熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，對于這一要求， 我們大連中培有著一些建議。
熟練應用word
Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件， 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。
對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家，其實在word的表格中，如 果大家想要豎排文字，只需要選中并右擊某一單元格，選擇“文字方向“，在打開的“文字方向-表格單元格”對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。
熟練應用excel
想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法，excel對于我們日常做各種表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等，下 面我們將為大家提供一個關于excel函數(shù)的小技巧。
在我們的工作中，經(jīng)常需要對數(shù)字進行求和，在對連續(xù)區(qū)域求和時我們可以 假定求和的連續(xù)區(qū)域為矩陣型，并且此區(qū)域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區(qū)域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中， 單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，這時就會產(chǎn)生自動求和公式，并且使用此公式時，系統(tǒng)可以自動識別選中區(qū)域的內容不會出現(xiàn)錯誤。
熟練應用PowerPoint
熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了，也就是我們 平常所說的PPT，我們日常會使用PPT來進行講解，例如新產(chǎn)品的介紹甚至于我們都會關注的蘋果新品發(fā)布會大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可見PPT不 論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。
【課程設置】
電腦互聯(lián)網(wǎng)基礎:學習電腦入門知識，指法訓練，英文及五筆打字， WINDOOWS操作系統(tǒng)， 計算機基本設置及維護，磁盤跟文件管理，學習網(wǎng)絡知識。
WORD:學習WORD版式，布局，段落效果，表格，圖表，圖形和圖像用色彩等要素，制作各種具 有專業(yè)水準的精美文檔。同時，講師會在課堂中引入平面設計中的創(chuàng)意理念，使學員深刻體會到，即使是一份平淡無奇的WORD文檔，經(jīng)過專業(yè)排版和細 心設計后，也能展現(xiàn)出精美絕倫的視覺效果。
EXCEL:了解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯；表格運算，數(shù)據(jù)公式運 算和管理，分析；公式與函數(shù)引用，圖表制作，表格處理，圖形插入，學習軟件的綜合應用，用于財務及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分析。
PPT:POWERPOIN的基本概念；幻燈片的基本操作；幻燈片中文本的處理，幻燈片中內容的豐 富；幻燈片中插入多媒體對象；為幻燈片設置統(tǒng)一的格式，幻燈片的動畫設置及其放映。
綜合實訓：主要學習企業(yè)行政工作，日常行政事務處理，外部溝通等，學習知識經(jīng)濟 ，人力資源管理與開發(fā)，以企業(yè)價值整合員工價值，員工培訓與職業(yè)生涯規(guī)劃，雙贏的績效評價和激勵機制，人力資源戰(zhàn)略與研究，學習企業(yè)公文寫作 的格式，各類公文的不同寫法及要求，了解企業(yè)常用會計科目及做賬方式，做基本報表，能看懂及分析賬務報表。
photoshop：軟件基礎，圖像處理，編輯，通道，圖層，路徑綜合運用，圖像色彩的調 整，內置與外掛濾鏡的使用，圖像輸出與優(yōu)化，靈活運用圖層樣式等，讓您能夠熟練的運用photoshop的各項功能，進行數(shù)碼照片的處理與特效制作水 平
巧用PowerPoint制作比賽計時器
**近學校要舉辦一次英語口語比賽，其中有一個環(huán)節(jié)是自由演講，時間為30秒，由選 手自己選定主題。領導決定由我來設計一個計時系統(tǒng)，要求能夠實時顯示選手剩余時間。我決定選用Powerpoint 2003，利用自定義動畫中的“出現(xiàn)”方式，設置每一個對象的延時為1秒來實現(xiàn)，下面我詳細介紹一下制作過程。
輸入標題
