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講師大咖面對面,有問有大收獲多。【收文、登記、傳閱】
收文登記表上應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件發(fā)放單位、文件編號、收文日期。文件資料不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。
工程影像應(yīng)注明拍攝日期、反映的工程部位等,交給項(xiàng)目總監(jiān)處理,重要文件內(nèi)容應(yīng)記錄在監(jiān)理日志中。
涉及建設(shè)單位的指令、設(shè)計(jì)單位的技術(shù)核定單,應(yīng)將其復(fù)印件公布在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)專欄中。
每一位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名,并注明日期。
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。
【監(jiān)理文件資料編制要求】
(1)一般應(yīng)為原件。(2)內(nèi)容及其深度須符合國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(3)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符。(4)應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。
(5)應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。(6)幅面尺寸規(guī)格宜A4紙。(7)縮微制品適應(yīng)長期安全保管。(8)圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。(9)應(yīng)采用打印形式,手工簽字,復(fù)印件加蓋公章并注明原件保存處。
【監(jiān)理文件資料級差方式及要求】
(1)組卷原則及方法。一個工程由多個單位工程組成時(shí),應(yīng)按單位工程組卷;監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。
(2)組卷要求。案卷不宜過厚,一般不超過40mm;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
(3)卷內(nèi)文件排列。文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列,批復(fù)在前、請示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
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