會(huì)計(jì)怎樣做才不會(huì)記錯(cuò)賬?
會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬障。登記賬簿的基本要求是:
(1) 記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘委、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記人賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確,摘要要請楚,登記要及時(shí),字跡要工整。
(2) 記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“V" 符號,表示已經(jīng)記賬。
(3) 賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
(4) 記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫號,要使用藍(lán)黑墨水或碳索愚水書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄,在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他律不得用紅字記賬。
(5) 各賬頁應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,不得隔頁碼使用。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,并寫上“此行空白”或“此頁空白”的字樣。蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
(6) 各賬戶的余額,應(yīng)寫上“借”或“貸”字樣,設(shè)有余額的要在余額欄內(nèi)寫上“0”表示。
(7) 每一頁應(yīng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)和余額,并在**后一行寫上“過次頁”。在下頁**行摘要欄內(nèi)寫出“承上頁”的字樣,井將上頁余額抄在下頁第行的余額欄內(nèi)。
記賬過程中,發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)徐改、挖補(bǔ),刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
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