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講師大咖面對(duì)面,有問(wèn)有大收獲多。立卷,亦稱組卷。案卷是指由互相有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
一、立卷的基本原則
1.一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件按單位工程立卷。
2.施工文件資料應(yīng)根據(jù)工程資料的分類和“專業(yè)工程分類編碼參考表”進(jìn)行立卷。
3.卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷?、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
4.卷內(nèi)資料若有多種資料時(shí),同類資料按日期順序排列,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號(hào)順序排列。
二、立卷的具體要求
1.施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷,竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)組卷。
2.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進(jìn)行組卷,每一專業(yè)根據(jù)圖紙多少組成一卷或多卷。
3.立卷過(guò)程中宜遵循下列要求:
(1)案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)40mm;
(2)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
三、卷內(nèi)文件的排列
文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi),并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。
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