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( 1 ) 由主體工程驗收小組組長主持驗收會議;
( 2 ) 建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位分別書面匯報工程合同履約狀況和在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)執(zhí)行國家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況;
( 3 ) 驗收組聽取各參驗單位意見,形成經(jīng)驗收小組人員分別簽字的驗收意見;
( 4 ) 參建責(zé)任方簽署的主體分部工程質(zhì)量及驗收記錄,應(yīng)在簽字蓋章后由項目監(jiān)理人員報送質(zhì)監(jiān)站存檔;
( 5 ) 當(dāng)在驗收過程中參與工程結(jié)構(gòu)驗收的建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位各方不能形成一致意見時,應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法,待意見一致后,重新組織工程驗收。
三、工程資料歸檔保存期限
(1)工程資料歸檔保存期限應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。當(dāng)無規(guī)定時,不宜少于5年;
(2)建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、加固的需要;
(3)施工單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。
四、工程檔案的編制
(一)基本規(guī)定
2.工程資料的形成
(1)工程資料形成單位應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé);由多方形成的資料,應(yīng)各負(fù)其責(zé);
(2)工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行,其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定;
(3)工程資料不得隨意修改;當(dāng)需修改時,應(yīng)實行劃改,并由劃改人簽署;
(4)工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰;
(5)工程資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章,并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期;提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé);
(6)工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全;
(7)工程資料宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。
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