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為什么要學(xué)辦公軟件？白領(lǐng)精英的晉升更加順利： 對(duì)于許多職場(chǎng)精英來(lái)說(shuō)，報(bào)告至關(guān)重要，尤其是一些競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)告。他們?cè)趺茨苊摲f而出？除了獨(dú)特的創(chuàng)意和特色報(bào)道內(nèi)容外，精致的報(bào)道、有組織的形式和酷炫的特效也是獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，可以使記者的工作報(bào)道有組織，推廣之路更加順暢。因此，對(duì)于一些白領(lǐng)精英來(lái)說(shuō)，他們也需要學(xué)習(xí)辦公軟件，尤其是一些深刻的知識(shí)。

在記住鍵盤和知道分工的基礎(chǔ)上，你只需反復(fù)練習(xí)，形成條件反射，就可以盲目打字。在早期階段，你可以不用眼睛記住鍵盤。例如，當(dāng)你需要按F鍵時(shí)，你在心里默默地背誦asdf，然后你的手指只對(duì)應(yīng)asdf，然后按e鍵。這時(shí)，你在心里默默地背誦著qwer。在上一行中，你的手指平移到上一行，qwe，第三個(gè)手指，點(diǎn)擊e，你將在敲擊后到達(dá)asdf。所有打擊樂(lè)器都有這樣的轉(zhuǎn)換過(guò)程。在練習(xí)指法的軟件上，你可以看到一個(gè)字母，然后通過(guò)記憶和背誦找到位置，然后移動(dòng)手指，然后背誦相應(yīng)的手指，敲擊，然后返回到基本鍵位置。如果啟動(dòng)慢了也沒(méi)關(guān)系。反復(fù)練習(xí)會(huì)逐漸加快，從而實(shí)現(xiàn)盲打。

與word競(jìng)爭(zhēng)的其他辦公軟件必須支持word專用的最常見(jiàn)文件格式。由于word文件格式的細(xì)節(jié)不向公眾公開(kāi)，因此這種兼容性通常通過(guò)反向工程實(shí)現(xiàn)。許多字處理器都有用于導(dǎo)出和導(dǎo)入字文件的特殊轉(zhuǎn)換工具，如abiword或OpenOffice。 Word 2010重新定義了人們一起處理文檔的方式。通過(guò)合作創(chuàng)作，你可以編輯你的論文并與他人分享你的想法。對(duì)于企業(yè)和組織而言，與office communicator的集成使用戶能夠查看與他們一起編寫文檔的人是否免費(fèi)，并且可以**啟動(dòng)會(huì)話而無(wú)需留下word。

字體大小應(yīng)該是規(guī)則的。制作一個(gè)漂亮的excel表格可以讓人們對(duì)你的結(jié)果印象更深刻，字體大小非常重要。對(duì)于一個(gè)漂亮的excel表單，字體大小必須統(tǒng)一，或者即使大小不同，也應(yīng)該有規(guī)則可循，這樣人們才能看起來(lái)舒服。顏色選擇應(yīng)適當(dāng)。某些顏色需要用于Excel中的標(biāo)識(shí)。不能選擇炫目的顏色，禁止大面積使用炫目的顏色。試著選擇一些淺色，顏色應(yīng)該是柔和的。