Word和WPS有什么區(qū)別？詳解Word和WPS哪個(gè)好用
一提到電腦辦公軟件，那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關(guān)于Word和WPS哪個(gè)好用的問題，大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別，到底哪個(gè)軟件更適合我們。
一、微軟Word與WPS的區(qū)別
1、安裝包大小
微軟Office體積較大，一個(gè)完整版本需要好幾百M(fèi)，所以**安裝用時(shí)相對(duì)較久，也很占用內(nèi)存。
而WPS的安裝包就要小很多，僅有幾十M。因此軟件安裝運(yùn)行都比較便捷！
2、軟件外觀
微軟Office套件的界面風(fēng)格都比較統(tǒng)一，幾個(gè)版本的界面設(shè)計(jì)都沒有太大的變化。
而WPS的外觀設(shè)計(jì)和微軟Office有些相似，所以單純從界面外觀是無法判斷誰優(yōu)誰劣的。
3、軟件性能
微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對(duì)強(qiáng)些，例如：可以支持Visual Basic for Application（簡稱VBA）功能，而WPS就沒有宏功能。
WPS的文件體積小，功能也就相對(duì)簡單一些。這也是可以理解的。
二、Word和WPS哪個(gè)好用？
1、微軟Word
適用群體：商務(wù)辦公人員
推薦理由：
①微軟Word需要付費(fèi)，但運(yùn)行相對(duì)比較穩(wěn)定、功能齊全。
②微軟Word在細(xì)節(jié)的處理上會(huì)比較有優(yōu)勢，尤其是在處理文件表述較大較復(fù)雜的時(shí)候，效果如何誰用誰知道。
③參加競賽時(shí)，一般都是要求使用微軟Word格式，這樣可以避免文檔格式不兼容、或打開出錯(cuò)等問題。
2、WPS
適用群體：學(xué)生等普通用戶推薦理由：
①WPS體積小、易安裝，而且免費(fèi)。
②如果你僅僅只是想要做點(diǎn)文字記錄，圖文表述，那么使用WPS完全是可以滿足你的需求。如果你需要批量轉(zhuǎn)換WPS文件格式，雖然WPS并沒有批量轉(zhuǎn)換功能，不過我們卻可以使用在線迅捷pdf轉(zhuǎn)換器來搞定！
Office辦公軟件培訓(xùn)
培訓(xùn)目標(biāo)：能運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯，制作財(cái)務(wù)報(bào)表、銷售報(bào)表、數(shù)據(jù)處理。能達(dá)到熟練運(yùn)用辦公軟件。
學(xué)習(xí)周期：1個(gè)月
課程內(nèi)容：電腦基礎(chǔ)入門、office word、office excel、office PPT、綜合應(yīng)用。
一階段 電腦基礎(chǔ)入門（此階段為贈(zèng)送課程）
（1）電腦鍵盤、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能；
（2）正確啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)，桌面和窗口的詳細(xì)介紹，程序啟動(dòng)；
（3）文件和文件夾的概念以及建立、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、粘貼的運(yùn)用；
（4）控制面板的設(shè)置：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時(shí)間、任務(wù)欄等；
二階段 office word
（1）wordr的界面介紹；
（2）文件選擇、查找、替換、移動(dòng)、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù)；
（3）字體、字號(hào)、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動(dòng)態(tài)效果設(shè)置；文字方向、制表位、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，文字的邊框和底紋；
（4）段落的設(shè)置：段落縮進(jìn)、行距、文字的對(duì)齊方式；
（5）藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用，圖文并排的排版；
（6）表格繪制，屬性設(shè)置，頁面設(shè)計(jì)、分欄、頁眉、頁腳以及打?。?/span>
三階段 office excel
（1）excel的界面介紹；
（2）excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運(yùn)用；
（3）常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用；
（4）利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測其趨勢，圖表的插入及編輯；
（5）制作工作表，基本圖形的繪制與編輯，圖形組合、對(duì)齊和分布等；
（6）excel數(shù)據(jù)庫的使用，記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總；
（7）**實(shí)例講解excel在財(cái)會(huì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。
四階段 office PPT
（1）PPT的界面介紹；
（2）PPT對(duì)象、板式、背景等操作；
（3）在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等；
（4）動(dòng)畫效果設(shè)置、自定義放映方式。
五階段 綜合應(yīng)用
模擬上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，進(jìn)行畢業(yè)測試，測試過關(guān)才可以畢業(yè)。
設(shè)置排版樣式——Word 2007書籍排版完全手冊(cè)2
設(shè)置排版樣式——Word 2007書籍排版完全手冊(cè)（二）
“ 樣式” 就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。
樣式是書籍排版的核 心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對(duì)象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文 內(nèi)容等。如果采用手工格式化操作的方式來對(duì)書籍中這些繁雜而又相同的文檔對(duì)象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)。
