會計從業(yè)資格證會計基礎講義第八章財務會計報告第九章會計檔案第二節(jié)

一、會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應會同會計機構(gòu)有關人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

二、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三個永久：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

其余憑證、賬、報表保管期限是15年。

三、會計檔案的查閱和復制

(一)會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。

(二)會計檔案的交接

單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

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