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有哪些快速提高辦公效率的軟件？

你知道有哪些提高辦公效率的軟件嗎？不管是在生活中還是在職場(chǎng)中，處處都需要技巧，畢竟現(xiàn)在社會(huì)壓力這么大，已經(jīng)是不容易了，我們不僅需要學(xué)會(huì)一些技巧，還要靈活使用一些軟件，迅速提高我們的辦公效率，那今天就開(kāi)和大家一起探討一下有哪些可以迅速提高我們辦公效率的軟件吧。

1.ScreenToGif – 顧名思義，ScreenToGif 是用來(lái)錄制 Gif 動(dòng)圖的，有錄制屏幕、錄制攝像頭、錄制畫(huà)板等功能。 ScreenToGif 只有一個(gè)單執(zhí)行文件，很簡(jiǎn)潔的界面。編輯器可以對(duì)錄制的 Gif 圖像進(jìn)行處理，支持修改 Gif 的每一幀圖像。

2.AxGlyph

Office插件，主要服務(wù)于Word，用于在Word中繪制圖形。Word的定位是文字處理軟件，但有時(shí)不可避免地需要配上一些圖片，當(dāng)然它可以與visio配合，繪制一些示意圖。

3.Eagle

一款素材管理軟件，目前保持周更，支持JPG、PNG、GIF等常見(jiàn)圖片格式，PSD、AI等設(shè)計(jì)文件格式，甚至支持MP4及PDF

4.錄音軟件-Recordium

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議或參加活動(dòng)，如果不想錯(cuò)過(guò)中間的細(xì)節(jié)片段，又來(lái)不及記筆記，那就選擇錄音吧。

注意：錄音時(shí)需要讓手機(jī)進(jìn)入飛行模式，否則一個(gè)電話(huà)打來(lái)就會(huì)導(dǎo)致錄音終止。

5.知識(shí)管理工具-印象筆記

當(dāng)然忘不了印象筆記，功能強(qiáng)大到不能自己，但是仍然有些技巧才可以更好地使用。

6.奇妙清單-Wunderlist

這個(gè)記錄待辦事項(xiàng)的軟件是我用過(guò)的數(shù)十款中體驗(yàn)**佳的一款。

7. xunjieCAD-轉(zhuǎn)換器

現(xiàn)在不管是建筑還是機(jī)械汽電行業(yè)，多多少少都會(huì)涉及到CAD圖紙，可是CAD格式有很多邊，迅捷CAD轉(zhuǎn)換器一款操作簡(jiǎn)便的CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF轉(zhuǎn)換器，軟件既兼容CAD各版本的相互轉(zhuǎn)換，還支持將CAD轉(zhuǎn)換成PDF、JPG等多種文件格式。

8.思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的思維導(dǎo)圖軟件,可繪制各種結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖,支持xmind,mmap等多種格式,支持大綱視圖,擁有海量思維導(dǎo)圖模板,并可以將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)成PDF,PPT.現(xiàn)在不管是對(duì)于學(xué)生還是上班族，思維導(dǎo)圖真的都很實(shí)用。

Office辦公軟件培訓(xùn)

培訓(xùn)目標(biāo)：能運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯，制作財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、數(shù)據(jù)處理。能達(dá)到熟練運(yùn)用辦公軟件。

學(xué)習(xí)周期：1個(gè)月

課程內(nèi)容：電腦基礎(chǔ)入門(mén)、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。

一階段 電腦基礎(chǔ)入門(mén)（此階段為贈(zèng)送課程）

（1）電腦鍵盤(pán)、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能；

（2）正確啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)，桌面和窗口的詳細(xì)介紹，程序啟動(dòng)；

（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、粘貼的運(yùn)用；

（4）控制面板的設(shè)置：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時(shí)間、任務(wù)欄等；

二階段 office word

（1）wordr的界面介紹；

（2）文件選擇、查找、替換、移動(dòng)、復(fù)制以及操作的撤銷(xiāo)和恢復(fù)；

（3）字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線(xiàn)、上標(biāo)、下標(biāo)、動(dòng)態(tài)效果設(shè)置；文字方向、制表位、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，文字的邊框和底紋；

（4）段落的設(shè)置：段落縮進(jìn)、行距、文字的對(duì)齊方式；

（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用，圖文并排的排版；

（6）表格繪制，屬性設(shè)置，頁(yè)面設(shè)計(jì)、分欄、頁(yè)眉、頁(yè)腳以及打?。?/span>

三階段 office excel

（1）excel的界面介紹；

（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運(yùn)用；

（3）常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用；

（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測(cè)其趨勢(shì)，圖表的插入及編輯；

（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對(duì)齊和分布等；

（6）excel數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總；

（7）**實(shí)例講解excel在財(cái)會(huì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。

四階段 office PPT

（1）PPT的界面介紹；

（2）PPT對(duì)象、板式、背景等操作；

（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；

（4）動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置、自定義放映方式。

五階段 綜合應(yīng)用

模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進(jìn)行畢業(yè)測(cè)試，測(cè)試過(guò)關(guān)才可以畢業(yè)。