辦公軟件有哪些？6款超實(shí)用辦公軟件推薦
說到辦公軟件，大家首先想到的肯定就是office軟件了。對(duì)于普通文員來說，在工作中**常接觸到的就是它了。不過有時(shí)候?yàn)榱颂岣咝?，我們還是會(huì)使用其他的輔助工具的。
1、PhotoShop
一款非常強(qiáng)大的圖片處理工具，可以進(jìn)行多種圖片操作。對(duì)于自媒體工作者來說，絕對(duì)是一個(gè)必不可少的工具。
2、美圖秀秀
當(dāng)然，如果你的水平還無法靈活使用PS，那么對(duì)于一些簡單的摳圖、去水印、打馬賽克等，都可以用美圖秀秀來代替。
3、teambition
一款高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可以實(shí)現(xiàn)多人同步在線編輯，還有分享墻、任務(wù)板、文件庫、日程表等多個(gè)功能，讓成員之間彼此分享工作資料，查看具體日程安排，了解工作進(jìn)展，讓溝通協(xié)作變得更加方便。
4、OneNote
這款軟件也是微軟的產(chǎn)品，與office文件相輔相成。作為一款筆記工具，它可以任意進(jìn)行排版布局，就像如同在紙上一般隨意。同時(shí)還能共享筆記，多人查看同一文檔，實(shí)現(xiàn)同步編輯，非常方便。
5、捷速OCR文字識(shí)別軟件
除了文檔編輯外，有時(shí)候我們還可以**OCR識(shí)別技術(shù)來“偷懶”。**文字提取，生成word文檔，可以節(jié)省下很多碼字的時(shí)間。
而且這款軟件還能進(jìn)行票證掃描，可用于快速提取、保存賬單信息，生成電子證件，讓辦公更加省心。
6、listary
文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出來，讓也不用為找文件花費(fèi)時(shí)間了。而且這款軟件還能**自定義搜索引擎搜索網(wǎng)頁內(nèi)容，創(chuàng)建文件收藏夾，是我們查找資料的好幫手。
Office辦公軟件培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo)：能運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯，制作財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、數(shù)據(jù)處理。能達(dá)到熟練運(yùn)用辦公軟件。
學(xué)習(xí)周期：1個(gè)月
課程內(nèi)容：電腦基礎(chǔ)入門、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。
一階段 電腦基礎(chǔ)入門（此階段為贈(zèng)送課程）
（1）電腦鍵盤、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能；
（2）正確啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)，桌面和窗口的詳細(xì)介紹，程序啟動(dòng)；
（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、粘貼的運(yùn)用；
（4）控制面板的設(shè)置：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時(shí)間、任務(wù)欄等；
二階段 office word
（1）wordr的界面介紹；
（2）文件選擇、查找、替換、移動(dòng)、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù)；
（3）字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動(dòng)態(tài)效果設(shè)置；文字方向、制表位、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，文字的邊框和底紋；
（4）段落的設(shè)置：段落縮進(jìn)、行距、文字的對(duì)齊方式；
（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用，圖文并排的排版；
（6）表格繪制，屬性設(shè)置，頁面設(shè)計(jì)、分欄、頁眉、頁腳以及打?。?/span>
三階段 office excel
（1）excel的界面介紹；
（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運(yùn)用；
（3）常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用；
（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測其趨勢，圖表的插入及編輯；
（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對(duì)齊和分布等；
（6）excel數(shù)據(jù)庫的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總；
（7）**實(shí)例講解excel在財(cái)會(huì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。
四階段 office PPT
（1）PPT的界面介紹；
（2）PPT對(duì)象、板式、背景等操作；
（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；
