銷售預測型企業(yè)對**終銷售產(chǎn)品必須保持一定數(shù)量的庫存，其目的是應付市場的銷售變化。這種方式下，企業(yè)并不預先知道市場真正需要什么，只是按對市場需求的預測進行生產(chǎn)，因而產(chǎn)生一定數(shù)量的庫存是必需的。但隨著供應鏈管理的形成，這種庫存也在減少或消失。
企業(yè)按銷售訂單與銷售預測安排生產(chǎn)計劃，并制訂采購計劃，下達采購訂單。由于采購的物品需要一定的提前期，這個提前期是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)或者是在供應商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制訂的，但存在一定的風險，有可能會拖后而延遲交貨，**終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風險，企業(yè)就會增加材料的庫存量。
企業(yè)在采購材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫存起著重要的平衡作用。采購的材料會根據(jù)庫存能力(資金占用等)，協(xié)調(diào)來料收貨入庫。同時對生產(chǎn)部門的領料應考慮庫存能力、生產(chǎn)線物流情況(場地、人力等)平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫存管理。另外，對銷售產(chǎn)品的物品庫存也要視情況進行協(xié)調(diào)(各個分支倉庫的調(diào)度與出貨速度等)。
庫存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而庫存量的控制實際上也是進行流通資金的平衡。例如，加大訂貨批量會降低企業(yè)的訂貨費用，保持一定量的在制品庫存與材料會節(jié)省生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，但這兩方面都要尋找**控制點。
那么我們要如何才能做好庫存的控制管理呢？
一個企業(yè)若想要保持較高的盈利能力，就應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。**實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨周轉(zhuǎn)率，才能**終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在中小企業(yè)中，管理者認為按時交貨才是**重要的，如果延期有可能要支付違約金等責任，與其這樣倒不如多進貨來保證按時交貨。因此要如何才能保證能按時交貨又能夠提高存貨周轉(zhuǎn)速度就顯得尤為重要。
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進行全面的控制和管理，有助于庫存會計進行存貨的核算并且能夠及時提供各種存貨的報表數(shù)據(jù)，如果存貨占用了大量資金會導致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實現(xiàn)庫存**小化，對采購部門和生產(chǎn)部門進行一個良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問題導致鏈接失敗停滯，所以要解決問題就要想到解決問題的方法，要加強存貨控制科學合理進行存貨管理，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營活動順利運行。
1、存貨管理的概念
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，**后進行有效控制，達到存貨管理的**終目的提高經(jīng)濟效益。
2、存貨管理的重要性
傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，**執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持**狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應該是為了達到公司的財務運營目標，特別是現(xiàn)金流運作，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講，實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環(huán)節(jié)；實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中，管理者對存貨管理的概念僅限于狹義的概念。
1、華益公司簡介
華益公司是專業(yè)生產(chǎn)A級鍋爐承壓部件的電力配件制造公司。現(xiàn)占地面積14100平方米，生產(chǎn)面積9600平方米，固定資產(chǎn)2000多萬元。在編員工115人，工程技術人員14人，其中中級以上職稱人員9人，持證焊工26人，中級無損探傷人員2人，焊接專業(yè)4人，鍋爐專業(yè)3人，材料專業(yè)1人；公司設置了采購、技術、質(zhì)量、銷售等七個管理部門和準備、管子、膜式壁三個生產(chǎn)車間。公司以“著眼產(chǎn)品質(zhì)量、嚴格過程控制、關注顧客期望”為宗旨，竭誠為用戶服務，滿足用戶需求；為鍋爐行業(yè)、電力行業(yè)作出新的貢獻。
2、華益公司存貨管理中存在的問題
（1）沒有合理的管理制度。
企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說華益公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因為管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導致**后可以做假賬表明此存貨被正常領用。
（2）各部門無有效溝通。
部門之間日常缺乏有效的溝通，存貨管理部門通常都是在生產(chǎn)部門需要領用時才發(fā)現(xiàn)沒有需要的存貨，這時才去報給采購部門采購清單，這就導致了生產(chǎn)停滯不前，**終可能導致交貨延期造成嚴重的損失，造成存貨不能及時采購的原因還有就是生產(chǎn)部門和存貨管理部門之間未能及時互相溝通生產(chǎn)需要的材料。
（3）存貨管理不規(guī)范導致賬實不符。
企業(yè)沒有規(guī)范存貨在出庫時領料單的填制要求，使得管理者管理松懈，例如存貨在領用時未按照其型號具體表明，例如生產(chǎn)部門在領用碳刷時，碳刷的型號有100#，150#，180#。但是在領用單上卻統(tǒng)一寫著碳刷未表明型號，這會導致在**后做盤庫時，碳刷各個型號的數(shù)量對不準，在平時領用時就應該嚴格按照要求管理，避免**后盤存時賬實不符。華益公司的存貨是根據(jù)存貨的種類和倉庫的情況，進行簡單的劃分，主要分成兩個保管區(qū)域，五金庫和焊材庫。五金庫的東西種類繁多，在盤存時有一定難度，所以在盤存時都是取大概的數(shù)量進行盤算，所以賬上**終的數(shù)量并不是實際的庫存。焊材在領用時并沒有稱重的計量儀器，因此在領用時只取大概重量計算，這也會導致**后賬實不符。還有情況就是存貨管理人員認為只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫手續(xù)，因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時未辦理暫估入庫，導致這批貨物已經(jīng)被領用但卻未入賬，使得賬上的庫存數(shù)明顯少于實際庫存。
