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講師大咖面對(duì)面,有問有大收獲多。(五)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷歸檔
1.建設(shè)工程監(jiān)理文件資料組卷方法及要求
(1)組卷原則及方法
1)組卷應(yīng)遵循監(jiān)理文件資料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用;
2)一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),應(yīng)按單位工程組卷;
3)監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
【2017-45】建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的組卷順序是( )。
A.分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程
B.單位工程、分部工程、專業(yè)、階段
C.單位工程、分部工程、檢驗(yàn)批
D.檢驗(yàn)批、分部工程、單位工程
『正確答案』B
『答案解析』本題考查的是建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求。監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。參見教材P174。
(2)組卷要求
1)案卷不宜過厚,一般不超過40mm;
2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
(3)卷內(nèi)文件排列
1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。
2)圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
3)既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
【2016-45】關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理文件資料卷內(nèi)排列要求的說法,正確的是( )。
A.請(qǐng)示在前,批復(fù)在后
B.主件在前,附件在后
C.定稿在前,印本在后
D.圖紙?jiān)谇埃淖衷诤?/p>
『正確答案』B
『答案解析』本題考查的是建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理要求。卷內(nèi)文件排列,文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列:同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。參見教材P174。
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