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挑戰(zhàn)微軟,WPS如何改變用戶認知?

經(jīng)濟觀察網(wǎng) 記者 鄧曉蕾對于日常辦公的人們來說,Word、Excel、PowerPoint“三大件”已成為辦公標配。那么,對于未來辦公會是什么樣子?近日,金山WPS CEO葛珂在云·AI未來辦公大會上表示,傳統(tǒng)的組件化Office已經(jīng)成為歷史,云、多屏、內(nèi)容、AI才是未來辦公“四大件”。會上,金山WPS發(fā)布了WPS Office 2019、WPS文檔、WPS Office for Mac等新品,這是時隔三年WPS Office 2016版本之后重大的更新。

在辦公軟件市場,微軟Office系列應(yīng)用長期占據(jù)絕對的統(tǒng)治地位,而一直被認為微軟Office免費替代版的WPS,如何改變用戶認知,創(chuàng)造出超微軟的體驗?zāi)兀?/span>

“WPS在價值思路、產(chǎn)品開發(fā)思路上,都已與微軟漸行漸遠。”在葛珂看來,微軟以生態(tài)為基礎(chǔ),把自己當(dāng)作平臺,意味著離**終用戶的距離要遠一點。而WPS不是為了整合別人,是為了**終用戶點點滴滴的需求不斷地完善自己,從而離用戶越來越近。“隨著移動、AI、云的來臨,我認為更貼近用戶的方法更有價值?!?/span>

金山WPS COO 章慶元表示,“我們不想跟微軟或者跟其他競爭對手再比拼Office功能誰更強大,我們整個研發(fā)團隊的主題思想是尋找用戶痛點,WPS Office已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的軟件而是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,我覺得WPS跟微軟Office完全是兩個類型的產(chǎn)品?!?/span>

沿著離用戶更近、解決用戶痛點的思路,WPS在新版本更新上并不執(zhí)著于在功能的操作上與微軟一較高下,而是想**工具或服務(wù)達到**終的成果,尤其是云服務(wù)、AI服務(wù)提供直接結(jié)果。

“所以WPS不再談傳統(tǒng)Office組件,談的更多的是多屏融合、海量數(shù)據(jù)、云、AI。WPS將不再是一種工具,而是一種服務(wù)能力?!备痃姹硎荆層脩綦S時隨地拿起手邊**容易拿到的設(shè)備就可以工作,海量內(nèi)容在支撐用戶的創(chuàng)作,同時擁有優(yōu)秀的人工智能引擎去幫助用戶提升效率,讓用戶去享受創(chuàng)作時的成就感。

根據(jù)《2018 WPS Office用戶白皮書》顯示,在WPS Office移動端用戶中,57.9%的用戶在家中使用WPS Office,43.3%、42.1%和40.8%的用戶分別在短途出行(地鐵、出租車)、旅途中和外出商務(wù)時使用WPSOffice。12.5%的用戶還會在課堂上使用WPSOffice。

上述描述的不同的場景,不同的用戶,不同的設(shè)備都在說明,工作只能在辦公室完成”的傳統(tǒng)認知已被顛覆。文檔處理不僅僅在辦公場合,還可以融入到用戶的生活、學(xué)習(xí)、家庭當(dāng)中。比如,在畢業(yè)季,WPS上的論文模版會被大量調(diào)用;年終時期,各種WPS工作總結(jié)**受辦公人群的歡迎;很多準媽媽在使用WPS懷孕分娩計算表,記錄孕期的喜悅……

軟件行業(yè)經(jīng)歷了從DOS到Windows,從移動互聯(lián)網(wǎng)到云、AI時代,“上云”成為當(dāng)前企業(yè)辦公的重要趨勢?!?*云服務(wù)和WPS文檔無縫打通全平臺,登錄一個WPS賬號,就可以進行一站式融合云辦公?!备痃嬲f。

以文檔處理為例,在云端應(yīng)用中,WPS還可以做到包括蘋果MAC在內(nèi)的各種終端之間共同編輯、多人分享。目前每天由WPS創(chuàng)建、編輯和分享的文檔高達5億。

值得注意的是,WPS文檔率先推出語音批注功能,可以針對文檔內(nèi)容進行語音批注,**語音溝通協(xié)作,更加符合移動場景,能成倍提高辦公效率。在保證文檔的安全方面,WPS所有協(xié)同文檔和溝通的歷史版本都可恢復(fù)。

