Word和WPS有什么區(qū)別?詳解Word和WPS哪個(gè)好用
一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和WPS哪個(gè)好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個(gè)軟件更適合我們。
一、微軟Word與WPS的區(qū)別
1、安裝包大小
微軟Office體積較大,一個(gè)完整版本需要好幾百M(fèi),所以**安裝用時(shí)相對較久,也很占用內(nèi)存。
而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷!
2、軟件外觀
微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一,幾個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)都沒有太大的變化。
而WPS的外觀設(shè)計(jì)和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷誰優(yōu)誰劣的。
3、軟件性能
微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強(qiáng)些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。
WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。
二、Word和WPS哪個(gè)好用?
1、微軟Word
適用群體:商務(wù)辦公人員
推薦理由:
①微軟Word需要付費(fèi),但運(yùn)行相對比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細(xì)節(jié)的處理上會(huì)比較有優(yōu)勢,尤其是在處理文件表述較大較復(fù)雜的時(shí)候,效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時(shí),一般都是要求使用微軟Word格式,這樣可以避免文檔格式不兼容、或打開出錯(cuò)等問題。
2、WPS
適用群體:學(xué)生等普通用戶推薦理由:
①WPS體積小、易安裝,而且免費(fèi)。
②如果你僅僅只是想要做點(diǎn)文字記錄,圖文表述,那么使用WPS完全是可以滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式,雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能,不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定!
辦公軟件高級(jí)應(yīng)用班
電腦全科0起點(diǎn)學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)、Windows、Word、Excel、Powerpoint、Internet、計(jì)算機(jī)安裝與維修課程,適合高級(jí)辦公室人員學(xué)習(xí)。
高級(jí)電腦綜合班學(xué)習(xí)電腦基礎(chǔ)、Windows、Word、Excel、Internet,學(xué)完此班可以做現(xiàn)代辦公人員。(0基礎(chǔ))
0ffice學(xué)習(xí)Windows、Word、Excel、Powerpoint適合有電腦基礎(chǔ)的學(xué)習(xí);學(xué)完后能獨(dú)立承擔(dān)辦公室文秘工作。
W0RD班講授現(xiàn)代辦公文秘中的文字排版、表格制作、圖文混排、無紙化辦公、打印等。
Excel班講授現(xiàn)代辦公文秘中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理(記錄、查詢……)適合于人事、財(cái)務(wù)管理等人員。
Powerpoint班講授現(xiàn)代辦公、文秘、廣告宣傳中的課件制作,集文字、圖片、聲音、聲音、動(dòng)畫于一體,制作應(yīng)用廣泛的幻燈片。
電腦實(shí)戰(zhàn)全能班五筆打字、系統(tǒng)操作、文檔排版、表格制作、幻燈片、網(wǎng)際沖浪、電腦安裝與維護(hù)、圖像處理。學(xué)完后可以從事高級(jí)辦公行政人員工作。
WPS表格教程:給標(biāo)簽一點(diǎn)顏色讓特殊信息一目了然
每到新學(xué)期的開始,政教處都會(huì)非常忙碌。面對24個(gè)班級(jí)上報(bào)的校方責(zé)任險(xiǎn)數(shù)據(jù),同事在幾十個(gè)工作表中來回切換,一遍遍核對,忙得暈頭轉(zhuǎn)向,臉也越拉越長……
利用wps表格的工作表標(biāo)簽著色功能,可以讓不同類型的工作表一目了然,在提升效率的同時(shí)有效避免重復(fù)操作所帶來的失誤。我建議她將工作表分為三 類:核對無誤的、存在問題的、尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的。將核對無誤的工作表標(biāo)簽填充為綠色,將存在問題的工作表標(biāo)簽填充為紅色,尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽使用默認(rèn)的白色,然后再集中處理。
那么,怎樣給工作表標(biāo)簽著色呢?很簡單,單擊“單元格”功能區(qū)里的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令,再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖1),即可為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽著色。
圖1
還有更簡單的方法:在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令后,再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖2)即可。
圖2
如果您需要同時(shí)為多個(gè)標(biāo)簽著色,只需按下鍵單擊鼠標(biāo)選中多個(gè)連續(xù)的工作表標(biāo)簽,或者按下鍵依次單擊選中多個(gè)不連續(xù)的工作標(biāo)簽就可以了。
為標(biāo)簽著色以后,不同類型的工作表對比鮮明(如圖3),數(shù)據(jù)中存在的問題一目了然,工作思路理順了,同事的臉色也逐漸“多云轉(zhuǎn)晴”!
圖3
WPS Office 2012個(gè)人版**地址:http://www.wps.cn
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