后的余額。
(4)將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行。
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