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word辦公軟件常見應(yīng)用

1.Word的兩種水印

1）文字水印

插入文字水印的步驟：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命 令，可以插入不同顏色：樣式：大?。悍较蚝妥煮w的水印，還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。

編輯文字水印的方法：單擊“視圖”，選中“頁眉和頁腳”(出現(xiàn)“頁眉和 頁腳”工具欄)，把鼠標移到文字水印處單擊，再單擊“藝術(shù)字”工具欄，可以設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、對藝術(shù)字作方位旋轉(zhuǎn)、進行繞排等編輯 操作，選中水印文字，單擊右鍵，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式——版式”，選擇“襯于文字下方”，滿意后，打開“視圖”菜單，取消對“頁眉和頁腳”的 選中(即去掉該項目前面的鉤)。

2）圖片水印

單擊“插入——圖片”，視圖片的來源選“剪貼圖”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片。在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“圖 片工具欄”(如果沒有，請依次打開“視圖——工具欄——圖片”)。在“圖片工具欄”要進行的幾個關(guān)鍵編輯操作是：“文字繞排”選“襯于文字下方 ”，“圖像控制”選“水印”。

此外，還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設(shè)置，滿意后在文檔其它處 單擊即退出水印編輯，一幅圖片水印就制作好了。

2.快速輸入并注音生僻字

在日常的文字錄入和編輯過程中，有些時候可能會出現(xiàn)生僻字，如何能夠?qū)? 不熟悉的漢字迅速輸入到當前文檔中成為困擾很多人的難題。其實現(xiàn)在很多輸入法當中都內(nèi)置了手寫板的功能，可以將一些生僻字直接**手寫輸入的 方式進行錄入。這里我們就來介紹下Windows10下如何在Word快速輸入并注音生僻字。

1）首先打開Windows10觸摸鍵盤：在任務(wù)欄上點擊一下右鍵再點“顯示觸摸 鍵盤按鈕（Y）”。

2）在任務(wù)欄上就出來一個觸摸鍵盤的圖標，點擊一下它。

3）在出來的屏幕鍵盤上點擊簡體鍵盤。

4）點擊一張紙和一支筆的那個圖標。

5）在這個界面如果筆記本電腦有觸屏的功能的話，直接使用手寫就可以了 。如果沒有可以使用鼠標在上面畫寫。寫好以后點擊插入到你想要的地方去。

為了幫助用戶快速的去了解當前漢字的讀音，Word中內(nèi)置了拼音指南的功能 。選中所要添加拼音的漢字，在開始選項卡的字體選項組中，直接單擊拼音指南按鈕，在隨機打開的對話框中單擊確定按鈕，即可將拼音添加到當前所 選的漢字上。

這樣不僅可以完成漢字的輸入，而且也可以非常容易的了解漢字的準確讀音 。

ppt學(xué)習(xí)產(chǎn)品

P122 : PPT精美制作與演示技巧
視頻學(xué)習(xí)： 7 小時	學(xué)習(xí)收獲	制作報表報告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天 都要進行的工作，**報告和演示，董事會從中了解公司的運營情況，領(lǐng)導(dǎo)從中了解您的成果和能力，客戶從中了解產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點，項目成員從中 了解目前的進展和下一步的工作。**該課程的培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個優(yōu)秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述 和傳達。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)入門

PPT111 : PPT基礎(chǔ)入門
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時	學(xué)習(xí)收獲	本課程主要以文字錄入為主，輔以簡單的美化、 動畫與播放技巧，可以作為PPT入門的基礎(chǔ)課程來學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識： 無

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍
視頻學(xué)習(xí)： 2 小時	學(xué)習(xí)收獲	本課程為您介紹**基本**實用的排版方式，讓您 不再害怕PPT排版。完成本課程內(nèi)容后，您將對PPT的制作有完整、全面的認識，掌握**實用、**快捷的排版方法，能夠在短暫的時間里制作出美觀、專 業(yè)、大方的排版。同時為以后的能力的提升打下堅實的基礎(chǔ)
培訓(xùn)時長：
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT132 : PPT實戰(zhàn)設(shè)計步步高
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時	學(xué)習(xí)收獲	根據(jù)制作幻燈片的完整步驟出發(fā)，分別由封面、 目錄、轉(zhuǎn)場、內(nèi)容、結(jié)束頁面的設(shè)計與制作入手，使學(xué)員可以獨立快速完成整套簡潔規(guī)范的演示文稿。
培訓(xùn)時長： 12 小時
預(yù)備知識： PPT精美制作與演示技巧

