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溫州辦公軟件wps學(xué)習(xí)_溫州辦公軟件培訓(xùn)班

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溫州辦公軟件wps學(xué)習(xí)

辦公軟件速成班軟件介紹學(xué)習(xí)辦公軟件

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10.財(cái)政處理:了解企業(yè)常用會(huì)計(jì)科目及做賬方式,學(xué)習(xí)財(cái)政處理流程,做底子報(bào)表以及利潤(rùn)表制作,學(xué)會(huì)看懂及剖析財(cái)政報(bào)表;

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office辦公商務(wù)應(yīng)用班

目標(biāo):**大量的練習(xí)讓你在基礎(chǔ)提高班的基礎(chǔ)上達(dá)到應(yīng)付復(fù)雜excel表格的計(jì)算,以及ppt商務(wù)應(yīng)用

課程內(nèi)容:word長(zhǎng)文檔編輯培訓(xùn):掌握公文段落操作與技巧,樣式功能的使用,提高長(zhǎng)篇文檔格式化的效率;段落樣式基礎(chǔ)上添加自動(dòng)目錄及大綱視圖,文檔模板制作,掌握模板應(yīng)用的好處和方法,頁(yè)眉頁(yè)腳的靈活編輯,掌握文檔修訂功能

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認(rèn)識(shí)Excel 2007界面Ribbon功能區(qū)



圖中紫色圓圈部分是Microsoft Office按鈕。

綠色部分是快速訪問工具欄。

紅色部分是功能區(qū)(Ribbon)。

桔色部分是智能化的屏幕提示。

藍(lán)色部分是鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格出現(xiàn)的微型工具欄和快捷菜單。

圖示:Excel2007界面(點(diǎn)擊看大圖)

Office2007的功能區(qū)(Ribbon)由不同的內(nèi)容組成,包括對(duì)話框、庫(kù)、一些熟悉的工具欄按鈕。在每個(gè)Office應(yīng)用程序中,Ribbon有不同的內(nèi)容,但都位于應(yīng)用程序頂部且由類似的組件組成。

選項(xiàng)卡:位于Ribbon的頂部。標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡為“開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項(xiàng)”,缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡,用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。

組:位于每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)部。例如,“開始”選項(xiàng)卡中包括“剪貼板、字體、對(duì)齊”等組,相關(guān)的命令組合在一起來(lái)完成各種任務(wù)。

命令:其表現(xiàn)形式有框、菜單或按鈕,被安排在組內(nèi)。

注:在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)(Ribbon),在隱藏狀態(tài)下,可單擊某選項(xiàng)卡來(lái)查看Ribbon并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)(Ribbon)恢復(fù)顯示。

關(guān)于Ribbon用戶界面

比爾·蓋茨說,“Office 2007采Fluent/Ribbon用戶界面,微軟冒著一定風(fēng)險(xiǎn)。多年以來(lái),在我們的Windows和Mac軟件中,采用‘文件’,‘編輯’,‘視圖’的菜單模式,儼然成為標(biāo)準(zhǔn)。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣做隱藏部分功能?,F(xiàn)實(shí)情況是,下拉菜單越來(lái)越長(zhǎng),用戶根本不清楚菜單底部的選項(xiàng)。這意味著用戶要求我們實(shí)現(xiàn)的功能,其實(shí)我們?cè)缫呀?jīng)具有了。”

Office 2007采用Fluent/Ribbon圖形用戶界面后,微軟在Office 2008 for Mac中采用了類似的概念。微軟還授權(quán)第三方開放商來(lái)增強(qiáng)Ribbon的功能。

蓋茨說,“所以我們認(rèn)為,如果不改變UI,那么用戶將對(duì)不知道使用一些功能。所以我們采用Ribbon主題。我們進(jìn)行了嚴(yán)禁的可用性測(cè)試,我們得到了十分積極的反饋。”

現(xiàn)在,F(xiàn)luent/Ribbon不僅在Office中采用,微軟還將其做為Windows 7的圖形界面的一部分。蓋茨說,“Ribbon從Office 2007真正開始,但是我們希望它擴(kuò)展到所有的軟件中。已經(jīng)證明該界面能很好地適合觸摸屏,并能充分發(fā)揮軟件地功能?!?/span>

