湖南成人高考培訓機構

應用文的寫作

考試大綱規(guī)定，參加成人高考的考生應掌握“通知、申請書、感謝信、求職信、啟事”等八種應用文的寫作要求和基本表達方式。

1、通知

通知是黨政各級機關、各部門、各單位普遍應用的一種應用文。上自方針政策、重大任務，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫得明白、具體、確切。

格式：

(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進去，如《天津市45中學教務處通知》;有的還把通知的事由也寫進去，如《關于停止高二年級周六補課的通知》。根據實際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。

(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。

(3)正文。所要通知的內容都在這里，如果事情復雜，可以分條寫，從第三行寫起，前空兩格轉行頂格。

(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經公文正式下達的通知，在這里加蓋公章。

2、申請書

要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么，要簡明扼要，一目了然。為什么申請，理由要充足，態(tài)度要誠懇，文字要有條理。

格式：

(1)第一行正中寫上“申請書”三個字，還可以在前邊加上標明性質的字樣，如“入團”、“入黨”等。

(2)第二行頂格寫接收申請書的單位或領導人姓名，后加冒號。

(3)第三行空兩格起寫正文。正文內容包括三個方面：第一，申請什么，要求有關部門批準什么;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。

(4)正文后，一般寫上“×××(黨組織、領導等)考驗我”或“請領導批準”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。

(5)右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名以及申請日期。

3、感謝信

感謝信，是向對方表示答謝致意的書信。，其格式與一般書信體一樣。

格式：

(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。