（4）儲存不合理和存貨積壓。
焊材庫的管理要求比較嚴格，焊材庫的溫度不能低于10度，濕度不能高于60度。但是實際上有時候未開除濕機時的濕度超過了60度，管理上未能嚴格按照要求執(zhí)行。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積壓。另外企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，所以只能夠多進存貨來避免因缺貨導致的延誤交貨期，這樣的行為也會導致了存貨的積壓。我所在的華益公司由于對存貨的管理非常松散，所以存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導致成本增加利潤減少。
（5）上級不重視存貨管理無內(nèi)部審核人員監(jiān)督。
上級沒有認識到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié)，重視的僅僅是每個月各個存貨是否過多領用。這種現(xiàn)象在一些效益比較好的中小企業(yè)中表現(xiàn)的更加明顯，因為效益好的緣故，所以管理者不會太去在意存貨占用資金的大小，除非是等到?jīng)]錢花時才會去關注存貨是否采購過多。
（6）存貨管理不人性化。
中小企業(yè)不注重長遠的利益比較善于注重眼前的利益，因此在存貨管理上掐的特別緊，有些易耗品也會要求用滿多長時間，就算已經(jīng)損壞也是要得到**上級的批準才可以領用新的，這里耗費的時間完全可以創(chuàng)造更多的利益。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。這也是各中小企業(yè)的通病，不能將權力下放到各個部門。所以目光短淺也是中小企業(yè)的一大缺點。
3、華益公司存貨管理不恰當導致的后果
（1）可能導致存貨的浪費和損失。
由于存貨的驗收保管機制不健全，因此企業(yè)對一些存貨的質(zhì)量問題警惕性不高，常常會有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn)，或者是入庫時只是檢查了數(shù)量卻未注意型號，還有就是在一批貨使用后有剩余，這個時候往往會隨意存放在任意一個角落，這樣就容易忘記這批剩余存貨，在下次需要時往往會又去進一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費。華益公司曾經(jīng)購買過1000公斤的焊條，但是由于進貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時間久了這批焊條一直沒想到用。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。原因是在于在購買當時就未填制入庫單，因此賬上是沒有這批貨，這就導致了**后將這批貨遺忘，險些導致了存貨的浪費。還有的情況就是在需要用一種材料時不清楚其型號，盲目再購進一批材料，**后發(fā)現(xiàn)材料重復購入導致庫存過多，而材料是不會經(jīng)常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴重占用資金利率。庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。
（2）可能導致存貨不足工程停滯不前。
采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當一種材料被領用完，不能及時與采購部門取得聯(lián)系，導致下次領用時無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。例如華益公司未能提前盤點剩余包裝蓋而延誤購買包裝蓋，因此導致完工后卻不能進行包裝而延誤了交貨時間。
（3）增加員工鉆空子的可能性。
存貨管理的不恰當為人員提供了鉆空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。
1、健全存貨管理制度
（1）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限規(guī)章。
目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關部門的職責和權限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員**將各個職責區(qū)分開，領用單的填制和盤庫人員分開授權，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
（2）對存貨進行分類管理。
對存貨的管理可以實行ABC管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準分為三類，對三類存貨分別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理。**ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。華益公司的業(yè)務由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業(yè)務內(nèi)容分階段將庫存材料按照使用量大小進行分類，使用量所占比例大的進行重點管理，使用量一般的進行日常管理，使用量小的進行一般管理。
（3）確定采購量流程，明確各部門責任關系。
首先要提高認識，要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責，而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強化財務管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門
采購部門進行預測與訂單處理，生產(chǎn)部門管理好生產(chǎn)計劃與控制，由此來確定采購控制和物料計劃，來保證采購的批量大小，減少采購成本。庫存本身就是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。
（4）制定取得、驗收與入庫的控制制度。
抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議，嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收，設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。由于公司的存貨管理人員并不是像生產(chǎn)部門一樣對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務特別了解，因此在一批貨物到達后，不能很快很好的判斷貨物是否達到企業(yè)生產(chǎn)標準，所以這個時候如果有專門的材料驗收人員就可以事半功倍，這樣也可以省去如果在日后發(fā)生質(zhì)量問題時退貨的擔憂。
2、各部門主動積極溝通
溝通是一個企業(yè)管理的基礎，任何一個企業(yè)如果要發(fā)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購部門和生產(chǎn)部門的溝通尤為重要。因為中小企業(yè)大部分都是依靠經(jīng)驗判斷存貨需求，并沒有相應的軟件，這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行，存貨管理者要根據(jù)實際庫存及時與采購部門溝通，再向生產(chǎn)部門詢問生產(chǎn)所需材料大致情況進行采購。因此中小企業(yè)的產(chǎn)品采購就是得加強部門之間的溝通與協(xié)作，然后采購訂單要盡量提前做好給采購部門一個緩沖期，并且是得在必須有一個大于物料采購周期時間的前提下，只有這樣采購部才能及時進行采購。
（1）與采購部門的溝通。
存貨管理部門實際上是控制采購部的，因為只有當存貨管理部門知道物料的存儲情況后才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數(shù)量實際上控制權在于存貨管理者。因此存貨管理部門應當及時有效的與采購部門溝通，有計劃性的。如果庫存管理不到位會導致匆忙采購不能及時滿足生產(chǎn)需要。并且采購時**要保持恰當?shù)牟少徱?guī)模，這樣才能降低存貨成本。
（2）與生產(chǎn)部門的溝通。
生產(chǎn)部門實際上又是控制存貨管理部門的，因為只有當生產(chǎn)部門知道需要耗用哪些材料時，庫存管理人員才能進行生產(chǎn)管理者應定期對本期需要的材料進行預算，然后與存貨管理部門進行溝通，讓存貨管理人員知道哪種材料需要進貨。
（3）全體員工參與溝通。
在存貨管理過程中，十分需要領用者—員工們的配合，員工有時不能理解存貨管理員的做法，比如工具的領用周期等等，常常會為此鬧得很不愉快。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強調(diào)需要互相理解和支持，并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環(huán)境。
3、提高緊迫感加強積極性
（1）定期檢查進行審核。
企業(yè)應當規(guī)范領料單等賬表的填制要求，在審核過程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責任。存貨審核人員定期或不定期去檢查存貨是否賬實相符，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。如果是管理人員的責任則由其負責賠償。這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感，在平時的工作中才能更加負責。在年終時應該進行一次全面清查盤點，由存貨審核人員監(jiān)督進行。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題，則按問題大小程度進行適度批評，給存貨管理人員增加緊迫感，促使他在日后的管理中能更加認真負責。
（2）管理恰當給予獎勵。
在每期的檢查中，制定一個審核標準，達到標準時，在開年終大會時應給予獎勵，不管是口頭獎勵還是物質(zhì)獎勵，都是可以增加管理者的積極性，員工的積極性增加受益的無非是公司。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。
4、及時盤點庫存做到庫存**小化
每個月底都要按時盤點存貨并與賬上核對。努力做到庫存**小化，理論上來說“零存貨”是**理想的存貨狀態(tài)，“零存貨”可以大大減少企業(yè)流動資金的投入節(jié)約了資金，可以提高企業(yè)資金的使用效率。還可以降低存貨的儲存成本和管理費用。還可以防止存貨變現(xiàn)損失和跌價損失，保證了資金的正常流動和回收。但是這種理想狀態(tài)很難實現(xiàn)，這種狀態(tài)需要企業(yè)可以做到細致周密，這在中小企業(yè)中是難以達到的目標。因為它需要過硬的管理環(huán)境來支持，并且零存貨的缺點就是難以應付突發(fā)因素。所以企業(yè)應盡量做到庫存**小化，既能減少企業(yè)資金的流入又可以避免突發(fā)情況的發(fā)生。優(yōu)化庫存不僅可以應對突發(fā)事件還可以提高庫存周轉(zhuǎn)率。在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)供應鏈接不上的意外情況發(fā)生，保持適量的庫存可以起到一定的緩沖作用。存貨周轉(zhuǎn)率是指單位時間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫存管理水平的重要指標之一。庫存周轉(zhuǎn)率高就意味著可以減少資金占用從而提到資金的利用效率。這一指標可以衡量一個企業(yè)庫存管理的水平。
5、提高管理人員綜合素質(zhì)
在管理人員工作的過程中發(fā)現(xiàn)一些工作任務在完成時，本應是簡單的解決方法，但卻在解決過程中將步驟復雜化。以往的經(jīng)驗使管理者墨守成規(guī)，雖然**后的任務可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時甚至會耽誤其他部門的工作。部分存貨管理者片面地認為，管理主要靠經(jīng)驗和實踐，因此，在管理過程中，往往憑主觀猜測大概，造成了粗放存貨管理體系，規(guī)范存貨管理者的行為，就要建立相應的選拔、培養(yǎng)、考察、使用、監(jiān)督的體系。因此我覺得提高管理人員這時應當去學習現(xiàn)代管理的理念，努力加強工作的計劃性，科學設定階段目標，營造出寬松、和諧、進取的團隊氛圍。
6、按照實際情況變通
存貨管理應該首先要按照真實情況來管理，而不是看死規(guī)矩辦事，要懂得變通，如果工人工具的使用時間要按照文字規(guī)定用滿期限后才能更換，那么如果期間工具有損壞不能用了，這時候管理人員就應當發(fā)放新工具。而不是打電話向上級匯報情況得到批準后才給發(fā)放，這樣不僅費時而且還給工人心理上產(chǎn)生負面影響，看似這是不人性化管理產(chǎn)生的后果，但真正原因我覺得就在于權力未能下放到各個部門。
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到**小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應當有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。
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