下面我們?cè)敿?xì)介紹Excel2007的功能區(qū)。

電腦教程圖示:Excel2003界面

二、功能區(qū)(Ribbon)中的選項(xiàng)卡

在Excel 2007的中,功能區(qū)(Ribbon)將相關(guān)的命令和功能組合在一起,并劃分為不同的選項(xiàng)卡,以及根據(jù)所執(zhí)行的任務(wù)出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。

Excel2007的“開始”選項(xiàng)卡

圖示:Excel 2007的功能區(qū)中,每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)的命令

如果想插入一個(gè)對(duì)象,則選擇功能區(qū)(Ribbon)的“插入”選項(xiàng)卡,其中包括可以在工作表中插入的對(duì)象和相關(guān)命令;如果繼續(xù)選擇“插入”中的“圖表”,功能區(qū)則會(huì)出現(xiàn)與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡。也就是說,用戶可以很容易找到當(dāng)前需要使用的命令,而不必像原先一樣,一個(gè)菜單一個(gè)菜單地查找。

與標(biāo)準(zhǔn)的選項(xiàng)卡一樣,功能區(qū)(Ribbon)中會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前任務(wù)相關(guān)的其它兩類選項(xiàng)卡:上下文選項(xiàng)卡和程序選項(xiàng)卡。

在使用、藝術(shù)字、圖表或表時(shí),會(huì)出現(xiàn)上下文選項(xiàng)卡。例如,選擇圖表時(shí),在“圖表工具”下會(huì)增加出現(xiàn)“設(shè)計(jì)、布局、格式”選項(xiàng)卡,這些上下文選項(xiàng)卡為操作圖表提供了更多合適的命令。當(dāng)沒有選中這些對(duì)象時(shí),與之相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡也將隱藏。

圖示:在選擇了“圖表工具”后出現(xiàn)的上下文選項(xiàng)卡

在使用某種創(chuàng)作模式或視圖時(shí),程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。例如,在點(diǎn)擊了“打印預(yù)覽”命令后,打印預(yù)覽選項(xiàng)卡將取代標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。

圖示:在選擇了“打印預(yù)覽”命令后出現(xiàn)的程序選項(xiàng)卡

“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡該選項(xiàng)卡中包含了與程序開發(fā)和xml功能相關(guān)的命令,平時(shí)這個(gè)選項(xiàng)卡是隱藏的。

要在功能區(qū)(Ribbon)中顯示隱藏的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,必須在按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)-常用”,勾選的“在功能區(qū)顯示’開發(fā)工具’選項(xiàng)卡”。

在功能區(qū)中的一些組中,例如圖1中的“剪貼板”、“字體”、“對(duì)齊方式”等,其右下角有一個(gè)小圖標(biāo),稱為對(duì)話框啟動(dòng)器。單擊該圖標(biāo),將打開相關(guān)的對(duì)話框或帶有一組命令的任務(wù)面板,允許選擇更多的選項(xiàng)。

圖示:?jiǎn)螕艏糍N板右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器后,出現(xiàn)任務(wù)面板

三、功能區(qū)(Ribbon)中的智能屏幕提示

Excel 2007的功能區(qū)中增強(qiáng)了工具提示功能。當(dāng)將鼠標(biāo)指向在功能區(qū)中某命令上時(shí),彈出的懸浮窗口中不僅顯示該命令的名稱,而且將提示其詳細(xì)的功能或使用描述,例如該命令的快捷鍵、該命令執(zhí)行的操作、典型使用情況,有圖形化演示命令執(zhí)行的操作還可以可顯示可以打開來(lái)訪問更多選項(xiàng)的對(duì)話框。

圖示:鼠標(biāo)指向“合并和居中”,出現(xiàn)智能屏幕提示

如果想要取消智能提示,可以按下圓形的Office按鈕,選擇菜單中的“Excel選項(xiàng)”,在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中,可以選擇“屏幕提示樣式”為“不在屏幕提示中顯示功能說明”或“不顯示屏幕提示”。


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