PPT143 : PPT信息圖表可視化
視頻學(xué)習(xí)： 4 小時	學(xué)習(xí)收獲	你將學(xué)會如何將一個主題用一張信息圖表的方式 形象化表達，借助常用辦公軟件的使用對信息、知識、觀點進行化繁為簡的設(shè)計，比如：信息圖表邏輯的構(gòu)建、數(shù)據(jù)圖表的展示等。
培訓(xùn)時長： 6 小時
預(yù)備知識： PPT基礎(chǔ)、Excel基礎(chǔ)。

PPT144 : 打造卓越PPT的邏輯思維
視頻學(xué)習(xí)： 5.5 小時	學(xué)習(xí)收獲	很多人因為不知道怎樣正確使用，低水平的PPT 不僅沒助于增進溝通，反而影響了他們的溝通，阻礙了他們的職業(yè)晉升和業(yè)績提升。你在PPT制作演示中是不是也犯許多錯誤？ 實現(xiàn)PPT的高效制作、 精準呈現(xiàn)、完美演示、高效溝通，其實一點也不難！每個人都可以成為PPT達人！ 本課程旨在幫助您理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰 、更有條理，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

Excel 共享工作表技巧

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共享工作簿功能，可以讓用戶使用共享工作簿來創(chuàng)建和編輯公式、更改格式乃至添加工作表。**在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之間建立幾種鏈接。與工作簿鏈接的文件既可以在本計算機中，也可以在局域網(wǎng)中，還可以在Internet中。**這 些方法與數(shù)據(jù)建立鏈接，而不是復(fù)制它們，可以很方便地在這些外部數(shù)據(jù)被改動時更新工作簿。

在Microsoft Excel 2000中，協(xié)同作業(yè)更加方便了，因為工作組中的每個成員都可以同時編輯工作簿。利用突出顯示修訂、沖突日志和批注可以輕而易舉地了解其他用戶的工作。

14.1.1 設(shè)置共享工作簿

1. 執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡，如圖14-1所示。

2. 選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊“確認”按鈕。

3. 出現(xiàn)“另存為”對話框然后將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個網(wǎng)絡(luò)硬盤上。

4. 完成后，按下“保存”按鈕即可，同時可以看到文件的標題欄上出現(xiàn)“共享”標志。

之后，如果網(wǎng)上有其他用戶使用該文件時，再次執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡就可以見到使用它的用戶。

14.1.2 撤消工作簿的共享狀態(tài)

如果不再需要其他人對共享工作簿進行更改，可以將自己作為唯一用戶打開并操作該工作簿。一旦撤消了工作簿的共享狀態(tài)，將中斷所有其他用戶與共享工作簿的聯(lián)系、關(guān)閉沖突日志，并清除已存儲的沖突日志，此后就不能再察看沖突日志，或是將共享工作簿

1. 執(zhí)行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現(xiàn)一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡，如圖14-1所示。

2. 確認自己是在“正在打開工作簿的用戶”框中的唯一的用戶，如果還有其他用戶，他們都將丟失未保存的工作內(nèi)容。

3. 清除“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復(fù)選框，然后單擊“確認”按鈕。

4. 出現(xiàn)如圖14-2的提示信息框，單擊“是”按鈕即可。

注意：為了確保其他用戶不會丟失工作進度，應(yīng)在撤消工作簿共享之前確認所有其他用戶都已得到通知，這樣，他們就能事先保存并關(guān)閉共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修訂信息

要查看工作簿中的修訂信息的信息，可以執(zhí)行下列操作：

1. 執(zhí)行“工具”菜單中的“修訂”命令，執(zhí)行“突出顯示修訂”命令，出現(xiàn)如圖14-3的對話框。

3. 根據(jù)需要設(shè)置需要的選項，按下“確定”按鈕，可以看到每一個被修改的單元格出現(xiàn)蘭色的邊框。之后，當指向這些單元格時，會出現(xiàn)一個信息框，如圖14-4所示。

14.1.4 完成工作簿中的修訂

1. 執(zhí)行“工具”菜單中的“修訂”命令,執(zhí)行“接受或拒絕修訂”命令，出現(xiàn)如圖14-5的對話框。

3. 根據(jù)需要設(shè)置需要的選項，按下“確定”按鈕，可以看到如圖14-6的對話框。在該對話框中可以看到文檔的修訂信息，如時間、內(nèi)容和用戶。此外還有五個按鈕：接受、拒絕、全部接受、全部拒絕和關(guān)閉。

在該對話框下，我們可以根據(jù)需要按下相應(yīng)的按鈕。例如按下“接受”按鈕，后系統(tǒng)自動移到下一個修改的單元格。選擇“全部接受”將確認所有的修改。按下“拒絕”按鈕，系統(tǒng)將工作表修復(fù)前的狀態(tài)。按下“全部拒絕”按鈕，系統(tǒng)將放棄對工作表進行的修改。

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