word辦公軟件常見應用
下面，是我們在使用及調查，嘔心瀝血的積累總結整理出的一些比較實用的 技巧。分享給大家，希望能對大家有所幫助，讓辦公事半功倍。
1.修復文件
相信很多小伙伴們都遇到過這么個尷尬事，我們在進行文檔的處理的時候， 突然停電了！抓狂！對！就是讓人抓狂的停電！現在可是互聯網時代啊，沒電怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦碼了半天的文件還沒有保存！沒保存啊 ！沒保存！ 以及文件找到卻無法打開的情況。還有什么能比這更痛苦的呢？
微軟早已經在Word中設計了一個修復程序，只不過它比較隱蔽，你沒有注意 罷了。巧妙地使用它，能夠把你的工作成果恢復過來。
請點擊“文件”——“打開”，在打開文件對話框中的文件類型下拉框中， 選擇“從任意文件中恢復文本”項(請將鼠標向下拖動，否則無法看到這個項目)，再點擊原先打不開的文件，耐心等待一會兒，凡是能夠被恢復的文本 ，都會出現在Word窗口中，這時候就麻煩你按一下存盤圖標吧！
2.一次保存多個文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一個“保存所有文件”命令， 這個命令非常有用，只要執(zhí)行該命令，即相當于將所有的文件進行存盤操作，免去了一個文件窗口一個文件窗口切換：存盤之苦。
但是你未必知道，其實呢，我們也可以在Word中一次保存多個文件：只要在 要保存文件前，按住Shift鍵然后鼠標點擊“文件”，就可以發(fā)現，原來的“保存”命令已經變成了“全部保存”命令了。此時單擊這個命令，相當于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性將所有打開的文件進行存盤。
隱藏的很深是吧，真不懂這么設計的邏輯是什么。
3.快速提取圖片文件
其實，我們利用Word辦公軟件，還可以非常方便地制作出圖文并茂的作品， 不過有時往往出于特殊需要(如出版：發(fā)行等)，要求把其中內嵌的圖片還原出來。
這時，我們固然可以使用Word打開該文件，然后選中相應圖像后復制，再啟 動畫圖程序進行粘貼，**后存盤。這對于僅含有一個兩個圖片的文件尚可， 如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、 粘貼，相對來說比較麻煩。其實，只要我們單擊“文件”——“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內置的圖片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下 (與在IE中保存的網頁一樣)，非常方便。
4.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間， 一般人是**選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！
也許你已經知道了現在很多輸入法其實也是支持快速輸入時間的比如 Windows10系統(tǒng)自帶的中文輸入法：在中文狀態(tài)下輸入"時間"的拼音首字母縮寫“SJ”你就會看到時間出來了。
招生對象:無需基礎，從“0”學起
1、希望從事助理、文員、統(tǒng)計、生管、采購、繪圖、廣告設計、美工等文 職類工作的人員。
2、希望進一步學習電腦IT技術的人士打基礎的人士。
3、掌握電腦運用的人士。
4、其它有志青年。
課程特色：
修完本課程，能應聘并勝任文員、助理、設計助理、廣告設計師等電腦辦公 相關的工作。
獨特的教學方法，學得更好，更易上手。
可利用業(yè)余時間學習。
修完可達到辦公文職高級水平。
主要學習內容:
1、入門：從“0”開始，學習電腦開關機、鍵的功能，國際指法英文輸入， 打字、智能輸入法，運用領域、信息時代。
2、Windows：資源管理器、文件管理，控制面板，存儲單位、顯示設置、快 捷鍵操作，任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。
3、WORD：樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、 藝術字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現代企業(yè)辦公實例講解，中文版式設置、項目符號和編號；頁面設 置、標注、制表位設置、word格式與版面的設置操作、查找與替換、套用格式、特殊符號；邊框和底紋，設置中文版式、分段及合并、特殊字符處理； 復雜表格繪制分欄排版，頁碼、設置文檔加密；板式主題運用、水印制作、頁眉&頁腳設置；超長文檔打印、制作目標與索引、插入各種媒體、文 件格式轉換；復雜表格與公式運用圖型及公司流程圖繪制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,單元格,區(qū)域的編輯；各類數據類型的輸入、編 輯區(qū)域的移動、復制、插入和刪除、 隱藏和取消隱藏行列工作表的方法 復制格式、套用格式的方法以及自定義格式化工作表的新建、插入、命名、復 制、移動和刪除的方法；常用公式編輯方法，掌握常用函數的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、ISEVEN 、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM、MOD等 函數的運用，以及圖表的建立和操作方法，能對圖表對象進行增加、修改和刪除，能對圖表進行修飾；數據的排序、篩選、以及分類匯總的使用方法； 圖表生成及分析、工作表的頁面設置和打印。
5、PowerPoint：多種方法創(chuàng)建演示文稿，設置演示文稿的各種視圖；改變 幻燈片的顯示比例、標尺、網格和參考線；幻燈片的處理。錄制旁白、文字、圖片、 音樂等；素材收集及編輯插入自定義動畫，設計模板的運用；文 本編輯處理方法；文本的編輯；段落格式的設置；項目符號和編號的設置；文本框的設置；幻燈片的背景、配色、模板、動畫設計、母版的設計和控制 ；各種圖形對象的繪制、編輯和調整操作；插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、視頻對象、聲音、組織結構圖；超鏈接和動作按鈕的設計；設置放映方 式和自定義放映；進行演示文稿的放映、打包和打印；幻燈片配色方案動作按紐、超級鏈接、調試等。
6、辦公設備：使用現代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與 使用等。
7、Internet辦公上網班：Internet Explorer 設置、高級搜索、E-mail電 子郵件的申請及管理，網上搜索長傳**資料、360、金山毒霸等安全軟件的使用、電腦系統(tǒng)常見問題的解決方法，系統(tǒng)安全常識講解，病毒查殺、等 。（教學網絡辦公知識，不同于網吧）
8、Photoshop圖像處理：
簡寫PS，主要滿足辦公過程成中對產品圖片的修飾美化，學習PS工具和命令 的詳細講解，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運用，圖像色彩的校正，各種特效濾鏡的使用，特效字的制作，圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運用圖 層風格，制作出千變萬化的圖像特效，其中重點學習對圖像調整技術、繪畫技術、特效技術、圖像合成技術、通道技術、摳圖技術等重點和難點功能進 行了詳細和透徹的講解。
WPS表格將學生按照名來排序
wps表格中將學生按照名來排序具體設置過程如下：
如圖學生的名單。
1、下面我們來提取姓名的**后一個字。這里要用到前面介紹過的函數 right( )，在B2單元格中輸入" =RIGHT(A 2 ,1) "。 然后向下拖到鼠標進行填充，那么每名同學的**后一個字就提取出來了。如圖6-1-13所示。
2、下一步就是按B列進行排序了。排序過程略。排序完畢后，界面如圖6-1-14所示。
3、現在可以看到**后一個字相同的同學們排到一起了。當然，打印時，將B列刪除掉就行了。
附：這里面主要用了right( )這個函數，它的作用是求指定內容的右邊的字符，這里我們求的是右第1個字符。
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