發(fā)布時(shí)間: 2016年05月27日
第五章 會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
考點(diǎn)一 設(shè)置和登記賬簿的意義
1.提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料。
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
3.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
4.進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)。
考點(diǎn)二 會(huì)計(jì)賬簿的分類
按用途分類 |
序時(shí)賬簿 |
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 |
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分類賬簿 |
按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度分為總分類賬簿(總賬)和明細(xì)分類賬簿(明細(xì)賬) |
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備查賬簿 |
租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿
不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;沒(méi)有固定的格式 |
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按賬頁(yè)格式分類 |
兩欄式賬簿 |
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三欄式賬簿 |
日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。 |
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多欄式賬簿 |
收入、費(fèi)用(成本)類的明細(xì)賬,如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)分配等 |
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數(shù)量金額式賬簿 |
財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。 |
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按外型特征分類 |
訂本賬 |
總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)。 |
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活頁(yè)賬 |
明細(xì)分類賬 |
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卡片賬 |
固定資產(chǎn)卡片賬 |
第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則
考點(diǎn)一 會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
? 封面(賬簿的名稱)
? 扉頁(yè)(科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表)
? 賬頁(yè)(6點(diǎn),注意總頁(yè)次和分戶頁(yè)次欄)
考點(diǎn)二 會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
? 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
? 用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆。
? 可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
(3)三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額
? 不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
? 沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
考點(diǎn)一 日記賬的登記方法
? 庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員借方根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證、貸方根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證逐日逐筆順序登記。
? 銀行存款日記賬由出納人員借方根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫(kù)存現(xiàn)金的付款憑證、貸方根據(jù)銀行存款的付款憑證逐日逐筆順序登記。
考點(diǎn)二 總分類賬的登記方法
? 總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序
? 依據(jù):(1)記賬憑證逐筆登記(2)科目匯總表(3)匯總記賬憑證
考點(diǎn)三 明細(xì)分類賬的登記方法
? 明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)式賬簿,也有采用卡片式賬簿
? 登記形式:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式、橫線登記式(材料采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù))。
? 登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬
逐日逐筆登記或定期匯總登記:庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬
第四節(jié) 對(duì)賬
? 賬證核對(duì)
? 賬賬核對(duì)
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì)。
(2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì)。
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì)。
(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
? 賬實(shí)核對(duì)
(1)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì);
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額相核對(duì);
(3)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額相核對(duì);
(4)各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄核對(duì)。
第五節(jié) 錯(cuò)賬的更正方法
劃線更正法 |
憑證無(wú)錯(cuò),賬簿有錯(cuò) |
在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,正確的用藍(lán)字或黑字寫在上方,并由記賬人員在更正處蓋章。
錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷,;文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。 |
紅字更正法 |
憑證有錯(cuò),科目、方向錯(cuò)誤 |
先沖銷錯(cuò)誤分錄,后編寫正確分錄 |
憑證有錯(cuò),金額多記 |
沖銷多記的金額 |
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補(bǔ)充登記法 |
憑證有錯(cuò),金額少記 |
補(bǔ)記少記的金額 |
第六節(jié) 結(jié)賬
? 月結(jié)、季結(jié):劃單紅線;年結(jié):劃雙紅線
? 總賬賬戶平時(shí)只需要結(jié)出月末余額。
庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和收入費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)出本月發(fā)生額和余額
? 年度終了有余額的要將余額轉(zhuǎn)入下年,不必編制記賬憑證。
第七節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
? 總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。
變動(dòng)較小的明細(xì)賬可以連續(xù)使用,不必每年更換。
備查賬簿可以連續(xù)使用。
? 會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿之后移交本單位的檔案部門。
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