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名師大咖面對面,有問有大收獲多。一、項目目標動態(tài)控制的工作程序
項目目標動態(tài)控制的工作程序如圖1Z201081-1所示。
(1)第一步,項目目標動態(tài)控制的準備工作:
將項目的目標進行分解,以確定用于目標控制的計劃值。
(2)第二步,在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制:
1)收集項目目標的實際值,如實際投資,實際進度等;
2)定期(如每兩周或每月)進行項目目標的計劃值和實際值的比較;
3)通過項目目標的計劃值和實際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進行糾偏。
(3)第三步,如有必要,則進行項目目標的調整.,目標調整后再回復到第一步。
由于在項目目標動態(tài)控制時要進行大量數據的處理,當項目的規(guī)模比較大時,數據處理的量就相當可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準確地生成許多項目目標動態(tài)控制所需要的報表,如計劃成本與實際成本的比較報表,計劃進度與實際進度的比較報表等,將有助于項目目標動態(tài)控制的數據處理。
二、項目目標動態(tài)控制的糾偏措施
項目目標動態(tài)控制的糾偏措施(如圖1Z201081-2所示)主要包括:
(1)組織措施,分析由于組織的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等;
(2)管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整進度管理的方法和手段,改變施工管理和強化合同管理等;
(3)經濟措施,分析由于經濟的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如落實加快工程施工進度所需的資金等;
(4)技術措施,分析由于技術(包括設計和施工的技術)的原因而影響項目目標實現的問題,并采取相應的措施,如調整設計、改進施工方法和改變施工機具等。
當項目目標失控時,人們往往首先思考的是采取什么技術措施,而忽略可能或應當采取的組織措施和管理措施。組織論的一一個重要結論是:組織是目標能否實現的決定性因素。應充分重視組織措施對項目目標控制的作用。