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word辦公軟件常見應(yīng)用

下面，是我們?cè)谑褂眉罢{(diào)查，嘔心瀝血的積累總結(jié)整理出的一些比較實(shí)用的 技巧。分享給大家，希望能對(duì)大家有所幫助，讓辦公事半功倍。

1.修復(fù)文件

相信很多小伙伴們都遇到過這么個(gè)尷尬事，我們?cè)谶M(jìn)行文檔的處理的時(shí)候， 突然停電了！抓狂！對(duì)！就是讓人抓狂的停電！現(xiàn)在可是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？

微軟早已經(jīng)在Word中設(shè)計(jì)了一個(gè)修復(fù)程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復(fù)過來。

請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”——“打開”，在打開文件對(duì)話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng)(請(qǐng)將鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，否則無法看到這個(gè)項(xiàng)目)，再點(diǎn)擊原先打不開的文件，耐心等待一會(huì)兒，凡是能夠被恢復(fù)的文本 ，都會(huì)出現(xiàn)在Word窗口中，這時(shí)候就麻煩你按一下存盤圖標(biāo)吧！

2.一次保存多個(gè)文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個(gè)“保存所有文件”命令， 這個(gè)命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當(dāng)于將所有的文件進(jìn)行存盤操作，免去了一個(gè)文件窗口一個(gè)文件窗口切換：存盤之苦。

但是你未必知道，其實(shí)呢，我們也可以在Word中一次保存多個(gè)文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”，就可以發(fā)現(xiàn)，原來的“保存”命令已經(jīng)變成了“全部保存”命令了。此時(shí)單擊這個(gè)命令，相當(dāng)于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進(jìn)行存盤。

隱藏的很深是吧，真不懂這么設(shè)計(jì)的邏輯是什么。

3.快速提取圖片文件

其實(shí)，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時(shí)往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。

這時(shí)，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟 動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，**后存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩個(gè)圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、 粘貼，相對(duì)來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣)，非常方便。

4.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間， 一般人是**選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！

也許你已經(jīng)知道了現(xiàn)在很多輸入法其實(shí)也是支持快速輸入時(shí)間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時(shí)間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會(huì)看到時(shí)間出來了。

倍杰簡介介紹

我們堅(jiān)持的原則

一、教學(xué)管理

1、教學(xué)內(nèi)容不縮水，緊貼時(shí)代變化，增加內(nèi)容，決不因?yàn)槌杀靖叨s水。

2、教學(xué)水平不忽悠，教師水平達(dá)不到要求的決不上崗。

3、教學(xué)管理不松懈，每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生都吃透，學(xué)過的學(xué)生都知道。

4、完備的SAP，教學(xué)管理流程執(zhí)行不因各種因素的變化而影響教學(xué)質(zhì)量

5、一次學(xué)精， 學(xué)生按要求畢業(yè)，完全可以勝任求職、創(chuàng)業(yè)的需要，不需要 二次學(xué)習(xí)。

二、教師管理

先立人，后立教，只聘用熱愛教學(xué)，愿意傾囊相授優(yōu)秀教師，不優(yōu)秀 的、不愿意為學(xué)生服務(wù)的教師立即被開除。

三、收費(fèi)管理：

一費(fèi)清制度，永遠(yuǎn)實(shí)行學(xué)費(fèi)一費(fèi)清制度，學(xué)習(xí)中過程至結(jié)束決不第二次向?qū)W 生收費(fèi)。

現(xiàn)為成為：

1、 成從大專、本科、研究生學(xué)歷進(jìn)修基地。

2、 數(shù)控人才模具人才培訓(xùn)基地。

3、電腦維修與網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)培訓(xùn)基地

4、 會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)基地。

5、電腦IT人才培訓(xùn)基地。

6、口才、禮儀、營銷、商務(wù)管理人才培訓(xùn)基地。

7、電工培訓(xùn)基地（高低壓）。

8、淘寶開店人才培訓(xùn)基地。

9、網(wǎng)絡(luò)營銷人才培訓(xùn)基地。

10、英語、日語、韓語人才培訓(xùn)基地。

我們本著依法辦學(xué)、誠實(shí)辦學(xué)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持以質(zhì)量求生存、為品質(zhì)求發(fā)展。 倍杰全體教師愿為你的個(gè)人職業(yè)發(fā)展添磚添瓦。

OUTLOOK學(xué)習(xí)產(chǎn)品

OLK112 : Outlook基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；發(fā)送即時(shí)消息；查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議；在Internet上共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長： 3 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無

OLK111 : Outlook高效工作管理
視頻學(xué)習(xí)： 2.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員掌握使用Outlook創(chuàng)建和管理 電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)的工具；組織、個(gè)性化電子郵件；查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議；共享日歷等內(nèi)容。
培訓(xùn)時(shí)長： 3 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Outlook基礎(chǔ)入門

Excel2010工作界面圖文使用說明

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1、快速訪問工具欄：該工具欄位于工作界面的左上角，包含一組用戶使用頻率較高的工具，如“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”。用戶可單擊“快速訪問工具欄”右側(cè)的倒三角按鈕，在展開的列表中選擇要在其中顯示或隱藏的工具按鈕。

2、功能區(qū)：位于標(biāo)題欄的下方，是一個(gè)由 9 個(gè)選項(xiàng)卡組成的區(qū)域。Excel2010將用于處理數(shù)據(jù)的所有命令組織在不同的選項(xiàng)卡中。單擊不同的選項(xiàng)卡標(biāo)簽，可切換功能區(qū)中顯示的工具命令。在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令又被分類放置在不同的組中。組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，用于打開與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。

3、編輯欄：編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。

4、工作表編輯區(qū)：用于顯示或編輯工作表中的數(shù)據(jù)。

5、工作表標(biāo)簽：位于工作簿窗口的左下角，默認(rèn)名稱為 Sheet1、Sheet2、Sheet3...，單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。

在Excel中，用戶接觸**多就是工作簿、工作表和單元格，工作簿就像是我們?nèi)粘Ｉ钪械馁~本，而賬本中的每一頁賬表就是工作表，賬表中的一格就是單元格，工作表中包含了數(shù)以百萬計(jì)的單元格。

在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件擴(kuò)展名是.xlsx。也就是說，一個(gè) Excel 文件就是一個(gè)工作簿。

工作表是顯示在工作簿窗口中由行和列構(gòu)成的表格。它主要由單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等組成。行號(hào)顯示在工作簿窗口的左側(cè)，依次用數(shù)字 1，2...1048576表示;列標(biāo)顯示在工作簿窗口的上方，依次用字母 A、B...XFD 表示。默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿包含 3 個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)需要添加或刪除工作表。

單元格是 Excel 工作簿的**小組成單位，所有的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在單元格中。工作表編輯區(qū)中每一個(gè)長方形的小格就是一個(gè)單元格，每一個(gè)單元格都可用其所在的行號(hào)和列標(biāo)標(biāo)識(shí)，如 A1 單元格表示位于第 A 列第 1 行的單元格。

如果不使用 Excel2010 時(shí)，需要退出該程序。用戶可單擊程序窗口右上角(即標(biāo)題欄右側(cè))的“關(guān)閉”按鈕 退出程序，也可雙擊窗口左上角的程序圖標(biāo)或按【Alt F4】組合鍵退出。

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