辦公軟件使用小技巧有哪些呢？

由于不（不）可（能）抗（明）力（說）的原因，公司大部分電腦都把Office全家桶換成了WPS，用著用著，小編發(fā)現(xiàn)WPS還挺好用其實(shí)。所以今天跟大家分享幾個(gè)WPS辦公軟件小技巧，可以大大提高辦公效率的那種。

發(fā)送/云同步到手機(jī)

PC端WPS和手機(jī)端WPS登陸同一個(gè)賬號(hào)，編輯的文檔時(shí)把文檔保存到“云空間”，則可以同時(shí)在PC端或者手機(jī)端查看與編輯。

或者在PC編輯文檔時(shí)，在頂部菜單欄選擇“特色應(yīng)用”-“發(fā)送至手機(jī)”，直接傳輸?shù)皆O(shè)備，就可以在手機(jī)WPS的“文檔”里查看到。

快捷鍵操作

快捷鍵有很多很多，不熟悉的朋友可以到WPS到快捷鍵設(shè)置文檔中查看自己的常用操作有什么樣的快捷鍵，這里分享兩個(gè)平時(shí)沒注意，后來發(fā)現(xiàn)之后覺得很好用的兩個(gè)快捷鍵：

（1）“Ctrl+E”（WPS表格用）

“Ctrl+E”是用過之后戒不掉的那種，它的原理就是**字符的比較來自動(dòng)找到填充規(guī)則，能夠用肉眼可循的數(shù)據(jù)規(guī)律就可以用“Ctrl+E”來填充，辦公效率能夠大幅提升。

把A2的“張三”與B2的數(shù)字都粘貼至C2之后，選中C3并按下“Ctrl+E”，C3至C8會(huì)自動(dòng)填充A3-A8與B3-B8的內(nèi)容，詳細(xì)看上圖gif。

（2）快速繪制分割線（WPS文檔用）

連續(xù)輸入3個(gè)“#”，然后按下回車鍵，可快速繪制三直線型的分割線；

連續(xù)輸入3個(gè)“=”，然后按下回車鍵，可快速繪制雙直線型的分割線。

連續(xù)輸入3個(gè)“*”，然后按下回車鍵，可快速繪制虛線型的分割線；

連續(xù)輸入3個(gè)“~”，然后按下回車鍵，可快速繪制波浪線型的分割線；

手機(jī)操控電腦上的PPT

在日常的PPT演示中，需要用鼠標(biāo)或者遙控筆進(jìn)行下一頁(yè)切換，用鼠標(biāo)就要坐在主機(jī)旁，用遙控筆有時(shí)候找不到筆，因此這個(gè)時(shí)候如果使用手機(jī)遙控功能，就很方便。

點(diǎn)擊PPT里的“手機(jī)遙控”之后會(huì)提供一個(gè)二維碼，用手機(jī)WPS掃碼之后就可以操控PPT的展示切換了。

掃描功能接地氣

WPS的掃描功能繁多，有基本的掃描文本、圖片、表格、創(chuàng)建PDF。

還可以掃描證件，比如身份證、戶口本、護(hù)照等證件，在掃描功能上功能更多符合我們的日常使用。

當(dāng)然，說到OCR軟件不得不提之前給大家推薦過的《白描》，快速識(shí)別圖片中的文字進(jìn)行轉(zhuǎn)錄與電子化的App，專注于OCR。

快速文檔合并

WPS可以批量對(duì)文檔進(jìn)行合并，并且確保格式和樣式可以完全保存下來，不用擔(dān)心格式錯(cuò)亂的問題。打開“特色應(yīng)用”-“文檔拆分”或者“文檔合并”，就可以進(jìn)行拆分文檔或者合并文檔的操作。

快速合并一般一分鐘之內(nèi)可以處理完成，合并成功后可以直接“打開合并文件”。Office拆分文檔的具體操作步驟比較繁瑣，相比之下WPS就比較快。

畢業(yè)論文版式

WPS提供全國(guó)各大院校本碩博的論文版式排版，畢業(yè)生可以**搞定論文排版這個(gè)老大難的問題！在“特色應(yīng)用”-“論文版式”里可以搜索院校并找到對(duì)應(yīng)的版式，點(diǎn)擊“開始排版”就可以對(duì)草稿進(jìn)行排版了。

大量精美模板、素材與字體

不管是文檔的模板、還是PPT的模板、表格的模板，都非常多。

還有針對(duì)當(dāng)下主要社會(huì)事件的模板，比如《疫情防控檢測(cè)表》模板，正當(dāng)畢業(yè)季的同學(xué)也有大量的簡(jiǎn)歷模板可以**參考，還都挺好看的。

對(duì)于幻燈片中的內(nèi)容，也擁有海量的動(dòng)畫效果可以插入，插入動(dòng)畫的PPT會(huì)給人一種耳目一新的印象。