辦公軟件入門培訓(xùn):新手如何快速學(xué)好辦公軟件
隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)已經(jīng)滲透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟件讓很多人為了難。這也促使越來越對的人開始學(xué)習(xí)常用的辦公軟件。那么新手如何學(xué)習(xí)常用的辦公軟件呢?由于很多人由于方法不當(dāng),造成了學(xué)習(xí)困難,更終選擇放棄。那么新手如何怎樣掌握辦公軟件呢?揚(yáng)州上元教育是一家非常不錯的機(jī)構(gòu),幫助很多人走出了學(xué)習(xí)的困境??偨Y(jié)了如下幾方法,希望對大家有所幫助。
一、克服恐懼
新手如何學(xué)常用辦公軟件,更首先的就是克服心理上的恐懼感。因為對于初學(xué)者來說,辦公軟件是一門非常生疏的東西,雖然離我們很近,但又離我們很遠(yuǎn)。還沒開始學(xué),就打消了念頭。但無論多么不了解的東西,它的目的都是服務(wù)于大眾。怎樣掌握辦公軟件?所以對我們來我,我們只要會用就行,并不需要去了解的它的運(yùn)行原理什么的。這就好比電視、手機(jī)這些東西一樣,我們只需要用就可以了。
二、學(xué)習(xí)方法
新手如何怎樣掌握辦公軟件?,其次就是怎么去學(xué)了?,F(xiàn)如今不管學(xué)習(xí)什么東西,都有著一個循序漸進(jìn)的過程,沒有什么是可以一氣可成的,辦公軟件的學(xué)習(xí)亦是如此。要有目的性、有步驟的去學(xué)習(xí),首先要學(xué)會計算機(jī)的操作系統(tǒng)。現(xiàn)在計算機(jī)一般都是windows系統(tǒng),他是一個圖形界面系統(tǒng),辦公軟件也是基于windows而運(yùn)行的,什么樣的操作一般都有著相對應(yīng)的圖形,學(xué)習(xí)起來很簡單。其次要明確自己學(xué)習(xí)計算機(jī)的目的,比如想學(xué)word、excle等就要制作相應(yīng)的計劃,有針對性的學(xué)習(xí)。
三、輸入法
另一個關(guān)鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字,就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法,還有著簡單易學(xué)的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟件?五筆輸入法需要學(xué)習(xí)和練習(xí),拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及,月越來越簡單可迅速,只有勤加練習(xí)也是很容易掌握的。
辦公軟件培訓(xùn)
課程進(jìn)展
計算機(jī)基礎(chǔ)理論與實(shí)習(xí)
【1】電腦開展簡介;
【2】計算機(jī)單位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠標(biāo)功用教育:滑輪、左鍵、右鍵;
【4】鼠標(biāo)的操作:移動、拖動、單擊、雙擊、右擊;
【5】鍵盤分區(qū):功用鍵區(qū)、打字鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵、數(shù)字鍵盤(小鍵盤);
【6】準(zhǔn)確的開關(guān)機(jī)次序;
五筆輸入法學(xué)習(xí)
【1】全盤指法教育:按鍵功用,盲打訓(xùn)練;
【2】兩種不一樣輸入法:字音輸入和字型輸入,不一樣輸入法自在切換,裝置輸入法;
【3】五筆教育:回憶字根竅門,拆字,彈指如飛輸入。
Windows 體系操作
【1】教育資源辦理器;文件辦理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;
【2】 文件的查找、程序裝置與刪去;
【3】windows 在線協(xié)助,windows慣例工作;
【4】 控制面板的運(yùn)用,“開端”“附件”菜單的了解及其作用。
Word操作
【1】 詳細(xì)解說字詞句潤飾
【2】 階段潤飾,文字查找、更換和定位,字符、文檔視圖,交*引用
【3】主動分頁;分欄、分節(jié);格局樣板,模板;打??;圖文混排,表格修改快捷鍵的運(yùn)用;
【4】 進(jìn)行文件、圖書、雜志、報紙排版。
【5】目錄規(guī)劃、表格制造、模板、word款式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等全部深化的詳盡解說……
Excel (高檔)操作
【1】解說工作表修改和表間的數(shù)據(jù)變換與傳遞,數(shù)據(jù)的計算和修改;
【2】 表格運(yùn)算,數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和辦理、剖析;