（4）動(dòng)畫效果設(shè)置、自定義放映方式。
五階段 綜合應(yīng)用
模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進(jìn)行畢業(yè)測試，測試過關(guān)才可以畢業(yè)。
如何在WPS文字中隱藏文字和添加拼音
wps可能大家經(jīng)常用，但是有一項(xiàng)功能大家或許還不是很了解，在WPS文字中隱藏文字和添加拼音，因?yàn)榛具^了小學(xué)，我們在寫作時(shí)就不怎么用到拼音了，畢竟，再不濟(jì)還有字典呢。
這里，小編將**WPS文字在制作語文考卷時(shí)的實(shí)際運(yùn)用，來為大家介紹如何在WPS文字中隱藏文字和添加拼音。
1、隱藏文字
在作業(yè)與測試中，經(jīng)常需要學(xué)生們填空，有時(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，可以隨意填寫，批改作業(yè)與試卷時(shí)也可以靈活操作。而有時(shí)必須填寫標(biāo)準(zhǔn)答案，這在批改作業(yè)與試卷時(shí)就不可隨意了，要與標(biāo)準(zhǔn)答案比對(duì)評(píng)判，我們手上就需要有一份帶標(biāo)準(zhǔn)答案的底稿了。
方法一：其實(shí)制作過程也挺簡單，就是在試卷制作時(shí)，先按正常操作執(zhí)行，制作完成后，將答案部分隱藏起來就行了，先用左手按下Ctlr鍵，再用鼠標(biāo)依次選擇我們要隱藏的答案部分，選擇完成后，有兩種隱藏辦法，其一是右鍵后點(diǎn)擊“字體”，在打開的“字體”窗口中的“效果”標(biāo)簽下，鉤選“隱藏文字”。將文字隱藏。
圖1
不過這樣操作比較麻煩，要查看隱藏文字時(shí)還要點(diǎn)擊WPS文字左上角下拉菜單的“格式”—“字體”，在打開的“字體”窗口中的“效果”標(biāo)簽下，將“隱藏文字”前面的鉤去掉才行。
如果要是想打印隱藏部分，只要在WPS文字左上角下拉菜單中點(diǎn)擊“工具”―“選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊“打印”標(biāo)簽，在“打印”標(biāo)簽下的“打印文檔的附加信息”框中，點(diǎn)擊“隱藏文字”框右側(cè)的下拉三角，選擇“打印隱藏文字”即可。
圖2
方法二：選擇完要隱藏的文字后，用鼠標(biāo)在功能欄上切換到“開始”，點(diǎn)擊“字體顏色”下拉三角，將字體設(shè)置為白色，這樣，要隱藏的答案部分就變成無色自動(dòng)隱藏了(無色部分是不能打印出來的)，保密性也將適當(dāng)提高。此時(shí)，我們還可以點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”，對(duì)打印效果進(jìn)行預(yù)覽。如果要想顯示隱藏部分的內(nèi)容，只要在菜單欄中點(diǎn)擊“編輯”―“全選”或者按“Ctrl” “A”全選，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中“字體顏色”按鈕旁的三角箭頭，在字體顏色中選擇“黑色”，隱藏部分即可正常顯示出來。
2、添加拼音
讀拼音填詞語
小學(xué)時(shí)為了測試學(xué)生的拼音，老師經(jīng)常出些給漢字注音或是讀拼音寫詞語的題目，比如讀拼音寫詞語，就是讓學(xué)生在拼音下填上適當(dāng)?shù)脑~語。
具體操作如下：先在WPS文字中輸入詞組并選中，再在功能欄中選擇“開始”中點(diǎn)擊字體模塊的“拼音指南”按鈕。
圖3
在“拼音指南”窗口中，點(diǎn)擊“組合”，再用鼠標(biāo)將“基準(zhǔn)文字”選中，按下空格健，將“基準(zhǔn)文字”刪除，然后，用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊每個(gè)拼音，按下空格鍵，用空格替代文字，在“字號(hào)”中選擇合適的磅值，如有必要再修改一下“對(duì)齊方式”，點(diǎn)擊“確定”即可。
圖4
按拼音修改錯(cuò)別字
由于小學(xué)生的同音字識(shí)別能力差，再者就是有些普通話發(fā)音不標(biāo)準(zhǔn)，有些字很容易混淆，在此，我們可以出些音同字不同的字，來鍛煉學(xué)生的分析與識(shí)別能力。首先是輸入一組詞語并選中，再在功能欄中選擇“開始”中點(diǎn)擊字體模塊的“拼音指南”按鈕，用鼠標(biāo)將“基準(zhǔn)文字”依次選中，按下空格健將“基準(zhǔn)文字”刪除，然后在“基準(zhǔn)文字”框中輸入同音字，點(diǎn)擊“確定”，即可將原有的文字替換成其它的同音，讓學(xué)生判斷、修改了。
圖5
讓拼音別在擁擠
一般給漢字標(biāo)注拼音后字符間距都是默認(rèn)的，間距較小，如果要是字體再小點(diǎn)的話，看起來總是有些吃力，如果拼音字母再多些，就顯得更加擁擠了。雖說可以調(diào)整拼音的對(duì)齊方式，可是將字號(hào)磅值加大后同樣顯得擁擠，此時(shí)我們可以手動(dòng)調(diào)整其間距，將光標(biāo)依次插入第二個(gè)文字與拼音的前面，按下空格鍵后移一個(gè)空格，這樣字號(hào)無論怎樣調(diào)整，拼音也不會(huì)擠在一起了。
看了上面的操作，你有沒有學(xué)到一些呢。WPS被創(chuàng)造出來就是幫助我們，為我們所應(yīng)用的，我們不但要了解常用的功能，對(duì)于這些比較偏的知識(shí)也要好好掌握。
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