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溫州辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容

辦公軟件入門(mén)培訓(xùn):新手如何快速學(xué)好辦公軟件

隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的辦公軟件讓很多人為了難。這也促使越來(lái)越對(duì)的人開(kāi)始學(xué)習(xí)常用的辦公軟件。那么新手如何學(xué)習(xí)常用的辦公軟件呢?由于很多人由于方法不當(dāng),造成了學(xué)習(xí)困難,更終選擇放棄。那么新手如何怎樣掌握辦公軟件呢?揚(yáng)州上元教育是一家非常不錯(cuò)的機(jī)構(gòu),幫助很多人走出了學(xué)習(xí)的困境??偨Y(jié)了如下幾方法,希望對(duì)大家有所幫助。

一、克服恐懼

新手如何學(xué)常用辦公軟件,更首先的就是克服心理上的恐懼感。因?yàn)閷?duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō),辦公軟件是一門(mén)非常生疏的東西,雖然離我們很近,但又離我們很遠(yuǎn)。還沒(méi)開(kāi)始學(xué),就打消了念頭。但無(wú)論多么不了解的東西,它的目的都是服務(wù)于大眾。怎樣掌握辦公軟件?所以對(duì)我們來(lái)我,我們只要會(huì)用就行,并不需要去了解的它的運(yùn)行原理什么的。這就好比電視、手機(jī)這些東西一樣,我們只需要用就可以了。

二、學(xué)習(xí)方法

新手如何怎樣掌握辦公軟件?,其次就是怎么去學(xué)了?,F(xiàn)如今不管學(xué)習(xí)什么東西,都有著一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,沒(méi)有什么是可以一氣可成的,辦公軟件的學(xué)習(xí)亦是如此。要有目的性、有步驟的去學(xué)習(xí),首先要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)一般都是windows系統(tǒng),他是一個(gè)圖形界面系統(tǒng),辦公軟件也是基于windows而運(yùn)行的,什么樣的操作一般都有著相對(duì)應(yīng)的圖形,學(xué)習(xí)起來(lái)很簡(jiǎn)單。其次要明確自己學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的目的,比如想學(xué)word、excle等就要制作相應(yīng)的計(jì)劃,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)。

三、輸入法

另一個(gè)關(guān)鍵性的東西就是如何輸入漢字了。想要輸入漢字,就要用到輸入法。有著精而快的五筆輸入法,還有著簡(jiǎn)單易學(xué)的拼音輸入法。怎樣掌握辦公軟件?五筆輸入法需要學(xué)習(xí)和練習(xí),拼音輸入法隨著智能拼音輸入法的普及,月越來(lái)越簡(jiǎn)單可迅速,只有勤加練習(xí)也是很容易掌握的。

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辦公軟件

學(xué)習(xí)目標(biāo):熟練運(yùn)用所有辦公軟件

【授課對(duì)象】

想提高辦公軟件操作水平的學(xué)員
無(wú)電腦基礎(chǔ)的學(xué)員

【課程詳情】

1.辦公自動(dòng)化商務(wù)辦公軟件培訓(xùn)班課程內(nèi)容

從0開(kāi)始,基礎(chǔ)知識(shí),指法訓(xùn)練,拼音/五筆錄入。Windows操作系統(tǒng):系統(tǒng)設(shè)置,資源管理。查殺。新聞瀏覽,信息查詢,郵件,聊天。**,購(gòu)物,博客,壓縮軟件,網(wǎng)上音樂(lè)電影等(免費(fèi))

2.辦公全科班培訓(xùn)內(nèi)容

Word文字編輯、排版、繪圖、藝術(shù)字、表格、打印文檔。Excel表格制作、圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、排序、分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)篩選等,制作銷(xiāo)售表、工資表。PPT幻燈片制作、插入音樂(lè)、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)

3.辦公文秘班培訓(xùn)內(nèi)容

Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)工資、人事檔案管理,制作資源調(diào)度等數(shù)據(jù)庫(kù),0utlook桌面管理系統(tǒng),包括日歷,人,任務(wù)安排,便箋等。

4.辦公中高級(jí)應(yīng)用班培訓(xùn)內(nèi)容

包括以上各班所有內(nèi)容,PhotoShop圖像處理。組裝維修,辦公技巧,工作案例講解。Word,Excel,PPT,Access,0utlook綜合應(yīng)用。安裝卸載應(yīng)用軟件,辦公室網(wǎng)絡(luò)使用。機(jī)關(guān)公文格式寫(xiě)作排版注意事項(xiàng);W0RD高級(jí)應(yīng)用,EXCEL高級(jí)應(yīng)用,PPT高級(jí)應(yīng)用,實(shí)例精講

低版本Office編輯Office2007文檔的方法



領(lǐng)導(dǎo)要參加局里的會(huì)議并用Powerpoint匯報(bào)發(fā)言,由我負(fù)責(zé)制作幻燈片材料。因?yàn)槭韬龃笠?,在用Microsoft PowerPoint 2007 Beta 2編輯文檔時(shí),一時(shí)忘記將文件保存為PowerPoint 97-2003文檔(*.PPT)格式,而是直接保存為pptx文檔。就因?yàn)槎喑隽诉@么條尾巴(x),弄得局里的其它電腦(并未安裝Microsoft Office 2007 Beta 2)均無(wú)法識(shí)別這種文檔。

不過(guò)還好,**后一刻找到了微軟**方的Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats,可以讓低版本的Office 2003打開(kāi)Office 2007文檔,總算解了燃眉之急。如果你也遭遇過(guò)類似情況,按照下面介紹的簡(jiǎn)單方法就能讓Office 2003輕 松地看透Office 2007的“心”。

先**微軟的補(bǔ)丁,然后運(yùn)行O2007Cnv.exe,根據(jù)提示完成安裝并重啟。

就像網(wǎng)站介紹的一樣,安裝該兼容補(bǔ)丁后,Office 2003就可以識(shí)別出docx、docm格式的Word 2007文檔(圖1),pptx、pptm、potx、potm、ppsx、ppsm格式的PowerPoint 2007文檔,xlsb、xlsx、xlsm、xltx、xltm格式的Excel 2007文檔(系統(tǒng)中所顯示的新舊格式文檔圖標(biāo)存在差異,圖2)。自然也可以對(duì)上述格式的文檔進(jìn)行打開(kāi)、保存或新建等編輯操作。


如果有一天你不用這個(gè)補(bǔ)丁了,可以打開(kāi)“控制面板”中的“添加/刪除程序”,找到列表中的“Compatibility Pack for the 2007 Office system (Beta) ,點(diǎn)擊“刪除”按鈕按照提示完成刪除操作(圖3)。



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