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6.儲存環(huán)境

(1)溫度選定范圍為17℃～20℃;相對濕度選定范圍為35%～45%;

(2)庫房及裝具應(yīng)使用耐火材料,庫房內(nèi)及附近不得有易燃物品,庫房內(nèi)不得有明火,并配有co2型滅火器;

(3)庫房內(nèi)的設(shè)備要避免水淹,介質(zhì)架最低一層擱板應(yīng)高于地面30厘米以上;

(4)磁帶應(yīng)放在距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物10厘米以外處;

(5)磁帶與磁場源(永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等)之間的距離不得少于76毫米;

(6)不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)?帶入庫房;

(7)庫房應(yīng)遠(yuǎn)離強磁場,并應(yīng)有必要的磁屏蔽裝置和檢測措施;

(8)庫房門窗應(yīng)有密閉措施,不允許陽光直接照射數(shù)據(jù)載體.庫房內(nèi)應(yīng)盡量減少灰塵對環(huán)境的污染.介質(zhì)裝具應(yīng)潔凈無塵;

(9)庫房內(nèi)無腐蝕性氣體,并保證通風(fēng)良好;

(10)庫房內(nèi)照明應(yīng)采用防爆、防紫外線燈具.不允許有紫外線直接照射數(shù)據(jù)載體.

7.異地儲存

(1)歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案介質(zhì)應(yīng)異地儲存;

(2)異地儲存的距離應(yīng)大于100千米,最佳距離為500千米以上;

(3)數(shù)據(jù)檔案應(yīng)自入館之日起60天內(nèi)完成異地存儲工作;

(4)凡取回的異地儲存的數(shù)據(jù)檔案,應(yīng)在數(shù)據(jù)檔案離開儲存地之日起的60天內(nèi)重新完成異地儲存工作;

(5)異地儲存介質(zhì)的讀檢原則上應(yīng)在儲存地進(jìn)行;

(6)異地儲存所在地單位負(fù)責(zé)異地數(shù)據(jù)檔案的安全、保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作;

(7)異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán) 屬于原數(shù)據(jù)檔案管理單位,不經(jīng)授權(quán),任何單位和個人不能擅自復(fù)制和提供利用.

8.介質(zhì)維護(hù)

(1)數(shù)據(jù)檔案管理單位應(yīng)定期對所有磁介質(zhì)進(jìn)行維護(hù)并建立相應(yīng)的登記制度,對數(shù)據(jù)檔案磁介質(zhì)的檢查(倒帶、讀檢)、復(fù)制、介質(zhì)更換、銷毀等日常工作進(jìn)行記錄,并存檔復(fù)查;

(2)數(shù)據(jù)檔案管理單位每年應(yīng)讀檢不低于5%的數(shù)據(jù)檔案;

(3)如果數(shù)據(jù)檔案在當(dāng)年進(jìn)行過讀取操作(如數(shù)據(jù)查閱、提供利用等),則當(dāng)年可以不對這些介質(zhì)進(jìn)行倒帶和讀檢;