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Word的作用是文檔處理軟件。使用此軟件，您可以編輯文本、圖形、圖像和插入其他軟件生成的信息。可以利用繪圖功能制作圖形，編輯藝術(shù)文字和數(shù)學(xué)公式，滿足用戶文檔處理的要求。同時(shí)，word提供了強(qiáng)大的制表功能。表格中的數(shù)據(jù)可以通過公式計(jì)算，并可以對(duì)表格進(jìn)行各種修改。一般用于公司制作公告、電子名片、編輯公告、復(fù)印等。

結(jié)果以圖形形式顯示。對(duì)于部分?jǐn)?shù)據(jù)的分析，結(jié)果應(yīng)以圖形的形式顯示，不應(yīng)停留在數(shù)據(jù)分析的表階段，因此不容易看出，圖形的信息傳輸和使用的美觀性較好。最好不要在數(shù)據(jù)分析期間合并單元格。在數(shù)據(jù)分析中，合并單元對(duì)自身的數(shù)據(jù)操作和排序都是非常不利的，而且?guī)缀跤泻芏鄦卧y以進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。所以我們還得等到最終結(jié)果，我們才能合并。

大多數(shù)人的水平都處于頁(yè)面設(shè)置階段甚至更低的階段，更多的人可能被用來鍵入和存儲(chǔ)文本內(nèi)容。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，可以達(dá)到“先進(jìn)排版自動(dòng)化”的水平，即將公司的文檔轉(zhuǎn)化為格式模板，直接使用，大大提高了抄寫效率。至于更多高端“高級(jí)綜合應(yīng)用程序”，您只需掌握“郵件合并”。但是很容易說，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)習(xí)幾天。掌握“字母”和“標(biāo)簽”就足夠了。當(dāng)然，如果你可以把它輸出到outlook，并自動(dòng)生成電子郵件發(fā)送出去，那就太好了。