老會(huì)計(jì)實(shí)操技巧總結(jié)

老會(huì)計(jì)為什么讓人覺得很專業(yè)，因?yàn)樗麄兊膶I(yè)知識(shí)豐富，會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)可以完全回答各種方面的會(huì)計(jì)難題，此文就是很多老會(huì)計(jì)在工作中的總結(jié)出來的很多小技巧，我們不妨來學(xué)一下。

裝訂方法

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

(一)注意事項(xiàng)：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

(二)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時(shí)，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

帳務(wù)處理

1. 如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入，比較好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)用的貸方，提倡用紅字記在借方，這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬，就可以直接編報(bào)表了。否則結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤后，在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表上多出利息收入的數(shù)來，造成不必要閱讀障礙。其他費(fèi)用類的科目如果做調(diào)整或回沖也應(yīng)這樣處理。

2. 企業(yè)發(fā)生大額的支出、經(jīng)常性的、特別是設(shè)有往來帳戶的支出盡可能與往來帳掛上,雖然錄入時(shí)繁瑣,但以后查詢與該單位的結(jié)算情況,支出情況卻相當(dāng)方便。

電算化帳務(wù)

1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對(duì)沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。

3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

4.對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目，建議使用核算項(xiàng)目功能，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對(duì)比等。

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)崗位的職責(zé)

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)崗位的職責(zé)是指擔(dān)任相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位職務(wù)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的責(zé)任。明確各個(gè)崗位的職責(zé)，從會(huì)計(jì)工作組織角度講，是為了切實(shí)做到會(huì)計(jì)工作事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查;從會(huì)計(jì)人員角度講，旨在清楚自己的崗位職責(zé)，并更好地履行崗位職責(zé)。

從總體講，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)崗位職責(zé)的內(nèi)容包括：

①進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即設(shè)置會(huì)計(jì)科目、建立會(huì)計(jì)賬簿、填制與審核會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

②實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視督促，合理確保單位經(jīng)營管理合法、合規(guī)，以及資產(chǎn)安全。

③加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制，即由單位根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位類型、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、內(nèi)部管理需要、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)定，建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，并組織實(shí)施，以提高單位經(jīng)營管理水平和效益。

明細(xì)分類賬分類

各個(gè)單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理的需要，為各種財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)、收入、費(fèi)用及利潤等有關(guān)總分類賬戶設(shè)置各種明細(xì)分類賬，如材料明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等。

明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿如固定資產(chǎn)卡片賬可作為固定資產(chǎn)明細(xì)賬。明細(xì)分類賬的格式，應(yīng)根據(jù)它所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的特點(diǎn)，以及實(shí)物管理的不同要求來設(shè)計(jì)。一般有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種。

(1)三欄式明細(xì)分類賬.

三欄式明細(xì)分類賬

三欄式明細(xì)分類賬的賬頁格式與三欄式總分類賬的格式基本相同，賬頁內(nèi)只設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)等類科目，如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“短期借款”、“長期借款”、“實(shí)收資本”等科目的明細(xì)分類核算。

(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。

數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的賬頁，在收入、發(fā)出和結(jié)存欄內(nèi)，分別設(shè)有數(shù)量欄、單價(jià)欄和金額欄。這種格式適用于既要進(jìn)行金額核算，又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資科目，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細(xì)分類核算。

(3)多欄式明細(xì)分類賬。

多欄式明細(xì)分類賬是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和管理需要，在一張賬頁內(nèi)按某一總賬科目所屬明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄，用以在同一張賬頁上集中反映某一總賬科目所屬各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的核算資料。而前述三欄式和數(shù)量金額式明細(xì)分類賬則是按有關(guān)的明細(xì)科目分設(shè)賬頁，這一點(diǎn)與多欄式明細(xì)分類賬有所不同。多欄式明細(xì)分類賬適用于只需要進(jìn)行金額核算而不需要數(shù)量核算，并且管理上要求反映項(xiàng)目構(gòu)成情況的成本費(fèi)用支出、收入、財(cái)務(wù)成果類科目，如“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”、“本年利潤”等科目的明細(xì)分類核算。

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