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講師大咖面對面,有問有大收獲多。組織設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循的原則
組織設(shè)計(jì)是對組織活動和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過程,有效的組織設(shè)計(jì)在提高組織活動效能方面起著重大的作用。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織設(shè)計(jì)一般需考慮以下幾項(xiàng)基本原則:
(1)集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則
在任何組織中都不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中,所謂集權(quán),就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權(quán),各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權(quán),是指各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán),總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調(diào)作用。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是采取集權(quán)形式還是分權(quán)形式,要根據(jù)建設(shè)工程的特點(diǎn),監(jiān)理工作的重要性,總監(jiān)理工程師的能力、精力及各專業(yè)監(jiān)理工程師的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、工作態(tài)度等因素進(jìn)行綜合考慮。
(2)專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則
對于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)來說,分工就是將監(jiān)理目標(biāo),特別是投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三大目標(biāo)分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標(biāo)、任務(wù),明確干什么、怎么干。在分工中特別要注意以下三點(diǎn):1)盡可能按照專業(yè)化的要求來設(shè)置組織機(jī)構(gòu);2)工作上要有嚴(yán)密分工,每個(gè)人所承擔(dān)的工作,應(yīng)力求達(dá)到較熟悉的程度;3)注意分工的經(jīng)濟(jì)效益。
在組織機(jī)構(gòu)中還必須強(qiáng)調(diào)協(xié)作。所謂協(xié)作,就是明確組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間和各部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系與配合方法。在協(xié)作中應(yīng)該特別注意以下兩點(diǎn):1)主動協(xié)調(diào)。要明確各部門之間的工作關(guān)系,找出易出矛盾之點(diǎn),加以協(xié)調(diào)。2)有具體可行的協(xié)調(diào)配合辦法。對協(xié)調(diào)中的各項(xiàng)關(guān)系,應(yīng)逐步規(guī)范化、程序化。
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