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(一)人力資源信息庫(kù)
人力資源信息庫(kù)是計(jì)算機(jī)運(yùn)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過計(jì)算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每個(gè)員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫(kù)。從人力資源信息庫(kù)中可獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等方面信息,它與傳統(tǒng)的個(gè)人檔案相比具有容量大、調(diào)用靈活方便、文字信息豐富充實(shí)等優(yōu)點(diǎn),能夠確切反映員工流動(dòng)信息。
人力資源信息庫(kù)針對(duì)企業(yè)不同人員,又大致可分為以下兩類:
1.技能清單。技能清單的設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)一般員工(即非管理人員)的特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)管理的需要,集中收集每個(gè)員工的崗位適合度、技術(shù)等級(jí)和潛力等方面信息,為人事決策提供可靠信息。例如,某企業(yè)為一部門提出的技能清單由四部分組成:(環(huán)球網(wǎng)校人力資源管理師頻道為您提供供給預(yù)測(cè)知識(shí))
(1)主要說明員工的工作崗位、經(jīng)驗(yàn)、年齡等;
(2)介紹員工技術(shù)能力、責(zé)任、學(xué)歷等;
(3)對(duì)員工工作表現(xiàn)、提升準(zhǔn)備條件等的評(píng)價(jià);
(4)對(duì)員工最近一次的客觀評(píng)價(jià),尤其對(duì)工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。
2.管理才能清單。管理才能清單集中反映管理者的管理才能及管理業(yè)績(jī),為管理人員的流動(dòng)決策提供有關(guān)信息。其表格項(xiàng)目的主要內(nèi)容包括:管理幅度范圍、管理的總預(yù)算、下屬的職責(zé)、管理對(duì)象的類型、受到的管理培訓(xùn)、當(dāng)前的管理業(yè)績(jī)等。
技能清單和管理才能清單是企業(yè)人力資源技能庫(kù)的主要內(nèi)容。所以,建立人力資源技能庫(kù)成為大多數(shù)企業(yè)組織信息系統(tǒng)的管理工作重點(diǎn)。
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