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昆山Excel 培訓_昆山辦公軟件培訓

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昆山Excel 培訓

Word和WPS有什么區(qū)別?

一提到電腦辦公軟件,那肯定少不了微軟Office套件、WPS。而關于Word和 WPS哪個好用的問題,大家也是爭論不休。今天我就和大家講講微軟Word與WPS的區(qū)別,到底哪個軟件更適合我們。

1、安裝包大小

微軟Office體積較大,一個完整版本需要好幾百M,所以**安裝用時相對 較久,也很占用內存。

而WPS的安裝包就要小很多,僅有幾十M。因此軟件安裝運行都比較便捷!

2、軟件外觀

微軟Office套件的界面風格都比較統一,幾個版本的界面設計都沒有太大的 變化。

而WPS的外觀設計和微軟Office有些相似,所以單純從界面外觀是無法判斷 誰優(yōu)誰劣的。

3、軟件性能

微軟Word的功能比較齊全、性能也就相對強些,例如:可以支持Visual Basic for Application(簡稱VBA)功能,而WPS就沒有宏功能。

WPS的文件體積小,功能也就相對簡單一些。這也是可以理解的。

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ACCESS學習產品

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ACC111 : Access管理商業(yè)數據庫 課程難度    

視頻學習:

8.5 小時

學習收獲 當有大量的數據需要處理,已經超出了Excel的 處理范圍,那該怎么辦?在Access如何導入Excel電子表格的數據?如何建立多表之間的聯系?如何利用查詢功能查找多表的區(qū)別?如何在友好界面下 更好的管理和查詢數據?學完此課程這些問題都迎刃而解。

培訓時長:

18 小時

預備知識:

ACC112 : Access數據庫設計及開發(fā)實戰(zhàn) 課程難度     

視頻學習:

--

學習收獲 從窗體與報表應用入手,再深入到宏、VBA的深 層次應用;精心呈現了一系列非常實用的實例,掌握蘊含在其中的軟件設計理念,并能使用正確的方法和步驟開發(fā)一個完整的ACCESS數據庫應用程序; 設計企業(yè)內容自動化系統例如:財務部自動打工資條系統,銷售部自動統計周報表等。

培訓時長:

18 小時

預備知識:

Access管理商業(yè)數據庫

WPS文字技巧:有公式的行距也能調



當我們在用wps文字制作試卷或編輯其它文檔過程中,經常需要在試卷中插入公式。但是,當我們在試卷中插入公式后,試卷的文字行距就會發(fā)生變化,行距變得太大,以至影響試卷的頁面美觀,即使調整段落行距也無濟于事。雖然可以**逐個選擇公式的辦法,對插入的公式進行拖動,以調整對象位置,但是,如果插入大量公式后,逐個手工調整工作量太大,且手工調整后的公式對象又大小不一,既影響整體布局又影響公式的完整顯示。所以,還要想個兩全其美的辦法。

一、個別公式對象手工調

如果插入的公式少,或是個別公式處于位置特殊,我們可以對其進行手工調整,這樣調整的結果是可以隨意。如果需要的話還可以對其位置進行移動。首先是用鼠標選中該公式,右擊鼠標,選擇“設置對象格式”,之后,在打開的“設置對象格式”對話窗口中,點擊“版式”標簽,然后將環(huán)繞方式由“嵌入型”修改為其它即可(如圖01),點擊“確定”退出,這樣就可以自由調整、移動插入的公式了。

圖1 WPS設置對象格式

二、插入的公式行距分開調

在制作或編輯試卷過程中,有時只需要對局部的公式行距進行調整,首先是選中要調整行距的部分內容,然后在菜單欄中點擊“格式——段落”,之后,在打開的“段落”對話窗口中,在“縮進和間距”標簽下,將“段前”和“段后”值設置為“0”,之后,再將“如果定義了文檔網格,則對齊網格”前面的鉤去掉(如圖02),**后點擊“確定”退出即可。

圖2 WPS段落設置

三、插入的公式行距統一調

如果我們在頁面中插入的公式太多話,逐個調整肯定是既費時又費力的了,那咱就來個一勺燴吧。首先是在菜單欄中點擊“文件——頁面設置”,在打開的“頁面設置”對話窗口中,選擇“文檔網格”標簽,然后,在“文檔網格”標簽下,選定“無網格”(如圖03),點擊“確定”退出即可。這樣就可以不費吹灰之力,將所有的行距進行自動調整了,簡單易行。

圖3 WPS頁面設置

其次,我們還可以在段落設置中,先將“如果定義了文檔網格,則對齊網格”前面的鉤去掉,再將“行距”設定為“單倍行距”或“**小值”即可。

小提示:我們在插入公式前,可以先對插入的公式尺寸進行設定,首先是在菜單欄中點擊“插入——公式”,然后在打開的“公式”對話窗口中菜單欄中,點擊“尺寸”在打開的“尺寸——自定義”,之后在打開的“尺寸”對話窗口中(如圖04),按照合適的大小將標準、下標/上標、次下標/上標、符號、次符號進行適當調整,然后再點擊“確定”退出。這樣,當再插入公式時,公式的尺寸大小就是我們設定的大小了,在特殊情況下就無需再對其調整了。

圖4 WPS公式編輯器


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