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名師大咖面對面,有問有大收獲多。(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本圖式
1.組織結(jié)構(gòu)圖:說明公司各個部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相互關(guān)系的圖,如圖1—7所示。圖中的框圖代表某類工作崗位或某一職能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機構(gòu)之間的橫向聯(lián)系,垂線表示上下級領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督關(guān)系,結(jié)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實反映和描述現(xiàn)有組織層級關(guān)系和狀況,或者慶當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案的要求。(環(huán)球網(wǎng)校提供2017年四級人力資源管理師輔導(dǎo))
2.組織職務(wù)圖:表示各機構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。該圖要說明人員編制的情況,有時也可以填上職務(wù)現(xiàn)任人員韻姓名及相關(guān)情況。
3.組織職能圖:表示各級行政負(fù)責(zé)人或員工主要職責(zé)范圍的圖。
4.組織功能圖,表示某個機構(gòu)或崗位主要功能的圖。具體又可分為以下幾種圖式:
(1)表明具有參謀作用機構(gòu)或崗位的圖。
(2)反映代理上級整個職能或一部分職能機構(gòu)、崗位或人員的圖。
(3)表明不適合發(fā)展應(yīng)降格的機構(gòu)崗位或人員的圖。
(4)表明由兩個或更多機構(gòu)、崗位分擔(dān)上級功能的圖。
(5)表明現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或沒有任何責(zé)任和權(quán)限的機構(gòu),如顧問咨詢機構(gòu)。
(二)繪制組織結(jié)構(gòu)圖的前期準(zhǔn)備
1.應(yīng)明確企業(yè)各級機構(gòu)的職能。
2.將所管轄的業(yè)務(wù)內(nèi)容一一列出。
3.將相似的工作綜合歸類。
4.將已分類的工作逐項分配給下一個層次,并按所管業(yè)務(wù)的性質(zhì)劃分
出執(zhí)行命令的實際工作部門和參謀機構(gòu)(職能部門)。
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