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講師大咖面對面,有問有大收獲多。1.歸檔內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果包括其最終數(shù)據(jù)成果、重要的階段性數(shù)據(jù)成果、重要的原始數(shù)據(jù)成果和數(shù)據(jù)說明文件;
(2)文檔材料包括項目立項文件、項目實施文件、項目總結(jié)文件以及項目成果文件.文檔材料有電子文件形式的,應(yīng)一并歸檔;
(3)相關(guān)軟件包括在基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果形成過程中開發(fā)的特定數(shù)據(jù)管理軟件、演示軟件.與軟件相關(guān)的技術(shù)手冊、使用手冊等有關(guān)材料應(yīng)同時歸檔;
(4)檔案目錄數(shù)據(jù)指與歸檔材料相關(guān)的檔案目錄數(shù)據(jù).
2.歸檔要求
(1)檔案形成單位應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)完成歸檔;
(2)基礎(chǔ)測繪數(shù)據(jù)成果應(yīng)與文檔材料一同歸檔;
(3)歸檔的基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)應(yīng)為最終版本;
(4)歸檔后.如果檔案形成單位又對基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)成果進(jìn)行了更新(即補(bǔ)充或完善),應(yīng)將更新后的數(shù)據(jù)成果及時歸檔,以替換原歸檔的數(shù)據(jù)成果;
(5)文檔材料歸檔一份,數(shù)據(jù)成果復(fù)制品歸檔兩份;
(6)歸檔的數(shù)據(jù)成果和相關(guān)軟件,一般不壓縮、不加密.如進(jìn)行了壓縮和加密,應(yīng)將解壓縮軟件和密鑰、加密和解密軟件同時歸檔.
3.歸檔檢驗
檔案形成單位和接收單位須對歸檔材料進(jìn)行檢驗,并填寫基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)建(歸)檔檢驗登記表一式兩份,雙方各持一份.
4.移交手續(xù)
檔案形成單位須填寫基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)檔案移交文件一式兩份,經(jīng)交接單位雙方簽字蓋章后,雙方各持一份.
5.歸檔介質(zhì)
(1)歸檔的兩份數(shù)據(jù)檔案應(yīng)采用相同類型和型號的歸檔介質(zhì);
(2)同一項目的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)存儲在同種載體介質(zhì)上;
(3)工作之前,光盤必須在工作環(huán)境放置至少2小時;磁帶必須在工作環(huán)境中放置至少24小時.
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