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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。(3)管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則
在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,管理跨度與管理層次成反比例關(guān)系。這就是說(shuō),當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的人數(shù)一定時(shí),如果管理跨度加大,管理層次就可以適當(dāng)減少;反之,如果管理跨度縮小,管理層次肯定就會(huì)增多。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實(shí)際運(yùn)用中根據(jù)具體情況確定管理層次。
(4)權(quán)責(zé)一致的原則
在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確劃分職責(zé)、權(quán)力范圍,做到責(zé)任和權(quán)力相一致。從組織結(jié)構(gòu)的規(guī)律來(lái)看,一定的人總是在一定的崗位上擔(dān)任一定的職務(wù),這樣就產(chǎn)生了與崗位職務(wù)相適應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,只有做到有職、有權(quán)、有責(zé),才能使組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。由此可見(jiàn),組織的權(quán)責(zé)是相對(duì)預(yù)定的崗位職務(wù)來(lái)說(shuō)的,不同的崗位職務(wù)應(yīng)有不同的權(quán)責(zé)。權(quán)責(zé)不一致對(duì)組織的效能損害是很大的。權(quán)大于責(zé)就容易產(chǎn)生瞎指揮、濫用權(quán)力的官僚主義;責(zé)大于權(quán)就會(huì)影響管理人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使組織缺乏活力。
(5)才職相稱的原則
每項(xiàng)工作都應(yīng)該確定為完成該工作所需要的知識(shí)和技能。可以對(duì)每個(gè)人通過(guò)考察他的學(xué)歷與經(jīng)歷,進(jìn)行測(cè)驗(yàn)及面談等,了解其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、才能、興趣等,并進(jìn)行評(píng)審比較。職務(wù)設(shè)計(jì)和人員評(píng)審都可以采用科學(xué)的方法,使每個(gè)人的現(xiàn)有和可能有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
(6)經(jīng)濟(jì)效率原則
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)必須將經(jīng)濟(jì)性和高效率放在重要地位。組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)部門、每個(gè)人為了一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),應(yīng)組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實(shí)行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡(jiǎn)潔而正確,減少重復(fù)和扯皮。
(7)彈性原則
組織機(jī)構(gòu)既要有相對(duì)的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動(dòng),又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)做出相應(yīng)的調(diào)整與變化,使組織機(jī)構(gòu)具有一定的適應(yīng)性。
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