發(fā)票是會(huì)計(jì)人在工作中經(jīng)常接觸的,那么發(fā)票的入賬時(shí)間有沒有限制,發(fā)票入賬要注意哪些問題呢?和一起來學(xué)習(xí)一下吧!
發(fā)票入賬是否有時(shí)間限制?
已開的發(fā)票,只要在當(dāng)月做賬即可以,已開發(fā)票不能跨月做賬,否則和稅控盤數(shù)據(jù)對不上數(shù),小規(guī)模可以一個(gè)季度做賬,一般納稅人必須當(dāng)月開當(dāng)月走賬。
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在日常的付款中,財(cái)會(huì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多,有的還是跨年度的,在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況:
1、費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票,根據(jù)國家稅務(wù)總局2011年第34號公告,實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時(shí)可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理
2、當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即是跨年入賬,從會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費(fèi)用中列支,要么通過"以前年度損益調(diào)整"進(jìn)行調(diào)整,再來看是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)影響程度的高低,要么在當(dāng)期費(fèi)用列支,要么通過"以前年度損益調(diào)整"進(jìn)行調(diào)整,至于是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)國家稅務(wù)總局2012年第15號公告,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過5年。
發(fā)票入賬要注意哪些事項(xiàng)?
1、減少白條入賬
白條在財(cái)務(wù)上是指非正式單據(jù):不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當(dāng)原始憑證,如果是以內(nèi)容不真實(shí)的"白條"入賬,則是違法行為,不可入賬,但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動(dòng)中確實(shí)無法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬
2、發(fā)票上的項(xiàng)目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等,在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但需要區(qū)分一種情況,對于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票,對于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供,對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人,對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章,而不是財(cái)務(wù)專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等。
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