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名師大咖面對面,有問有大收獲多。文件筐測試簡介
文件筐測試又叫公文筐測試,或者公文處理測驗。在這種測試中,受測者假定將擔(dān)任某個管理者的角色,要在規(guī)定的時間內(nèi)處理相當(dāng)數(shù)量的公文,主要考察受測者的計劃、決策能力。這是被多年實踐完善并被證明為有效的管理者測評方法之一。
首先,向受測者發(fā)一套公文,包括下級呈來的報告、請示、計劃、預(yù)算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些公文經(jīng)常會出現(xiàn)在管理人員的辦公桌上。(環(huán)球網(wǎng)校提供一級人力資源管理師文件筐測試)
其次,向受測者介紹有關(guān)的角色背景,然后,告訴他現(xiàn)在自己就是這個職位上的任職者,負(fù)責(zé)處理所有的公文材料。要使被測試者認(rèn)識到,他現(xiàn)在不是在演戲,也不是代人任職,而是真實的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗、知識和處理事務(wù)的能力在預(yù)定的時間內(nèi)去解決問題。受測者不能僅僅描述自己將如何去做,而應(yīng)是身臨其境地處理每一件事。由此,每個應(yīng)試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是檢驗受測者工作成效的最好記錄。
最后,處理結(jié)果將交由測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進行考評。最常見的考評維度有7個,即個人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃安排能力、書面表達能力、分析決策能力、敢擔(dān)風(fēng)險傾向與信息敏感性,也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造性思維能力、工作方法的合理性等。
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