1. 標(biāo)題樣式
在書籍排版中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。在Word 2007 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常方便地設(shè)置具有個(gè)性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。本實(shí)例中將自定義三種不同類型的標(biāo)題樣式，即章 標(biāo)題（應(yīng)用于一、二、三等編號(hào)的標(biāo)題）、節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于1 、2 、3 等編號(hào)的標(biāo)題）和小節(jié)標(biāo)題（應(yīng)用于（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號(hào)的標(biāo)題），文章總標(biāo)題就直接選用內(nèi)置的“ 標(biāo)題” 樣式。
總標(biāo)題的設(shè)置很簡單，輸入總標(biāo)題后單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，然后在下拉列表中選擇“ 標(biāo)題” 即可。
自定義標(biāo)題樣式的操作如下：
單擊工具欄中“ 樣式” 右側(cè)的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項(xiàng)，將打開“ 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式” 對(duì)話框，如圖1 所示。
圖1
首先在“ 名稱” 框中輸入標(biāo)題樣式名稱“ 章標(biāo)題” ，接著在“ 樣式類型” 下拉列表中選擇“ 段落” ，在“ 基準(zhǔn)樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式，在“ 后續(xù)段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“ 格式” 按鈕打開“ 字體” 格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開“ 段落” 格式設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置，如圖2 所示。將“ 段落” 對(duì)話框中“ 分頁和換行” 選項(xiàng)卡中的“ 孤行控制” 復(fù)選框選中，這樣可以防止Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如果需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“ 段前分頁” 復(fù)選框選中，這樣只要應(yīng)用了“ 章標(biāo)題” 樣式后，Word 2007 就會(huì)自動(dòng)在每一章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。
圖2
設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕返回前一對(duì)話框。
若書籍中文章標(biāo)題是以“ 第1 章文章標(biāo)題” 、“ 第2 章文章標(biāo)題” … … 的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)應(yīng)在標(biāo)題樣式中利用多級(jí)編號(hào)功能設(shè)置對(duì)標(biāo)題進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
具體設(shè)置方法是，單擊添加樣式對(duì)話框的“ 格式” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號(hào)” ，打開“ 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)” 對(duì)話框。
選擇一種編號(hào)后單擊“ 定義新編號(hào)樣式” 按鈕，打開其對(duì)話框，如圖3 所示，選擇一種編號(hào)樣式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 編號(hào)格式” 中輸入“ 第1 章” ，將對(duì)齊方式設(shè)為“ 左對(duì)齊” ，單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至**個(gè)對(duì)話框。
圖3
若將“ 基于該模板的新文檔” 單選按鈕選中，則將“ 章標(biāo)題” 樣式添至活動(dòng)文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。如果選中“ 僅用于該文檔” 單選按鈕則只用于當(dāng)前文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用這一樣式，應(yīng)該選中“ 添加到快速樣式列表” 復(fù)選框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“ 確定” 按鈕。
“ 節(jié)標(biāo)題” 、“ 小節(jié)標(biāo)題” 樣式的設(shè)置可仿此方法進(jìn)行，就不多說了。
2. 其他樣式
除標(biāo)題樣式外還有一些樣式也需要設(shè)置，均可仿上述過程進(jìn)行。如正文樣式、提示樣式等。
書籍中正文一般采用宋體5 號(hào)字進(jìn)行編排，而且在正文的首行必須縮進(jìn)兩個(gè)漢字位置。由于在Word 2007 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是“ 正文（首行縮進(jìn)2 字）” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進(jìn)行正文編輯操作時(shí)或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。
在書籍中常?？吹綄?duì)一些關(guān)鍵的內(nèi)容用與正文文字不同的字體進(jìn)行說明。為便于操作也可將提示設(shè)置為樣式。
相關(guān)推薦：
溫州辦公軟件培訓(xùn) 溫州辦公軟件培訓(xùn)班 溫州辦公軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
體驗(yàn)課預(yù)約試聽
倒計(jì)時(shí)
12:00:00
個(gè)試聽名額
