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講師大咖面對(duì)面,有問有大收獲多。表12-3是一種常用的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響矩陣。
如表12-3所示,組織可以針對(duì)每一個(gè)目標(biāo)(如時(shí)間、費(fèi)用和范圍)單獨(dú)給一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)。另外,也可以制訂一些方法為每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)確定一個(gè)總體的等級(jí)。最后,利用適合每個(gè)機(jī)會(huì)和危害的不同影響等級(jí)的定義,機(jī)會(huì)和危害可以在同一矩陣中得到處理。
風(fēng)險(xiǎn)分值幫助指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制訂。例如,如果發(fā)生了對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險(xiǎn)(即危害),而且它們處于矩陣中的高風(fēng)險(xiǎn)(深灰)區(qū)域,可能就需要優(yōu)先采取行動(dòng)和采用主動(dòng)性的應(yīng)對(duì)策略。而處于低風(fēng)險(xiǎn)區(qū)(中灰)的危害,可能只需要把它們列入觀察清單或增加一項(xiàng)不可預(yù)見費(fèi)準(zhǔn)備金,并不需要采取主動(dòng)的管理措施。
對(duì)于那些機(jī)會(huì)也是如此,應(yīng)當(dāng)把那些可以最容易地獲得并帶來最大利益的處于高風(fēng)險(xiǎn)(深灰)區(qū)域的機(jī)會(huì)當(dāng)作首要目標(biāo)。低風(fēng)險(xiǎn)(中灰)區(qū)域的機(jī)會(huì)應(yīng)當(dāng)受到監(jiān)測。
3.風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
要使定性風(fēng)險(xiǎn)分析可靠,就需要準(zhǔn)確和無偏的數(shù)據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量分析是一種評(píng)價(jià)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有用的程度的一種技術(shù)。它包括檢查人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的了解程度,以及風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的精確性、質(zhì)量、可靠性和完整性。
使用準(zhǔn)確性低的數(shù)據(jù)得出的定性風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果對(duì)項(xiàng)目毫無用處。如果對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量不滿意,可能有必要搜集質(zhì)量更好的數(shù)據(jù)。搜集風(fēng)險(xiǎn)信息往往有困難,并且消耗原定計(jì)劃不包括的時(shí)間和資源。
4.風(fēng)險(xiǎn)分類
項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)可以按照風(fēng)險(xiǎn)來源(利用風(fēng)險(xiǎn)分解矩陣)、受影響的項(xiàng)目部位(使用工作分解結(jié)構(gòu))、或其他分類辦法(如項(xiàng)目階段)分類,從而確定最易受不確定性影響的項(xiàng)目中的領(lǐng)域。按照共同的根本原因?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類可以制訂出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
5.風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)價(jià)
可以把近期需要采取應(yīng)對(duì)措施的風(fēng)險(xiǎn)視為更迫切的風(fēng)險(xiǎn)。顯示風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先權(quán)的指標(biāo)可以包括采取一種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)征兆、預(yù)警信號(hào)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
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