增值稅發(fā)票可以開英文抬頭嗎？

　　有會計人員咨詢，公司作為貿(mào)易商收到了供應(yīng)商開出的發(fā)票名稱是中文加英文，這種發(fā)票名稱帶有英文可以正常使用嗎？

　　發(fā)票可以開英文抬頭嗎？

　　使用英文開具增值稅發(fā)票，不符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》第二十九條規(guī)定：“開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字?！痹瓌t上在開具發(fā)票時應(yīng)當(dāng)使用中文，如果使用外文有可能會被認定為不按規(guī)定開具發(fā)票。

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　　但是出口企業(yè)有實際需要，在開具增值稅發(fā)票時會同時使用到中外兩種文字，甚至還會出現(xiàn)購買方是外商且無中文譯名的情況。

　　根據(jù)稅務(wù)局納稅服務(wù)答疑，符合“不可替代性”、“國際通用性”以及“行業(yè)慣用性”三種特殊情況的可以使用外文，開具的發(fā)票允許正常使用。

　　相關(guān)規(guī)定：東莞稅務(wù)公眾號答疑：納稅人開具發(fā)票需要使用外文，應(yīng)該怎么辦？

　　答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國稅發(fā)〔1993〕157號)的有關(guān)規(guī)定，開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。

　　根據(jù)上述規(guī)定，開具發(fā)票時應(yīng)該使用中文。如果納稅人在開具專用發(fā)票時違規(guī)使用外文，而被認定為屬于不按規(guī)定開具發(fā)票的情形的，可能會影響進項稅額的抵扣。同時，還應(yīng)掌握以下3個原則。

　　1、不可替代性：發(fā)票“項目名稱”欄應(yīng)避免使用非必要外文，如果該外文不可用中文替代的，則可以使用。發(fā)票項目內(nèi)容含有不可替代性外文的情況一般包括以下兩種：一是涉及品牌或注冊商標的，比如“TCL電視機”等，因為品牌或商標用語具有不可替代性;二是涉及產(chǎn)品規(guī)格的，如果產(chǎn)品的規(guī)格型號本身就是使用含有外文的文字標示，也具有不可替代性。

　　2、國際通用性：發(fā)票的“單位”欄填寫的“KG”(千克)、“M”(米)、“L”(升)等屬于國際標準計量單位，因這類英文縮寫符合國際標準，并且符合大眾的理解習(xí)慣，具有國際通用性，也可以在開具發(fā)票中使用。

　　3、行業(yè)慣用性：有些含外文的用語具有行業(yè)慣用性。比如在我國，將人造革區(qū)分為PVC人造革、PU革、合成革等。在開具涉及PU革材料的發(fā)票時，納稅人習(xí)慣使用“PU革”、“PU女裝鞋”等名稱，因具有行業(yè)慣用性，也應(yīng)允許在開具發(fā)票時使用。

　　因此，在開具發(fā)票時使用含有外文的用語，如具有不可替代性、國際通用性或行業(yè)慣用性，不宜認定為屬于“不按規(guī)定開具發(fā)票的情形”，可以作為合法有效憑證在稅前扣除，也不應(yīng)影響進項稅額的抵扣。