發(fā)布時間: 2016年05月27日
第五章 會計賬簿
第一節(jié) 會計賬簿的概念和種類
考點一 設(shè)置和登記賬簿的意義
1.提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料。
2.有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
3.編制會計報表的主要依據(jù)。
4.進行會計分析的重要依據(jù)。
考點二 會計賬簿的分類
按用途分類 |
序時賬簿 |
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
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分類賬簿 |
按其反映指標時的詳細程度分為總分類賬簿(總賬)和明細分類賬簿(明細賬) |
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備查賬簿 |
租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿
不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;沒有固定的格式 |
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按賬頁格式分類 |
兩欄式賬簿 |
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三欄式賬簿 |
日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細賬。 |
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多欄式賬簿 |
收入、費用(成本)類的明細賬,如生產(chǎn)成本、管理費用、營業(yè)外收入、利潤分配等 |
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數(shù)量金額式賬簿 |
財產(chǎn)物資的明細賬,如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬。 |
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按外型特征分類 |
訂本賬 |
總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預(yù)留賬頁。 |
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活頁賬 |
明細分類賬 |
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卡片賬 |
固定資產(chǎn)卡片賬 |
第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
考點一 會計賬簿的基本內(nèi)容
? 封面(賬簿的名稱)
? 扉頁(科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表)
? 賬頁(6點,注意總頁次和分戶頁次欄)
考點二 會計賬簿的記賬規(guī)則
? 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
? 用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆。
? 可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額
? 不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
? 沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法
考點一 日記賬的登記方法
? 庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員借方根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證、貸方根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證逐日逐筆順序登記。
? 銀行存款日記賬由出納人員借方根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證、貸方根據(jù)銀行存款的付款憑證逐日逐筆順序登記。
考點二 總分類賬的登記方法
? 總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序
? 依據(jù):(1)記賬憑證逐筆登記(2)科目匯總表(3)匯總記賬憑證
考點三 明細分類賬的登記方法
? 明細分類賬一般采用活頁式賬簿,也有采用卡片式賬簿
? 登記形式:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù))。
? 登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細賬
逐日逐筆登記或定期匯總登記:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品明細賬以及收入、費用明細賬
第四節(jié) 對賬
? 賬證核對
? 賬賬核對
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對。
(2)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對。
(3)總分類賬簿與序時賬簿核對。
(4)明細分類賬簿之間的核對。
? 賬實核對
(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額相核對;
(3)各種財產(chǎn)物資明細賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額相核對;
(4)各種債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對。
第五節(jié) 錯賬的更正方法
劃線更正法 |
憑證無錯,賬簿有錯 |
在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,正確的用藍字或黑字寫在上方,并由記賬人員在更正處蓋章。
錯誤數(shù)字應(yīng)當全部劃銷,;文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。 |
紅字更正法 |
憑證有錯,科目、方向錯誤 |
先沖銷錯誤分錄,后編寫正確分錄 |
憑證有錯,金額多記 |
沖銷多記的金額 |
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補充登記法 |
憑證有錯,金額少記 |
補記少記的金額 |
第六節(jié) 結(jié)賬
? 月結(jié)、季結(jié):劃單紅線;年結(jié):劃雙紅線
? 總賬賬戶平時只需要結(jié)出月末余額。
庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和收入費用等明細賬,每月結(jié)出本月發(fā)生額和余額
? 年度終了有余額的要將余額轉(zhuǎn)入下年,不必編制記賬憑證。
第七節(jié)會計賬簿的更換與保管
? 總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。
變動較小的明細賬可以連續(xù)使用,不必每年更換。
備查賬簿可以連續(xù)使用。
? 會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿之后移交本單位的檔案部門。
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