目前,語音技術(shù)已非常成熟,包括科大訊飛、獵豹、百度在內(nèi)的技術(shù)公司都有相關(guān)的產(chǎn)品,但當(dāng)前**重要的是找到合適的場景。

對于語音交互技術(shù)是否會是未來辦公場景的發(fā)展方向,章慶元表示,WPS這幾年就在關(guān)注用戶在哪些使用場景下更適合用語音輸入的方式來錄入內(nèi)容,比如使用語音來方便查找資料和輸入內(nèi)容。但是在辦公場景下需要符合特定使用場景,比如在開會時演示PPT,就語音交互方式就比人工操作要方便的多,但這就要企業(yè)能夠拿出解決遠場語音使用問題的解決方案,而在這方面WPS團隊也在嘗試。

云計算與AI相輔相成,互相呼應(yīng)。在AI層面,WPS Office的構(gòu)想是**推出AI助手,可提供模擬人的智能助手服務(wù)來提升用戶工作效率,打破辦公場景的邊界。

據(jù)了解,WPS AI助手的主要功能在于AI美化和AI校對,其中AI美化能夠?qū)⒉蝗讨币暤腜PT一鍵美顏;AI校對可幫助用戶定位錯字和錯詞,并且自動修正,簡化文字寫作流程。

此外,在文章校對過程中,用戶也能參與訓(xùn)練WPS AI助手的算法,增強其校對能力。未來,WPS AI助手或許將能理解用戶的一句話、一段文字,**理解語義來幫助用戶提升寫作效率。葛珂認為,語義在人工智能領(lǐng)域的難度要大于語音和智能駕駛,全面理解自然語言頗具難度。

在未來,用戶多元化需求將拉開這些軟件企業(yè)服務(wù)的方向。挑戰(zhàn)微軟,除了WPS,近年來Google的G Suite / Google Apps、開源FreeOffice也都成為微軟Office可行替代方案。

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高級辦公全能班

學(xué)習(xí)以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和平面設(shè)計PS及CDR的全部課程。即:Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)、管家婆財務(wù)軟件、電腦日常維護及學(xué)習(xí)PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面軟件的運用。photoshop的作用:1、廣告設(shè)計2、修復(fù)照片3、攝影4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、視覺創(chuàng)意12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。Coreldraw是優(yōu)秀的圖形設(shè)計軟件(即按照自己的構(gòu)思創(chuàng)意,使用矢量圖形來設(shè)計圖形的軟件),也是文字處理迄今所有軟件**為優(yōu)秀的。它廣泛地應(yīng)用于商標設(shè)計、標志制作、模型繪制、插圖描畫、排版及輸出等諸多領(lǐng)域。本課程主要講解Coreldraw常用的工具并**應(yīng)用實例,為學(xué)員講解設(shè)計技巧與法則,以達到軟件與應(yīng)用的完美結(jié)合。

結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面廣告設(shè)計軟件及賬務(wù)管理系統(tǒng),勝任高級辦公文秘的工作、平面設(shè)計師的工作。

全能班

講解WINDOWS操作系統(tǒng)的應(yīng)用;詳細講解辦公軟件Word的運用;文字處理技巧;加插圖片、圖表、文字藝術(shù)、制作圖文并茂的文件;精美的文檔及長文檔的編輯、排版;常用的和復(fù)雜的表格制作技巧。EXCEL電子表格的制作、數(shù)據(jù)的運算、管理、統(tǒng)計,用自定義功能實現(xiàn)各種操作的個性化管理,真正讓EXCEL成為您工作得心應(yīng)手的工具。PowerPoint制作和演示幻燈片,制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻多媒體元素于一體的演示文稿,可用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的成果等?;ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用:軟件**;申請、收發(fā)電子郵件(E-mail)等;能把辦公軟件從初級到高級的全面掌握。

結(jié)業(yè)水平:能熟練掌握日常所用的辦公軟件,可進行高級的辦公室管理工作。(全國計算機二級考試可選擇此班)
文秘班精品班

全面學(xué)習(xí)以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和常用的PS圖形軟件。即:   Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng);PS圖像處理軟件的運用。注:PS的作用有:1、廣告宣傳2、修復(fù)照片3、修改圖片4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、公司DM單12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。學(xué)了此軟件對應(yīng)聘辦公文秘工作有畫龍點睛的作用。

