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講師大咖面對面,有問有大收獲多。二、管理要求
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的管理要求體現(xiàn)在建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理全過程,包括:監(jiān)理文件資料收發(fā)文與登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗收與移交等。
(一)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料收文與登記
在監(jiān)理文件資料有追溯性要求的情況下,應(yīng)注意核查所填內(nèi)容是否可追溯。
(二)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料傳閱與登記
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料需要由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定是否需要傳閱。
(三)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料發(fā)文應(yīng)由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)圖章。若為緊急處理的文件,應(yīng)在文件資料首頁標(biāo)注“急件”字樣。
所有建設(shè)工程監(jiān)理文件資料應(yīng)要求進(jìn)行分類編碼,并在發(fā)文登記表上進(jìn)行登記。
(四)建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料經(jīng)收/發(fā)文、登記和傳閱工作程序后,必須進(jìn)行科學(xué)的分類后進(jìn)行存放。
建設(shè)工程監(jiān)理文件資料的分類應(yīng)根據(jù)工程項目的施工順序、施工承包體系、單位工程的劃分以及工程質(zhì)量驗收程序等,并結(jié)合項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)自身的業(yè)務(wù)工作開展情況進(jìn)行,原則上可按施工單位、專業(yè)施工部位、單位工程等進(jìn)行分類,以保證建設(shè)工程監(jiān)理文件資料檢索和歸檔工作的順利進(jìn)行。
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