2016年會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo)：第四章（2）

第二節(jié) 原始憑證

【思考題】

1.什么是原始憑證?有何作用?

2.原始憑證按來源不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進行區(qū)分?

5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?

6.填制原始憑證的要求有哪些?

7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?

一、原始憑證的概念

原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。

原始憑證記載著大量的經(jīng)濟信息，又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件，與記賬憑證相比較，具有較強的法律效力。

二、原始憑證的種類

原始憑證可以按不同的標準進行分類，主要分類有按來源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類：

(一)按來源不同

原始憑證按照其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

1、外來原始憑證

外來原始憑證，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從外部單位取得的原始憑證。

如：購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證，對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

2、自制原始憑證

自制原始憑證，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

【舉例4-1】下列屬于外來原始憑證的是( )。

A.購貨時取得的增值稅專用發(fā)票

B.收貨后倉庫保管人員填制的商品入庫單

C.工資發(fā)放時編制的明細表

D.發(fā)出貨物時倉庫保管人員填制的商品出庫單

【答案】A

【舉例4-2】下列屬于外來原始憑證的有( )。

A.發(fā)料單

B.限額領(lǐng)料單

C.職工出差取得的飛機票

D.銷售商品時開出的增值稅專用發(fā)票

【答案】CD

(二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同

原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為:一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

1.一次憑證

是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。

提示：外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中，大部分都屬于一次憑證。

2.累計憑證

累計憑證，是指一定時間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

累計憑證是多次有效的原始憑證，其填制手續(xù)多次進行才能完成，一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

【舉例4-3】下列屬于累計憑證的是( )。

A.增值稅專用發(fā)票 B.材料入庫單

C.商品提貨單 D.限額領(lǐng)料單

【答案】D

3.匯總憑證

匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是為了集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況，并簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。

【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。

A.增值稅專用發(fā)票 B.商品收貨匯總表

C.材料入庫單 D.發(fā)出材料匯總表

【答案】BD

五、原始憑證的審核

為保證會計記錄真實可靠，充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須對原始憑證進行嚴格的審核。審核后的原始憑證，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。

(一)原始憑證的審核

1.審核原始憑證的真實性

2.審核原始憑證的合法性

3.審核原始憑證的合理性

4.審核原始憑證的完整性

5.審核原始憑證的正確性

6.審核原始憑證的及時性

(二)審核后原始憑證的不同處理

1.完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時編制記賬憑證入賬。

2.真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)。

3.不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

會計證備考工作正在進行中，會計證網(wǎng)校推出的精品取證班、取證無憂班、零基礎(chǔ)上崗班、移動班個性化輔導(dǎo)班次，對2016年全國會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo)：第四章（2）擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進行選擇，最后預(yù)祝廣大考生順利考取會計證！