結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面設(shè)計軟件,勝任高級辦公文秘的工作。

辦公求職班

全面學(xué)習(xí)以上“高級辦公全能班”中的所有內(nèi)容和平面設(shè)計PS及CDR的全部課程。即:Windows操作系統(tǒng)、word、Excel、ppt辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)、管家婆財務(wù)軟件、電腦日常維護及學(xué)習(xí)PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面軟件的運用。photoshop的作用:1、廣告設(shè)計2、修復(fù)照片3、攝影4、包裝設(shè)計5、藝術(shù)文字6、網(wǎng)頁制作7、建筑效果圖后期修飾8、繪畫 9、繪制或處理三維帖圖10、婚紗照片設(shè)計 11、視覺創(chuàng)意12、圖標制作 13、界面或封面設(shè)計。Coreldraw是優(yōu)秀的圖形設(shè)計軟件(即按照自己的構(gòu)思創(chuàng)意,使用矢量圖形來設(shè)計圖形的軟件),也是文字處理迄今所有軟件**為優(yōu)秀的。它廣泛地應(yīng)用于商標設(shè)計、標志制作、模型繪制、插圖描畫、排版及輸出等諸多領(lǐng)域。本課程主要講解Coreldraw常用的工具并**應(yīng)用實例,為學(xué)員講解設(shè)計技巧與法則,以達到軟件與應(yīng)用的完美結(jié)合。

結(jié)業(yè)水平:能熟練操作各種辦公軟件、平面廣告設(shè)計軟件及賬務(wù)管理系統(tǒng),勝任高級辦公文秘的工作、平面設(shè)計師的工作。

WPS表格怎么設(shè)置自動排列序號?



在使用表格輸入數(shù)據(jù)時,經(jīng)常用到序號。表格本身有一個序號,但它的排序在打印后顯示的效果是不符合要求的。添加序號的方法只有一個,但排序的方法卻有兩種。一種不自動排序,一種自動排序。各有優(yōu)勢。

序號不自動排序的添加方法

1、在表格序號**個位置,輸入1,鼠標移動到該框的右下角,等待鼠標指針變成黑色十字的時候,按住左鍵往下拖動。鼠標指針狀態(tài)不同,所對應(yīng)的功能也不一樣。一定要注意,不然用不了所需要的功能。

2、拖動過程中是這種狀態(tài),到滿足需要的序號數(shù)目后,松開左鍵??醋髠?cè)表格自帶的序號,我們需要的序號是比它小幾個數(shù)的。

3、序號生成了。這種方法對序號較少的表格適用。

4、當(dāng)有一行的數(shù)據(jù)不要了,在刪除后,會發(fā)現(xiàn)序號的排列數(shù)不對了。對序號多的表格不可能一個個的更改序號,這就需要讓序號有自動排序的能力。

序號自動排序的添加方法

1、點擊選擇**個序號的位置,選擇菜單欄中的“公式”中的“查找與引用”,點擊它,在彈出的窗口中選擇“ROW”函數(shù)。如果想了解這個函數(shù)的意義,可在空白處選擇“插入函數(shù)”,點擊函數(shù)名,在下面就有具體的說明。

2、表格中的輸入框就出現(xiàn)圖中的內(nèi)容。不用管彈出的窗口,點擊輸入框,在括號后面輸入-1。目的是讓輸入的序號比表格自帶的序號數(shù)值少1。序號1前的表格自帶的序號數(shù)減去1等于幾,在函數(shù)后面就減幾。比如:表格自帶序號是3,自定序號是1,在括號后面就輸入-2。

3、輸入內(nèi)容后確定。

4、輸入框中就變成數(shù)字了。

5、選擇1所在的輸入框,當(dāng)輸入框右下角變成黑色十字時,按住左鍵向下拖動鼠標,到指定的行數(shù)后松開左鍵,序號就自動產(chǎn)生了。這種方法適用于序號較多的表格。

自動排序刪除行后效果

1、表格連續(xù)多選:點擊開始表格,按住Shift鍵,點擊結(jié)束表格??窗。窟x中了。

2、表格單選多行:點擊表格前面的自帶序號處,選中整個行,按住Ctrl鍵,選擇其它行,同樣是點擊表格自帶序號處。

3、刪除單選多行:在所選擇的任意一個行上,按右鍵調(diào)出菜單,點“刪除”。選中的行就消失了。如果選擇時點擊的不是自帶序號處,會彈出窗口詢問,選擇想刪除的內(nèi)容即可。

4、刪除行后,序號自動排序了。


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