【3】公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制造,表格處理,圖形刺進(jìn),學(xué)習(xí)該軟件的歸納運(yùn)用;
【4】 用于財務(wù)及其部分?jǐn)?shù)據(jù)計算、剖析。
PPT(高檔)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 創(chuàng)立演示文稿,處理文本、圖形目標(biāo),幻燈片視圖,增加多媒體作用,運(yùn)用連接;
【3】與其它軟件的聯(lián)用,運(yùn)用規(guī)劃模板等功用。
秘書實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,學(xué)習(xí)Word事務(wù)文書的擬寫:簡報,會議告訴,合同,公函、招標(biāo)書、日程表,商品說明書,邀請函,訂購單等;Excle商務(wù)表格:財務(wù)辦理報表,客戶辦理表,企劃月報表,計劃表,運(yùn)營估價表,運(yùn)營月報表,辦理登記表;powerpoint商務(wù)演示:項目陳述,財務(wù)陳述,廣告招商,商品介紹,公司辦理。
圖畫處理全球干流的運(yùn)用**廣泛的頂尖級圖形圖畫規(guī)劃和處理軟件。圖畫修改、通道、圖層、途徑歸納運(yùn)用;相片修正、美化,通道、圖層和途徑的歸納運(yùn)用;特效濾鏡的運(yùn)用;圖畫輸出與優(yōu)化等,靈活運(yùn)用圖層個性;流體變形及褪底和蒙版,制造出圖畫特效。
圖形規(guī)劃像素、分辨率、矢量圖、點(diǎn)陣圖、專色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解說;文件的辦理;創(chuàng)立簡略的目標(biāo);目標(biāo)的根本操作;**演示和練習(xí)解說高檔操作與竅門;每個菜單的解說;標(biāo)題欄的運(yùn)用;詳細(xì)剖析東西欄的運(yùn)用方法。
機(jī)械制圖 繪圖東西的運(yùn)用,施工圖繪圖方法及規(guī)劃思路,教育以全套裝修施工圖為事例解說,包含:初始結(jié)構(gòu)平面圖、裝修平面布置圖、吊頂布置圖、布線管道布置圖、客廳、臥室、書房、廚衛(wèi)立面圖;衣柜、書櫥等家私規(guī)劃圖、建筑工程圖及施工圖規(guī)劃。
Word怎樣從任意頁開始設(shè)置頁碼
大家在編寫文檔時,有時要求從第X頁正文開始編輯頁碼,現(xiàn)在就將一些方法分享給大家,希望對大家有幫助。
步驟方法
這里是在從第三頁設(shè)置頁碼
將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在要插入頁碼的正文的**前端,在這個例子里是第三頁面的**前端。如果要在第X頁插入頁碼,則這里就是第X頁。
在Word2007工具欄中,點(diǎn)擊“頁碼布局”中的“分隔符”,選擇“分隔符”子選項卡中的“分節(jié)符”下的**個選項“下一頁”,如圖:
點(diǎn)擊“下一頁”后,會在光標(biāo)前面出現(xiàn)一個空白頁碼,光標(biāo)位置依舊不變。
光標(biāo)位置不變,點(diǎn)擊“插入”中的“頁眉和頁腳”選項卡中的“頁眉”下的“編輯頁眉”
進(jìn)入頁眉和頁腳設(shè)計工具欄。而鼠標(biāo)的光標(biāo)也會在文檔的頁眉處。
點(diǎn)擊頁眉和頁腳設(shè)計工具欄中,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到頁腳”,則光標(biāo)跳到頁腳處。再點(diǎn)擊“鏈接到前一個”,此時頁腳右上部的“與上一節(jié)相同”的字樣消失,然后點(diǎn)擊保存鍵。此時切記不要關(guān)閉“頁眉頁腳工具欄”。
在設(shè)計工具欄中的“頁眉和頁腳”里的頁碼下拉框中,點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”
彈出頁眉格式設(shè)置窗,選定編號類型,在“頁碼編號”下,選中下方的“起始頁碼”選項,默認(rèn)顯示“1”(此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼),確定,記住按保存鍵,**后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。
效果圖:
之前自動添加的空白頁,還在正文的上面。此時,把鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該空白頁的首行**前端,按“Delete”鍵,正文自動跳躍,取代空白頁。這樣就設(shè)置好頁碼了。
注意事項:以上步驟不能調(diào)換順序,否則不能生效,還有就是大家在步驟4和步驟5中,一定要記得在操作后進(jìn)行保存。
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