自學Office要注意以下幾點:
1、制定學習計劃。
自學Office軟件,一定要先制定一個較為全面、完整的學習計劃。這樣才能讓自學者不至于三天打魚,兩天曬網(wǎng)。學了后面,忘了前面。
2、要循序漸進,不能操之過急。
自學Office軟件要循序漸進,由淺入深。切不可操之過急,更不能在學習的過程中“一目十行,一筆帶過”,敷衍了事。還有就是,特別是對于初學者,千萬不能太看重某些使用“技巧”,因為這樣會使自己的基本功不扎實。
3、要理論結(jié)合“實戰(zhàn)”,穩(wěn)步提升。
在自學的過程中,自學者可以利用一些參考書籍或網(wǎng)絡教學視頻來輔助自己的學習。但與此同時,**好是邊學習邊“實戰(zhàn)”,這樣對于鞏固所學的內(nèi)容是大有益處的。
另外,自學者也可以根據(jù)自己實際的工作需要來進行有針對性的學習,比如Office系列的辦公軟件有很多,而自學者在工作中會經(jīng)常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以將學習的重點專注于這兩種軟件上,繼而提高你的學習和工作效率。
Office辦公軟件培訓
培訓目標:能運用辦公軟件進行文檔編輯,制作財務報表、銷售報表、數(shù)據(jù)處理。能達到熟練運用辦公軟件。
學習周期:1個月
課程內(nèi)容:電腦基礎入門、office word、office excel、office PPT、綜合應用。
一階段 電腦基礎入門(此階段為贈送課程)
(1)電腦鍵盤、機箱、鼠標布局和功能;
(2)正確啟動和關(guān)閉計算機,桌面和窗口的詳細介紹,程序啟動;
(3)文件和文件夾的概念以及建立、移動、復制、剪切、粘貼的運用;
(4)控制面板的設置:鍵盤、鼠標、顯示器屬性、時間、任務欄等;
二階段 office word
(1)wordr的界面介紹;
(2)文件選擇、查找、替換、移動、復制以及操作的撤銷和恢復;
(3)字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標、下標、動態(tài)效果設置;文字方向、制表位、項目符號和編號,文字的邊框和底紋;
(4)段落的設置:段落縮進、行距、文字的對齊方式;
(5)藝術(shù)文字、圖片、文本框的應用,圖文并排的排版;
(6)表格繪制,屬性設置,頁面設計、分欄、頁眉、頁腳以及打??;
三階段 office excel
(1)excel的界面介紹;
(2)excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運用;
(3)常用函數(shù)、公式的應用、單元格地址的應用;
(4)利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預測其趨勢,圖表的插入及編輯;
(5)制作工作表,基本圖形的繪制與編輯,圖形組合、對齊和分布等;
(6)excel數(shù)據(jù)庫的使用,記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總;
(7)**實例講解excel在財會工作中的實際應用。
四階段 office PPT
(1)PPT的界面介紹;
(2)PPT對象、板式、背景等操作;
(3)在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等;
(4)動畫效果設置、自定義放映方式。
五階段 綜合應用
模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,進行畢業(yè)測試,測試過關(guān)才可以畢業(yè)。
怎么把ppt幻燈片另存為word文檔
大家在使用office2010做PPT幻燈片的時候想把PPT轉(zhuǎn)換成Word文檔,這個時候有四個方法可以做到,分別是利用大綱視圖、發(fā)送功能、另存為、利用軟件,下面就和小編一起來看看四個方法具體怎么操作吧。
office2010怎么把ppt幻燈片另存為word文檔方法:
一、利用大綱視圖
打開ppt文檔,在左側(cè)選擇【大綱】視圖,然后在大綱中點擊ctrl A全選,點右鍵【復制】,打開word文檔,粘貼進去即可。
這個辦法會將ppt中的行標、各種符號原封不動地復制下來
二、利用發(fā)送功能
點擊【文件】-【保存并發(fā)送】-【創(chuàng)建講義】
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