打開PowerPoint 2003，選擇“空演示文稿”，版式選為“只有標題”，在標題文本框中輸入“英語口語比賽計時系統(tǒng)”字體設置為“加粗”。由于我們在播放幻燈片的時候，需 要用的簡單的宏命令，所以還需要將宏的安全性降低，方便我們使用。依次單擊“工具/宏/安全性”，然后將“安全級別”降為“低”即可。
動態(tài)時間顯示的制作
我們要實現(xiàn)計時開始后能夠實時動態(tài)的顯示時間，這里是倒計時(剩余時間)。實現(xiàn)的方法是:在幻燈片中插入文本框，文本框的內容分別為1、2、3等這些數(shù)字，然后利用“自定義動畫”里面的“出現(xiàn)”效果對這些文本框進行動畫設置，每一個對象在前一個對象出現(xiàn)后1秒出現(xiàn)。
在本例中因為計時時間為30秒，應該需要30個文本框，但是**個文本框的延時時間為0秒，所 以我們總共要插入31個文本框，**個文本框沒有停留時間，這些文本框的內容分別是30、29……2、1、0，即**個文本框內容是“30”，**后一個文 本框內容是?”，這樣輸入可以在后面的動畫設置時方便一些，設置所有文本框對齊方式為“水平居中”、“垂直居中”。這里我們以設置一個文本框的自定義動畫 效果為例來說明一下 操作步驟:
1. 選擇要設置自定義動畫的文本框。
2. 打開菜單“幻燈片放映/自定義動畫”，在彈出的“自定義動畫”對話框中我們單擊 “添加效果/進入/出現(xiàn)”設置該對象的動畫效果為“出現(xiàn)”。
3. 在彈出的對話框中我們單擊要設置對象右面的下拉按紐，選擇“效果選項”命令。
4. 單擊“效果選項”命令以后會彈出“出現(xiàn)”對話框，在該對話框中我們單擊“效果”標簽，設置動畫播放后為“下次單擊后隱藏”、“無聲音”、“整批發(fā)送”。然后選擇“計時”標簽，設置開始方式為“之后”，延遲為“1秒”。
按上述步驟分別設置所有文本框的自定義動畫:播放方式為“出現(xiàn)”，動畫播放后的效果:所有文本 (文本31除外)為“下次單擊后隱藏”， 文本31為“不變暗”。啟動方式為:所有文本(文本1除外)為前一動畫“之后”延遲為“1秒”， 文本1為“單擊”起動，延遲為“0秒”，文本框的順序為:“文本1”、“文本2”一直到“文本31”。即圖中所示的“形狀2”到“形狀32”。
**后我們插入兩個修飾性的文本框，輸入內容分別為“距離結束還有”、“秒”，調整位置如圖2所示，至此動態(tài)時間顯示部分制作完成。
進度條的制作
進度條可以幫助我們很明了的看出已經(jīng)用過的時間。本例中是以百分比的形式顯示的，這里的進度條是用矩形來實現(xiàn)，每2秒中進度條變換一次(即每2秒出現(xiàn)一個矩形)，所以我們需要15個矩形塊。
在幻燈片中做好一個矩形塊然后復制出其它的，矩形的大小我們自己適當掌握，設置矩形屬性為:填 充色“藍色”、“無線條”，然后把這些矩形排列成如圖2中所示的樣式，為了實現(xiàn)如圖1中進度條的效果，我們在進度條的下面再插入一個大的矩形，然后設置填 充為較暗的顏色，疊放次序為“**底層”。
下面設置一下進度條中各矩形的動畫，我們打開菜單“幻燈片放映/自定義動畫”在彈出的“自定義 動畫”對話框中我們分別設置各矩形：動畫順序為兩個文本后面插入一個矩形，本例中的文本1對應自定義動畫中的形狀2，依次類推，因為**個文本框停留時間 為0所以**個矩形在第三個文本框后面，第二個矩形在第5個后面依此類推，本例中的**個矩形對應自定義動畫中的矩形33，所以在自定義動畫對話框中調整 動畫順序為“形狀4”下面是“矩形33” “形狀6”下面是“矩形34”一直到“形狀32”的下面是“矩形47”，所有矩形的啟動動畫方式均為：“開始”方式為“之前”，“延遲”為1秒；所有矩形 的效果為:“出現(xiàn)”，“動畫播放不變暗”。
**后我們再修飾一下進度條，在其下面添加指示數(shù)字“0、25%、50%、75%、100%”，然后把這些數(shù)字“橫向分布”，至此進度條部分制作完成。
按鈕的制作
**后我們制作“開始計時”按鈕，打開菜單“視圖/工具欄/控件工具箱”，單擊“按鈕”工具，然 后在幻燈片上拖動出一個按鈕，右擊該按鈕，打開屬性對話框，設置“caption”屬性為“開始計時”，關閉對話框，回到幻燈片頁面下，雙擊該按鈕，在出 現(xiàn)的代碼窗口中輸入以下代碼:
PRivate Sub CommandButton1_Click()
ActivePresentation.SlideShowSettings.Run
SlideShowWindows(Index:=1).View.Next
End Sub
我們的制作全部完成，來檢驗一下成果吧，按“F5”放映幻燈片，然后單擊“開始計時”按鈕，計時開始，效果如圖所示。
小提示：在播放過程中，首先需要驗證該PowerPoint的宏安全級別是否為“低”，否則將無法調用計時功能。
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