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熟練掌握辦公軟件對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯闹匾?/span>

熟練掌握辦公軟件對(duì)于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對(duì)于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對(duì)于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。

熟練應(yīng)用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請(qǐng)我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達(dá)我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個(gè)地方工作還是不想要在這個(gè)地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進(jìn)行的。

對(duì)于word的使用我們有著一個(gè)小技巧提供給大家，其實(shí)在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對(duì)話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應(yīng)用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時(shí)也要掌握excel 的用法，excel對(duì)于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個(gè)關(guān)于excel函數(shù)的小技巧。

在我們的工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和，在對(duì)連續(xù)區(qū)域求和時(shí)我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域?yàn)榫仃囆?，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標(biāo)將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時(shí)選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標(biāo)，這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生自動(dòng)求和公式，并且使用此公式時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別選中區(qū)域的內(nèi)容不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

熟練應(yīng)用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個(gè)需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們?nèi)粘?huì)使用PPT來進(jìn)行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會(huì)關(guān)注的蘋果新品發(fā)布會(huì)大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個(gè)好工具。對(duì)于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。

ps

學(xué)習(xí)產(chǎn)品

PS111 : Photoshop由零開始
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	**培訓(xùn)，使學(xué)員了解Photoshop的界面組成， 熟悉Photoshop主要功能以及基本命令與工具的操作方法，為快速入門Photoshop提供了一個(gè)強(qiáng)有力的調(diào)板。
培訓(xùn)時(shí)長： 12 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： 無

PS121 : Photoshop圖片特效處理一點(diǎn)通
視頻學(xué)習(xí)： 3.5 小時(shí)	學(xué)習(xí)收獲	在實(shí)踐中熟練掌握Photoshop的圖片處理、輔助 Office辦公軟件的使用方法和操作技巧，并深刻地領(lǐng)會(huì)Photoshop平面創(chuàng)作的基本思路，從而快速地步入影像圣堂。
培訓(xùn)時(shí)長： 12 小時(shí)
預(yù)備知識(shí)： Photoshop由零開始

PS131 : Photoshop特效設(shè)計(jì)提高班
視頻學(xué)習(xí)： --	學(xué)習(xí)收獲	了解并掌握?qǐng)D像處理、編輯、通道、圖層、路徑 綜合運(yùn)用；圖像色彩的校正；各種特效濾鏡的使用；特效字的制作；圖像輸出與優(yōu)化等，靈活運(yùn)用圖層風(fēng)格，圖層特效和蒙版，制作出千變?nèi)f化的圖像 特效。

vba設(shè)置word文檔的格式

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①將格式應(yīng)用于選定內(nèi)容

下列示例使用Selection屬性將字符和段落格式應(yīng)用于選定文本。使用Font屬性獲得字體格式的屬性和方法，使用ParagraphFormat屬性獲得段落格式的屬性和方法。

Sub FormatSelection()

With Selection.Font

.Name = "Times New Roman"

.Size = 14

.AllCaps = True

End With

With Selection.ParagraphFormat

.LeftIndent = InchesToPoints(0.5)

.Space1

End With

End Sub

②將格式應(yīng)用于某一區(qū)域

下列示例定義了一個(gè)Range對(duì)象，它引用了活動(dòng)文檔的前三個(gè)段落。**應(yīng)用Font 和ParagraphFormat對(duì)象的屬性來設(shè)置 Range對(duì)象的格式。

Sub FormatRange()

Dim rngFormat As Range

Set rngFormat = ActiveDocument.Range( _

Start:=ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start, _

End:=ActiveDocument.Paragraphs(3).Range.End)

With rngFormat

.Font.Name = "Arial"

.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

End With

End Sub

③插入文字并應(yīng)用字符和段落格式

下列示例在當(dāng)前文檔的上部添加單詞 Title。**段居中對(duì)齊，并在該段落之后添加半英寸的間距。將單詞 Title 的格式設(shè)為 24 磅 Arial 字體。

Sub InsertFormatText()

Dim rngFormat As Range

Set rngFormat = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)

With rngFormat

.InsertAfter Text:="Title"

.InsertParagraphAfter

With .Font

.Name = "Tahoma"

.Size = 24

.Bold = True

End With

End With

With ActiveDocument.Paragraphs(1)

.Alignment = wdAlignParagraphCenter

.SpaceAfter = InchesToPoints(0.5)

End With

End Sub

④在 12 磅和無之間切換段前間距

下列示例切換選定內(nèi)容中**段的段前間距。宏將獲取當(dāng)前段前間距的值，如果該值為 12 磅，則刪除段前間距格式(將SpaceBefore屬性設(shè)為零)。如果段前間距的值為除 12 外的其它數(shù)值，則將 SpaceBefore屬性設(shè)為 12 磅。

Sub ToggleParagraphSpace()

With Selection.Paragraphs(1)

If .SpaceBefore <> 0 Then

.SpaceBefore = 0

Else

.SpaceBefore = 6

End If

End With

End Sub

⑤切換加粗格式

下列示例切換選定文本的加粗格式。

Sub ToggleBold()

Selection.Font.Bold = wdToggle

End Sub

⑥將左邊距增加 0.5 英寸

下列示例將左邊距和右邊距增加 0.5 英寸。PageSetup對(duì)象包含文檔的所有的頁面設(shè)置屬性(左邊距、下邊距、紙張大小等)。LeftMargin屬性用于返回和設(shè)置左邊距設(shè)置。RightMargin屬性用于返回和設(shè)置右邊距設(shè)置。

Sub FormatMargins()

With ActiveDocument.PageSetup

.LeftMargin = .LeftMargin InchesToPoints(0.5)

.RightMargin = .RightMargin InchesToPoints(0.5)

End With

End Sub

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